[摘要]简述利用VisualBasic语言及数据库技术建立测绘行业综合管理系统，该系统界面友好，操作方便简单，能够较好地解决单位内部项目、图件、仪器及财务信息等管理问题，提高作业效率并规范管理模式。
[关键词]综合管理、VISUALBASIC、数据库
一、 引言
随着科技的飞速发展，我国测绘已实现了由传统测绘向数字化测绘的整体转化，特别是在生产技术层面上的转化。数字化测绘产生的各种测量成果都以不同的电子格式保存在计算机或其他存储介质中，而要合理的存储、管理和利用测量数据成果及单位内的档案、材料、财务等信息数据则需利用数据库技术来实现。所谓数据库是指长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。利用这一集合可以方便地管理测绘数据成果或其他信息数据，但若为了实现围绕测绘开展的单位内部仪器使用登记管理、财务信息管理等而建立多个单项的管理系统不仅费时费力，要做到各单项系统间的数据统一、信息同步也较为困难，需指派专人负责管理。因此，在测绘行业内部建立一个综合的管理数据库系统，对节约管理成本、提高管理水平是很有帮助的。
二、 系统方案设计
2.1系统设计目标
本系统的设计以测绘项目管理为核心，以围绕项目展开的数据为中心，在关系数据库的基础上，实现项目管理、仪器管理、财务管理、档案管理一体化的综合统筹管理。该系统管理数据信息以图表的方式显示结果，此直观的数据呈现方式对提高管理水平很有帮助。系统建设重点考虑以下几个方面的内容：
1.能够实时地掌握项目的基本信息；
2.具有高效的属性数据查询功能；
3.实现方便有效的项目数据、财务信息、仪器信息、人员管理、档案管理等数据的录入、更新、输出等管理功能。
4.简单的系统操作符合作业要求、具有清晰、高效的特点。
2.2系统结构设计
本系统利用的VisualBasic6.0语言是微软公司推出的一种可视化编程工具，是公认的编程效率最高的一种编程方法，本系统采用较为简单实用的C/S结构。系统结构设计如下图1所示：
图1系统结构设计图
三、 系统实现
3.1开发环境与工具
操作系统：WindowsXP
开发工具：MicrosoftVisualBasic,VBA,MicrosoftAccess。
3.2实现功能
本系统以项目管理为主线，围绕项目进行内部仪器、材料图件、档案及财务管理，使单位内部管理更规范、资料查找更方便、财务管理更快捷。
1.项目管理：对项目各属性信息进行输入、保存、查询和管理，可对信息完整的勘测定界项目进行建设用地项目呈报材料文档的输出。
2.档案管理：对完整的测量图件成果及电子文字报告进行建立、查询和更新管理，可对建档与未建档的项目数据进行对比统计。
3.材料管理：对上级下发的相关文件、指导意见等材料进行管理。
4.仪器管理：对单位内仪器信息输入及更新，并可对仪器取用情况、仪器状况、服务项目等信息进行登记并打印取用和归还条据，可查询或打印仪器使用历史记录。
5.财务管理：对建立的项目财务信息进行输入及管理，生成可视化财务报表、可输出财务统计数据。
6.人员管理：可管理员工信息并设置员工登陆系统权限及密码，对常用的通讯人、资料审核人等人员信息进行输入和更新管理。
7.系统管理：对系统进行设置及数据备份和数据恢复操作。
四、 系统应用
本系统已在河池市规划勘察测绘院内部实践使用：
图2系统运行主界面
系统主界面如图2所示，主界面左侧为档案及项目信息索引，提供模糊查询功能；主界面右侧为项目主要信息列表，包括项目财务状况及建立档案状况等，主界面上部为系统菜单栏及快捷工具栏。
图3仪器管理模块
图3为仪器登记使用模块效果，领用仪器时可选择用于的项目名，可打印领用及归还仪器条据；可查询仪器使用记录、可对仪器信息进行更新操作。
五、 结束语
本文所论述的测绘行业综合管理系统是以数据库技术为基础，围绕测绘项目对项目信息、档案信息、财务信息、仪器管理及人员管理等方面进行综合统筹管理的管理系统。本系统对单位领导掌握项目开展、数据成果利用、仪器状况及财务收支情况有较大的帮助，也避免了建立多个单项数据库系统、处理各系统间数据衔接及交换的繁琐，提高了工作效率。
参考文献
[1]李德仁邵振峰2008.2信息化测绘的本质是服务《信息化测绘论文集》
[2]萨师煊王珊编著《数据库系统概论》高等教育出版社1995.2
[3]易福华编著《VisualBasic典型系统实战与解析》电子工业出版社2007.1
