建筑装饰工程成本管理问题分析及对策探析

　　[摘要]由于房地产业的迅速发展，为建筑装饰行业带来了繁荣发展的契机。建筑装饰行业在发展壮大的同时，也面临着成本上涨、盈利下降等困境。本文从建筑装饰企业在成本管理中面临的问题着手，从项目投标、材料购置以及施工生产等环节对建筑装饰工程成本控制展开探讨，并提出若干措施。
　　
　　[关键词]建筑装饰；成本管理；对策
　　1引言
　　房地产业的蓬勃发展以及人们对居所室内环境要求的不断提高，促进了建筑装饰行业的发展，装饰装修的需求日益扩大，这为装饰业及其上下游产业提供了稳定、持续、良好的市场氛围。目前，我国装饰企业总数约二十五万家，直接从业人员达一千万，装饰工程年总产值超九千亿元。在行业快速发展的同时，各大建筑装饰企业却处于整个产业链中的“生存部门”状态，是整个产业链中利润最微薄的部门，其生产经营所得几乎只能维持其日常运行。因此，建筑装饰企业应积极提高成本管理与控制水平，以促进本行业健康快速发展。
　　2项目成本管理中存在的问题
　　建筑装饰工程的成本控制和管理关乎装饰工程企业的整体效益和营运的可持续性。成本的控制是由各个部门协同完成的，同时它贯穿于项目运行的整个过程（从预算、投标、材料购置、施工一直到项目的竣工）。这个过程每个环节既独立又相互影响，其中某一环节产生问题，都会对整个项目的成本和效益产生联动性的影响。下文将从项目投标、项目评估以及项目施工等环节来分析项目成本的影响因素（图一）。
　　2.1项目投标环节存在的问题
　　装饰工程成本受多种因素影响，项目投标是工程的起始阶段，其对装饰工程成本会产生一定影响，具体如下：第一，投标报价濒临成本底线，竞标各方风险加剧。竞标各方为了提高中标的机率，在报价环节一再压低价格，时候报价竟低于项目的成本预算，这种不良的竞争直接影响到项目的经济效益。第二，投标预算控制困难。由于目前投标管理机制尚不完善，在投标过程中“拉关系”等不当行为依然存在，从而使竞标方在投标前期存在额外费用的投入，这往往导致投标费用的急剧攀升，预算失控。
　　2.2施工生产环节存在的问题
　　2.2.1项目成本核算基础工作薄弱
　　项目成本核算是成本管理的关键环节，但部分企业由于内部核算机制不完善、不健全，项目核算环节过于简单，仅限于处于项目管理层的负责人，而忽略了对采购、运输人员等基层人员的成本核算，从而导致项目核算出来的成本与项目真实支出的成本不一致。项目成本核算基础工作薄弱，增加了项目成本管理的风险。
　　2.2.2成本管理过于形式化制度约束不到位
　　（1）在项目实施各阶段中的成本支出统计过于粗糙，遗漏甚多，对于一些潜在的问题未能及时发现并解决。（2）业主与施工方所签订的合同不够完善，存在很多隐性问题，如施工期耽误及施工质量不达标等的赔偿条款不清晰，以上问题急需完善。（3）装修施工方案粗制滥造，细小问题考虑不周，如围护结构和墙体衔接施工方法交待不清，施工人员凭经验现场修改施工要求。
　　2.2.3企业成本意识差
　　（1）设计人员成本控制观念淡薄，设计随心所欲，人为地增加了项目成本
　　项目施工方案的设计是建筑装饰工程成本控制的重要环节，方案的优劣直接影响到项目的投资费用和成本。以建筑幕墙施工设计方案为例，设计费用仅占项目总成本的一到两个百分点，但幕墙的施工费用却占总造价的七成以上。因此，在方案施工阶段进行成本控制的同时，我们也不能忽视设计方案的对成本的重大影响。
　　（2）部分企业缺乏标准化设计的意识
　　在成本控制方面，装饰部件的标准化设计是很重要的一个环节，但是现在很多企业却没有标准化的意识，并未为自己企业常用的装饰部件制定标准化模件，如建筑窗户常用的铝材外框，同一企业应该使用统一的尺寸和型号，尽量标准化。但由于部件标准化体系尚未建立，不同设计师按照自己的设计要求，选用不同尺寸、不同型号的铝材，从而增加了模具开发的成本。
　　（3）物资供应对材料价格及质量的影响
　　按照经验，装饰材料的费用约占工程总费用的七成以上，建材的价格对很大程度上决定了项目的成本。目前建材市场多元化，进货途径多，材料的价格有很大差别。目前大部分企业的采购人员都没有专业的采购知识，而且对材料的性能、产地以及其执行的质量标准不尽了解，采购的失误往往很大程度地增加了项目的成本。
　　3项目成本控制与管理对策
　　3.1建立有效的跟踪、预警及考核机制
　　3.1.1实行工程信息筛选跟踪制度
　　完善项目投标管理机制，并实行工程投标信息的筛选与跟踪制度，在投标前进行项目的全方位分析，综合权衡企业的竞争优势，合理评估投标的中标概率，判断该投标是否具有参与竞投的价值，不作无谓的花费。
　　
　　3.1.2建立投标报价压价预警机制
　　根据企业自身历年的项目成本数据，以及行业中其他企业参与相同类型项目的投标报价资料，并结合现参与投标的项目情况、建材市场的价格走势，并综合分析业主的经济实力、款项支付方式、结算条款等因素，来确定投标定价的最低降价幅度。如果投标标价低于预算的最低报价线，投标报价预警机制随之生效。
　　3.1.3建立行之有效的投标工作绩效考核制度
　　根据企业多年的项目数据以及本年度的预期目标制定本年的投标成本预算，并建立健全的投标绩效考核制度，对其进行有效监控和管理。实行投标费用与项目总费用相挂钩的总额控制，将投标节余与超支情况作为绩效考核的项目，并根据投标结果以及中标项目的利润与本企业进行投标工作人员的奖惩相挂钩。通过完善的投标绩效考核制度来促进投标工作的效率。
　　3.2按科学合理的原则做好项目成本评估工作
　　3.2.1建立企业项目成本评估专项部门
　　成立独立部门专门负责项目成本的评估工作，专项评估部门由企业高层领导负责，并在企业其他部门抽调骨干成员组成成本技术评估小组。专项评估部门具有如下职能：第一，在参与投标之前对投标的成本和利润空间进行分析，完成评估报告。第二，根据投标评估报告编制项目成本明细预算。第三，对项目运行过程中各个环节和各个部门进行监督。
　　3.2.2编制适合的施工成本定额，指导编制项目目标责任成本预算
　　各企业需综合各种因素，科学制定符合本企业自身情况的施工成本定额标准，该标准的确定需要以相关行业标准（规范）的定额为依据，并通盘考虑企业自身的财政状况和管理水平。定额标准确定后，企业就可以根据项目评估的结果来签订项目目标责任合同，通过合同明确利润水平以及确定项目的审核和奖惩准则。
　　3.3树立企业全员参与的意识，在各环节有效控制成本
　　项目成本管理贯穿于项目运行的整个过程，从预算、投标、材料购置、施工一直到项目的竣工，这个过程每个环节既独立又相互影响，其中某一环节产生问题，都会对整个项目的成本和效益产生联动性的影响。因此，建筑装饰成本管理及控制理念要贯穿项目运行的各个阶段：
　　（1）设计环节：实行限额设计，科学合理控制工程费用。装饰设计方案在符合装饰设计及施工标准的前提下，根据各环节对应的工程费用限额进行方案的设计，务求工程费用不突破成本预算，把技术与经济效益有机地结合起来，将施工图设计、投标预算及施工费用预算融为一体。
　　（2）施工与装配环节：各企业应积极施行标准化施工体系，并有效缩短施工周期，提高工效。在推行标准化的过程中，各企业应根据各自的实际情况，制定自己的定型化装饰部件，通过标准模块的使用，以及行之有效的加工及施工工艺，从而达到提高工作效率、降低差错率、提高产品质量、节约设备能源消耗的目的。
　　（3）物资供应环节：在装饰材料的购置环节，要对采购人员进行专业培训，材料的选择在满足规范的前提下，尽量购置性价比高的货源。同时，对本企业材料的库存进行有效管理，最大程度降低材料的积压，实现资金使用效率的最大化。
　　4总结
　　建筑装饰工程成本管理与控制是一门专业的学问，同时也是一项复杂的系统工程，把成本管理和控制落实到项目运行的各个环节，企业各部门人员在控制成本的过程中协同一心，将装饰工程成本控制在预期目标内。
　　
　　参考文献：
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