在实际的工作中，常常有人认为内业资料没有什么用处，其实这些想法并不正确。在以往的施工中，由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监 督的表面化，导致内业资料的产生落后于施工工序，许多应有的资料往往散失或没有收集，由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质 量要求的提升，内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。
摘要：绿化工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录绿化施工工程所形成的一系列文件的组合。它将绿化工程的施工过程以一种被施工双方都认可的 形式记录下来，从理论上将它能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中 的问题所在。
关键词：国家级建筑类刊物,绿化工程,内业资料
一是实时跟踪作用。
工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。绿化工程可分成三个大部分：开工前、施工中、竣 工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量、绿地面积，申请施工许可证，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能 产生设计变更，施工许可证和开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减、 驳运;苗木的出圃、运输、现场验收;到放样、种植、绑扎、养护。每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方(量)签证单、标高复核记录、苗木 出圃单、放样记录、隐蔽工程验收单(土壤土质)、栽植材料评定表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监 督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后， 必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就 是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。此期间的资料主要为：竣工报告、工程决算、竣工图以及由竣工验收所产生的会议纪要。竣工验收是工程 施工后的一个部分，在经过保质期的养护之后，绿地最后将进行移交，此时应提交养护报告、数量清单以及移交报告单，完成工程的最后部分。根据现行的档案编制 规定，内业资料中还必须包括影象资料--即通常所说的照片.这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时 的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。
二是反馈监督的作用。
每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少许可、不符进度、 数量误差等等，都可以从中得出。就拿隐蔽工程验收单来说，首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检 查，检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上，施工个位拥此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如密切度不够、标高未达到等等。对于 项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。
三是信息查询作用。
有了内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节 就都存在于内业资料中，-旦发生意外情况(如数量不符、质量差异)就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生 分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。
四是经验积累作用。
内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴，对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在内业资料中还包含着"竣工报告"、 "施工小结'等自我总结的部分，这些文件往往有的项月负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
在一般情况下，内业资料在编制完成后即归入档案部门，使用的机会不多。其实，由于内业资料的四大作用，使其有了很高的"含金量"。首先它是一种 记录，因此对于施工中的薄弱环节，记录就很能反映问题，在今后的工程当中施工企业可以对此进行加强。其次它是一种参考，有关的方法、格式、步骤可作为今后 施工的样板，减少工作中的疏忽。再次它是一种积累，施工中总结的技术经验、疑难问题可以使企业的技术不断得到提高，有利于企业自身的技术积累和创新。
