做好农业科技档案管理工作 促进农业技术推广

　　摘要：农业科技档案是指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义。
　　关键词：农业科技档案管理
　　
　　档案工作是一项非常重要的工作，是人类社会发展的必然产物，古人所谓“观今宜鉴古”、“温故而知新”的名言，就包括了档案的重要性。农业科技档案更是如此，它是农业科研活动中形成的信息资源，它具有显著地特点——实践性，它来源于生产第一线的生产实践活动，是农业科技工作者的经验结晶，它是反映农业科技动态和发展规律，指导农业科技发展，保持农业科学技术研究的连续性、系统性、可靠性和准确性方面有着举足轻重的作用，它是一种特殊的和不可再生的宝贵信息资源。因此，做好农业科技档案管理工作，对于新形势下搞好农业科技档案管理信息资源开发利用，以及促进知识创新和农业科技发展，具有重要意义和深远的影响。
　　可以说，农业科技档案管理工作对于我国农业现代化管理制度的健康发展，适应农业科技档案管理工作的新形势，指导农业科技档案的管理工作等方面，有着举足轻重的作用。本文作者就根据自己实际工作经验，对如何做好农业科技档案管理工作，促进农业技术推广，加以论述和总结。
　　一、领导重视是做好农业科技档案管理工作的关键
　　从1994年国务院召开第一次全国农业科技档案工作会议开始，到而后颁布的《农牧鱼业科学档案管理办法》，农业科技档案管理被提到了议事日程。但是，目前，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，农业科技档案管理工作的重要性开始淡化，认为档案管理工作可有可无。对此，单位领导要高度关注，各级领导要亲自抓，要加大对档案管理工作重要性的宣传力度，给予充足的经费确保实现档案管理工作的规范化。同时要发动科技人员将散落在各自手中的农业技术资料集中起来，建立收集考核制度，抽调专人进行分类整理、组卷、归档，为农业科技档案管理和利用打好基础，逐步形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围。
　　二、提高科技档案管理工作人员思想意识、业务素质是做好档案工作的前提
　　农业科技档案工作是一项具体而又繁琐的技术性工作，随着单位发展壮大，新档案人员不断进入，档案人员的专业素质参差不齐，往往形成档案整理不规范。如何能够更好的利用档案，服务于农业科技发展，要求档案管理人员具备较高的思想业务素质水平就显得尤为重要。通过科技档案管理人员把形成的档案分类组卷，把相关的信息加以整理，增强档案管理和利用的效率，发挥档案作为财富的作用，档案管理人员就必须做到以下两点。
　　首先档案工作人员要对档案管理工作高度重视，在工作中要有高度的工作责任感，要树立全心全意为人民服务的思想，要具备四种精神，做到二个坚持。即实事求是认真负责的精神、乐于奉献不为名利的精神、忠于职守脚踏实地的精神、兢兢业业精益求精的精神。坚持规章制度做好档案室的日常管理工作；坚持满腔热情有的放矢，为广大科技人员做好服务工作。
　　再有作为一名农业科技档案工作者，不但要具有一定的档案管理工作经验和农业技术知识，而且还要具有较强的综合分析能力和语言表达书写能力。这就要求档案管理人员平时要勤奋学习，不断拓宽自己的知识领域，多积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识。
　　三、广大科技人员的档案意识和支持，是做好农业科技档案管理工作的基础
　　农业科技档案的收集、整理工作是档案工作的基础和起点，由于农业科技档案形成的特点，大部分材料都分散在科技人员自己手中，所以说，农业科技档案来源于广大农业科技工作者，他们在多年的农业生产实践中，在农业技术推广工作中，坚持实事求是，以科学严谨的工作态度，对待每一个调查数据，不断强化科技档案意识，支持农业科技档案工作，是做好档案管理工作的基础条件。
　　例如，农技推广中心根据自己的实际情况，根据经验，档案管理人员在档案形成过程中及时跟踪，并与科技人员沟通，在一年工作结束后，将这些分散在的档案材料收集起来，根据科技档案的自然形成规律，保持材料的有机联系，按照便于保管和利用的原则，对科技资料进行系统的整理和编目，避免了科技档案收集中人走材料走、资料断的现象。
　　四、规范化管理是做好档案工作的保证
　　农业科技档案存在综合性和分散性的特点，只有把各种比较零散的存储在众多的个体档案中的信息，系统的、规范的整理出来，才能更好的发挥档案的作用。档案工作的规范化管理，就是做好档案工作的最好保证，也是档案工作与时俱进，适应农业科技事业不断发展的需要。
　　因此，在收集和整理档案过程中要严格组卷、归档制度，切实做到统一管理人员、统一规划计划、统一检查指导和统一培训交流，建立健全各种规章制度，如立卷归档保管制度、保管利用制度、保密制度等等。形成档案内容规范化，要求文字书写整齐、清洁，坚决杜绝复印制件及圆珠笔形成的资料在卷中出现。开展档案管理规范化创建活动，加强过程督导，要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。
　　总之，领导重视、科学规范的档案管理是农业科技档案与时俱进、适应新形势的需要，遵照科技档案准确性、系统性、可靠性、完整性特点，努力实现科技档案管理工作从经验管理向科学管理的转变，并逐步采用先进规范的现代科学技术管理手段，完善农业科技档案管理工作，为农业技术推广发挥更大的作用。
　　
　　参考文献：[1]科学技术研究档案管理暂行规定[Z].国家科委、国家档案局,1987.
　　[2]中华人民共和国档案法[S].全国人大常委会,1988.
　　[3]中华人民共和国档案法实施办法[S].国务院,1999.