在舟山群岛新区建设中如何做好工程档案管理工作

　　随着浙江舟山群岛新区的建立，新城强劲崛起。一栋栋商务楼拔地而起，一幢幢酒店、公寓完美竣工。如何做好已建和在建的工程档案管理工作，是摆在我们每个工程档案管理者面前的重要任务。
　　工程档案属科技档案的范畴，是传承人类城市文明的载体，是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是城市建设的一种潜在的生产力。
　　1、一个工程从选址开始，就要对周围的电气、煤气、通信管道、交通、地质状况等基础设施有详细的了解，这种信息来源于完整、真实的科技档案。舟山群岛新区建设必需建立起完整、科学的工程档案管理体系，不断积累和利用新城建设经验，可以减少许多不必要的经济损失。因此，工程档案是积累舟山群岛新区建设经验和进行技术储备的手段。
　　2工程档案是进行新城规划、开发工作的基础。随着舟山新城建设步伐的不断迈进，我们应利用现有的工程档案资料，总结定海老城的建设和管理经验，科学规划，合理选址，克服盲目性，少走弯路；推广建筑新材料、新技术的应用，努力把舟山新城建设成为低碳生态城市。
　　3随着新城房地产业的日益火爆，人们普遍关心的是房子的质量问题,许多房产纠纷、施工错误、工期延误和索赔事件都需要依据工程档案来进行司法裁定。所以，工程档案是抗灾、防灾、避免工程失误、工期延误和索赔事件发生的重要依据。
　　二、如何做好工程档案的管理工作
　　工程档案在舟山群岛新区建设中的重要性越来越明显，这就要求我们必需做好工程档案管理工作。
　　由于工程档案来源于各个建设阶段和部门，跨系统、跨行业，且形成周期长，因此，做好管理工作首先要加强领导重视，把工程档案管理工作列入议事日程，建立健全的工程档案管理体系，制定各部门的职责范围和规章制度，建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度，做到奖惩分明，细化考核监管，才能使这项工作顺利开展。
　　现代化的新城建设离不开现代化的人才，真实完整的工程档案管理也离不开具有综合素质的管理人员。工程档案管理人员不仅要爱岗敬业、忠于职守、增强责任感、提高管理意识、掌握管理技能，更要懂得工程建设各个工作环节的业务知识、经营特点、学习计算机和信息管理化知识，以便提高工作素质和能力。
　　另外，应对各建筑设计、施工单位定期举办工程档案管理的业务培训，及时做好各种文件、标准的讲解。熟练掌握和运用国标《建设工程文件归档整理规范》，掌握工程档案的移交程序、归档范围及质量要求，提高建设单位和施工技术人员的业务素质和工程档案意识，以便科学、完整、准确地收集工程档案，有效地为新城发展做好丰富的技术储备。
　　2.提高档案信息化管理水平，确立工程档案发展的新方向
　　工程建设的过程就是工程档案的形成过程。一个工程从立项到工程竣工验收，需通过各个环节各单位或部门来对档案资料的收集、整理，且反复修改多、时间跨度长，因此，构建开放、高效、便捷、安全的信息网络平台，建立数据审核制度，严把数据质量关，保证所输入数据的全面性和准确性，实现网络交流、资源共享、资源互补，以便提高工程档案管理效率与效益。
　　3、提高工程档案馆藏质量
　　工程档案作为城市建设整个过程的真实记录，它应该包括规划、勘察、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环境卫生、市政公用、房地产管理、人防等各个方面的内容，即包括城市发展的全貌，是国家和人民集体记忆的关键。为此，综合档案馆应增强优化馆藏档案种类、结构的意识，正确认识处理档案完整与精炼的关系，打破地域和部门分割，拓宽收集面，从不同的方面反映舟山群岛新区发展变化的全过程，同时切实加强档案的鉴定工作，从规章制度上防止重复文件材料进馆，以丰富优质的馆藏资源为社会服务。
　　另外，档案库房内应配置必要的安全管理设备，不断改善库房的防火、防盗、防尘、防潮、防光、防鼠、防有害生物、防有害气体，保持良好的通风、温控，定期对库房电源线路、电器设备和消防器材进行检查，保持良好状态，以防工程档案材料褪色、变质。
　　总之，通过对工程档案的管理、编研、开发和利用，使它转化为直接的生产力，加快现代化城市建设步伐，为新城建设摘要：工程档案是积累舟山群岛新区建设经验和进行技术储备的手段。；是进行新城规划、开发工作的基础；是抗灾、防灾、避免工程失误、工期延误和索赔事件发生的重要依据；因此，我们要建立健全的工程档案管理体系；提高档案信息化管理水平；提高工程档案馆藏质量；使其更好地为各项社会活动服务。
　　
　　关键词：工程档案；管理；以人为本
　　
　　参考文献∶1、《城乡规划与管理》人民出版社
　　2、《全面建成小康社会宏伟蓝图》浙江人民出版社