探究机电安装工程施工成本控制与管理

　　摘要：建筑工程投标市场的竞争日趋激烈，合理的低价中标已是发展主流，工程在实施过程中价格波动较大，难以预测的不确定因素也很多，而普通机电安装工程多以分包形式承接，加大了工程成本，这对中小型专业安装单位来讲，搞好机电安装工程施工成本控制就显得尤为重要。本人结合该项目机电安装工程施工成本管理的一些做法和体会，与同行进行交流。
　　关键词：机电安装；施工成本；成本控制与管理
　　现在机电安装市场，很多企业还是采用项目经理制管理，成本管理大都为粗放管理，成本高居不下，虽然有些企业已经开始重视成本的控制，但都不是很标准化、正规化。随着机电安装市场的放开，实行企业自主报价，竞争更加日趋激烈，为了提高市场竞争力，无论是项目管理还是更高层次的管理，对工程施工活动的成本都非常重视，使机电安装工程管理中的成本控制标准化、正规化，以最大程度降低成本。成本控制，即运用各种方法，预定成本限额，按限额开支，以实际与限额比较，衡量经营活动的成绩与效果，并以例外管理原则纠正不利差异。机电安装工程成本是指机电安装管理过程中发生或实际发生的工、料、费投入，以及后期服务的费用，它反映企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况，以及施工组织劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。所以，工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果，是评定企业工作质量的一个综合指标。能够及早发现施工现场活动的成本超支或有可能超支，以便有机会采取补救措施，尽量消除超支带来的影响或将影响降至最低，对工程项目管理至关重要。
　　一、确定成本控制目标，建立健全的成本责任制，完善企业立法
　　成本通常可分为可变成本和固定成本2大类。可变成本是与生产过程直接相关的成本，在机电安装行业中，它是劳动力、机械、材料的直接成本以及现场间接成本之和，这些成本可变是因为他们是所进行的工程量的函数。固定成本是指一般管理成本，它的发生与所进行的工程量无关，而保持一个较稳定的比例。根据每个工程项目招投标的具体情况，确立成本控制目标。把目标建立在项目上，使成本控制目标更具现实性和可操作性。落实目标成本的责任并使目标成本有效控制的关键是明确承包人的责、权、利。要建立完整的目标成本控制体系“完善企业经营、施工技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则”。
　　二、从各个方面，进行控制，全面实现目标控制
　　（一）根据工程特点，优化施工组织设计。企业经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起，根据工程的性质、规模和工艺特点，结合企业现有的施工能力、技术水平、安装设备等实际情况，修改并完善投标前的施工组织设计，选用经济、合理、较为科学的施工方案，合理安排施工全过程，强化施工现场管理，尽可能缩短施工工期，减少成本支出，把握成本控制目标。
　　（二）积极与设计部门沟通，技术交底，对有可能采用先进工艺和技术、降低成本的方案及时提出，以提高效率，降低成本。在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施，对将在施工中采用的新工艺、新材料、新设备以及各种代用品均做好事前周密策划，反复实践验证，一经确定的施工工艺和技术方案必须坚决贯彻执行，不仅要认真地进行技术交底，更要严格把关检查保证安全可靠地顺利实施，促使工程成本降低。如某粮库机电安装工程，因一部分选的设备为不成熟厂家产品，结果造成其中一组清理筛安装后，进行调试始终达不到工艺要求，这样既拖延了交工工期，也使调试工作难度增大，大大增加了后期调试服务的成本。
　　（三）坚持计划指导生产，强化定额控制。按照科学合理的施工方案和计划，组织施工和合理安排，根据具体施工安排和定额量，编制出劳动力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划，使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要，避免工程成本出现人为失控。
　　（四）加强人工费管理，做好人工成本的有效控制。施工操作人员要择优筛选技术好、素质高、工作稳定、作风顽强的成建制的劳务队伍，实行动态管理。合理安排好施工作业面，提高定额水平和全员劳动生产力，严格按定额任务考核计量和结算，实行多劳多得。在施工中，要做好工种之间、工序之间的衔接，提高劳动生产率，降低工资费用。机电安装是劳动密集型行业，劳动生产率的提高意味着单位工程的用工减少，单位时间内完成工程数量增加，这样不仅能够减少成本中的人工费，而且还相应地降低其他费用。保证工人饮食质量，既能增加工人体能提高生产率，又能从主观能动性上提高工人的工作积极性，从而提高效率，缩短工期，降低了成本。
　　（五）加强材料费管理，做好材料成本的有效控制。材料在工程建设成本中占最大的比重，节约材料费用，对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起，严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道，在工程项目成本形成的过程中，对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控，预防和纠正随时产生的偏差，避免材料超期储存积压，切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。取得安装工程合同之后，承包商应立即开始准备工程有关部分的分包和材料订购单。承包商和分包商之间签订的分包协议是其针对工程某一部分的权利和义务关系，协议内容要尽可能严谨，减少索赔的发生。订购单是承包商和分包商之间的订购合同，其描述了要供应的材料名称、种类、数量和订购单的总金额。每天下班之前，应组织人员进行现场卫生的打扫，和材料及工具的归类有序摆放，既方便下次使用，使施工现场美观整洁，又能避免材料的丢失和浪费，比如遇到雨天，焊条如果没有及时收回，焊条见潮就会失效，造成成本的增加。又如，施工现场一般人员杂乱，如果疏忽，经常会出现买的成品钢材和工具丢失，不仅造成直接的经济损失，也会因丢失材料和工具造成施工不便，工期拖延等问题，造成间接的成本增加。
　　（六）加强机械费、临时费、管理费等费用的管理，做好各项费用成本的有效控制。要严格控制非生产性开支，杜绝浪费，按用款计划认真核算，控制范围，严格审批。提高机械设备利用率，降低设备使用费。如果和建筑施工同时进行，尽量安排吊车在集中时间内进行建筑施工和机电安装。
　　（七）加强质量管理。加强检查和监督，及时发现和解决事故隐患问题，减少工程返工和修补造成的损失，防止因质量事故而造成的重大损失。为此，施工企业应不断提高操作工人的技术水平，改进施工工艺和操作方法，严格执行工程质量检查验收制度。如某粮库，由于当时制作钢栈桥，没有严格按要求进行除锈，以及使用面漆不符合标准，致使后来很快漆皮脱落，锈迹斑斑，不得已进行重新打磨、除锈、喷漆等工作，造成很大的修补工作，使成本大大增加。
　　（八）加强人员安全管理。建立完善的员工安全培训制度和安全保障制度。在工程安装前，对每个员工要强调安全的重要性，也要及时建立安全保障制度，给每个员工必须买保险。如某安装项目，企业为了加快工期进度，在调配人员程序中，忽视了给员工买保险，结果有一员工在安装工程中受伤，医疗费花了二十万，直接导致了工程成为了负盈利项目，间接导致严重影响了公司的对外形象，减少了公司在以后工程中标的几率，从而无形当中也大大增加了成本。
　　（九）抓好关键管理，工作重点突出每个工程项目的施工，都要突出强化施工现场管理这个重点，将文明施工贯穿于施工全过程，加强档案资料管理等基础管理工作，把每个员工的工作意志和行为规范始终统一地约束到企业管理的各项制度中来，以优质、快速、安全、低损耗的产品和高效的成本控制措施等企业形象，力争工程提前竣工验收，并按合同约定及时进行竣工结算和财务结算，做到工完、场清、料净，以确保工程款按时回笼，防止成本流失。
　　三、转变成本控制观念，实施全面成本管理
　　整个安装工程项目成本控制，不仅体现在人、材、机的控制上，还体现在影响成本的一些不可忽视的因素，例如，质量成本、安全成本、工期成本等，在这些方面如做得不足，发生事故后损失也较大，因此，在这些方面要权衡比较、适度投入，其中，安全生产方面的投入更不能节省，安全帽、安全带、绝缘鞋等劳保用品必须发放到位，且需购买质量好的商品，同时加强职工安全教育、安全交底和安全检查，及时消除安全隐患，预防和减少工伤事故的发生。另外，要做好职工意外伤害保险，规避风险，最终才能降低安全成本。
　　成本问题是当今中国企业内部管理面临的最大挑战。企业必须目光向内，练好内功，重新构建自身的成本优势。加强施工项目成本控制，将是机电安装企业进入成本竞争时代的竞争利器，也是企业推进成本发展战略的基础，成本优势将成为中国企业在21世纪成功的核心竞争优势。
　　参考文献：
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