摘要:介绍了计算机网络集成应用系统的技术实现、技术特点和组成。结合水利水电行业的应用,提出以网络为支撑、工程信息管理为核心、工程项目管理为主线的设计与管理初步实现一体化的管理信息系统是今后几年发展的趋势。
关键词:计算机网络;工程管理;水利行业
1前言
国家十五规划明确提出了“以信息化带动工业化、发挥后发优势、实现社会生产的跨越发展”的目标,作为国家重要产业的水利水电行业应切实有效的建立一套以计算机网络为支撑环境,以工程信息为核心,以工程设计项目管理为主线的管理信息集成系统,目的是实现水利枢纽工程各部分之间的信息共享,更好地进行各部分项目管理工作,使之信息化、系统化、规范化,满足水利水电单位决策层、管理层和操作层人员在管理工作时的功能需要。因此,如何使水利水电单位的管理科学化、规范化、制度化,并且将管理过程中产生的各类信息利用计算机系统进行准确及时的存储、处理和利用就显得尤为重要。
2计算机网络集成应用系统的定义、技术实现,构成及应用现状
2.1计算机网络集成应用系统的定义
计算机网络集成应用系统是一个由人、计算机及其它外围设备等组成的,能够进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,从而不断提高企业的管理水平和经济效益。
2.2计算机网络集成应用系统的技术实现
经过几年的摸索和实践检验,目前应用集成应用系统的勘测设计单位主要采用两种版本,一是采用DOMINO架构的DOMINO版本,二是采用J2EE架构的java版本。这两个版本各自有优点,适合不同的需求。
图1系统架构图
系统采用了B/S(浏览器/服务器)三层体系结构,最下层为数据层,DOMINO版本采用文档型数据库,Java版本采用关系型数据库。中间层为业务逻辑层,应用架构为集成平台核心引擎,业务应用模块和中间件应用服务器。最上层为表现层,该层通过IE浏览器集成图纸批注和文字批注控件。
2.3计算机网络集成应用系统的构成
一个完整的计算机网络集成应用系统应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中,特别是办公自动化系统(OA)与上级机关及外界交换信息等都离不开计算机网络的应用。因此,现代企业计算机网络集成应用系统不能没有计算机网络,但网络的建立又必须依赖于计算机网络集成应用系统的体系结构和软硬件环境。
2.4计算机网络集成应用系统的应用现状
有关统计表明,我国中小企业信息化水平一直处在非常初级的阶段,真正实现了计算机较高应用的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%,但随着企业组织管理观念的变革和业务流程标准化的不断完善,这种比例正在逐渐增长。特别是近几年来,在商贸、金融、电力、制造、电信等行业中的计算机应用越来越广泛、重要,许多企业都建立了自己的计算机网络集成应用系统系统,明显地提高了企业的管理水平,并获得了良好的经济效益。虽然目前计算机网络集成应用系统系统有了越来越多的成功应用,但多数国内的计算机网络集成应用系统开发系统仍沿用老的设计理念,即用户提出需求,开发商按需求设计,提什么要求就做什么功能。用户的参与度低,软件的开放性差,系统完成投入使用后,一旦需求发生变化,则很难进行相应的改变,因此这样的计算机网络集成应用系统系统更适用于比较规范化的企业。随着科技的进步和信息技术的发展,计算机网络集成应用系统系统也将在水利水电行业应用开来,但水利水电勘测设计单位的工作主线是工程设计,有着很强的行业特点。因此建立开放式的灵活的计算机网络集成应用系统是形势发展必然。
3计算机网络集成应用系统在水利水电行业的工程管理应用
3.1综合办公
综合办公的核心子模块由公文管理,行政办公组成。公文管理通过公文流程控制主要完成对公文从登记/起草,到公文处理完毕后的归档全过程管理,系统对公文的收文管理和发文管理抽象成为工作流程处理,对公文流程的处理过程由登记/拟稿箱、收件箱、在办箱等子功能块完成;公文流程监控主要是监控未办结公文的流程过程,监控公文的办理过程,对预期未处理的公文可由监控人员和系统自动产生催办邮件;公文流动过程中的信息(如承办时间,办结时间,是否逾期等)在数据库中都有记录。
行政办公通过配置水利水电设计院的各类申请报告的审批流程,真正为水利水电设计院量身定做的流程。包括人事申请报告(如出差申请报告、请假休假申请报告)、加班申请报告、财务申请报告(如借款申请报告、报销申请报告)、办公用品领用申请报告(如日常办公用品领用、计算机办公用品领用)、采购申请报告办公用品采购申请、固定资产设备采购申请。
3.2计划经营
计划经营模块进行客户资源管理、投标管理、招投标管理、合同管理、项目计划管理、分承包管理、生产统计分析管理、费用进度管理、资质管理等功能操作,为管理层人员提供合同金额、收费情况、付费情况、资质和产值等统计分析提供基础数据。同时收集和管理市场信息,生成竞争对手信息图,随时了解重要信息。
3.3项目流程控制管理
项目流程控制管理是工程勘察设计行业企业的关键性业务,该模块也是在水利水电设计院应用集成系统中的核心模块。项目流程管理可以实现对项目的计划、控制及质量进行有效的管理,主要体现在:设计策划,设计校审、图纸批注、资料互提、协同工作、变更处理等方面。设计策划为项目管理人员提供项目立项、项目组成员确定、专业分工及进度安排等项目策划功能,最终将各设计任务下达给各专业设计人员。系统为计划制定人员提供方便的计划制定工具。设计校审使各设计人员可及时地了解并接收到相应的设计任务;在接收到各自的设计任务之后,设计人员根据任务需要进行图文档的设计或编制;提供设计文件的浏览、上载及下载;提供设计文件的版本管理功能,记录各关键设计环节保存的版本;提供设计文件的校审功能,留下校审记录。
资料互提提供专业间的互提资料管理功能,留下互提资料痕迹,明确专业协作间的责任;协同工作提供版本更新通知、新任务提示、项目信息公告等功能,为水利水电勘测设计院的网上协同工作提供便利。变更处理提供设计计划变更控制、校审人委托、设计变更,以满足许多非正常情况的变通需要,提高系统的实用性。
4结语
总之,通过挖掘先进的管理理念,应用先进的计算机网络技术整合而成的集成应用系统,在水利水电勘测设计单位现有的生产、经营、管理上起到了非常重要的作用,及时地为设计单位的决策系统提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是加强设计企业的“核心竞争力”。