摘要:编制施工组织设计是一项复杂而细致的工作,它直接反映了企业的综合管理水平和企业素质,要求决策及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。编好投标施工组织设计,要做到求实、科学、全面、公正。本文就招标文件、编制说明、施工组织设计、施工方案、投标报价等投标一系列问题进行了探讨。
关键词:投标工程;编制方案;施工组织设计;投标报价
一引言
多年来,本人通过参加招投标工作,深刻体会到了除了报价合理、企业自身实力强、技术水平高、信誉好等因素外,影响业主做出选择的另一个重要因素,就是投标时编制的施工组织设计,无论是采用专家投票还是打分制,施工组织设计的优劣及项目经理的现场答辩都将起到很大作用。因此,掌握投标工作的特点,使编制的施工组织设计具有先进性、合理性和竞争性,编制施工组织设计是一项复杂而细致的工作,它直接反映了企业的综合管理水平和企业素质,要求决策及编制人员具有丰富的施工经验、准确的分析判断能力、精明的经济头脑和敏锐的工作预见性。
二投标工作施工组织设计的特点
掌握投标工作施工组织设计的特点,是做好编制工作的基础,投标阶段的施工组织设计不同于施工阶段的施工组织设计。前者是基础、依据,后者是深化和拓展。一般说,投标工程施工组织设计具有以下一些特点:
1郑重承诺
认真研究招标文件、设计图纸及有关资料后,结合自身条件,向业主做出郑重承诺,明确工程承包后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,要和标书条款对应,积极响应,但不能超越能力,言过其实,糊弄业主;应稳妥承诺,一旦确定不能更改。
2反映企业实力
要充分展示企业在施工设备、人员素质、管理水平、技术能力等方面的实力,以及独到的施工手段和能力,反映出投标方对承接该项工程具有诚心、信心和决心,使业主产生安全感和信任感。
3编标时间短
从发标到送标往往有一周左右的时间,要求迅速研究招标条件、了解设计要求、集中讨论、编写方案,还要完成修改、汇报、打印、校对、审批等一系列工作程序,因此工作效率要求很高,编制人员责任心要强。
4编制依据往往不足
如施工图、招标说明等,往往不能全面反映工程概貌,有时无地质报告,修改图未出,现场情况不详等,将给编制工作带来难度,要强投标方在最短时间内予以高速确认,也可根据经验,假设条件,进行适当处理。
5粗中求细:
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和布置,对设备投入、工期、计划、技术等的描述都是控制性的,一般操作细节、控制要点都可略去;所谓“细”,一是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等不可遗漏,否则有考虑不周之嫌;另一方面是指对工程的投入、组织、以及关键技术部位的处理要求详细、可靠、操作性强。如项目经理的人选、业绩、深基坑支护形式、人工降低地下水位措施等等。
三编制施工组织设计的几个方面
1制定一份好的方案目录
目录实际上代表了方案的结构和顺序,反映了编制者的思想,能让人一目了然,甚至引人入胜,一份好的目录要求大小标题明确,错落有致,上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因素,为便于查阅,标题后均需附上页数。开标期间评委们一般不可能逐个细读各投标方案,往往是先逐个整理“粗”看,再重点对局部“细”看,目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容、是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对方案的初步印象,而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。
2内容要覆盖施工中的方面突出重点内容
要注意两个方面,一是具体的措施计划要合理、实用,二是要考虑到施工中各方面的内素,当然由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明,因此非重点部分可以略写,甚至只可列标题,内容以“略”字代替,这样既突出了重点,又不拖泥带水,主次明确,能有效地引导阅读者注意力,减少无谓的阅读,增加投标制胜的砝码。
3投标方在施工中用人问题上作出的承诺方面
项目经理具体组织施工生产和管理各项业务,其素质和管理水平对工程的成败有着重要的作用,应优先选用有良好业绩的项目经理,如曾获省优、部优、市优工程项目的技术人员或项目经理,且将主要业绩列入方案文字中,使业主对将来的现场领导班子产生初步的了解,并从中感觉到对方在承接该工程中的决心和重视程度。投标方在用人的问题上作出一个这样的承诺,便能使业主打消不少疑虑。
4注意网络计划编排的严密性和科学性
网络计划不仅能反映施工生产计划安排的情况,还能反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等。此外,由网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平,企业的生产管理水平等,因此应认真对待图中的每一个结点和箭头,要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部分项工程安排的逻辑和时空关系。
5重视施工平面布置图
施工平面布置图集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。一份好的施工平面图就如同一份简易的施工方案,是施工生产技术、安全、文明、施工现场管理等形象而简明的概括。
6力争图文并茂
好的图表能代替很多的文字说明,如前述的施工平面布置图、网络图,再如吊装图、定位测量图、关键结构部位的模板支撑布置图,以及组织机构表、劳动力、机具分期计划需用表等,要充分重视,尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾。
四与投标价相配合
盲目地、大幅度地降低工程造价或“让利”。即使中标,也将为工程质量埋下隐患。为向对方表示诚意,不妨在方案中增加一节“工程节约措施及让利优惠”的内容,通过技术革新,挖掘企业潜力,开源节流,如可在钢筋接头、粉煤灰砼利用、土方管理、合理加快结构施工进度等处入手,便可节约一笔可观的资金,可以明言将此“让利”给业主,使对方觉得该“让利”不少盲目的,此造价是合理的、科学的、是可靠的,且基本不影响工程进展的速度和质量,而对工程施工的顺利进行抱有信心。
五做好编制说明
投标施工组织设计并非等同于实施方案,投标施工组织设计具有宏观控制的作用,也不可避免地随时空因素的变化,在局部上有一定的灵活性可变更性。因此列一节“编制说明”,至少可以写明以下几条:
1将收到的设计图、招标书等作为编制依据;
2对于工程不详的地方,也应说明因资料不全,所定施工或方法仅是一种假设或建议,待日后再做详细考虑;
3指出本方案提供的施工组织设计的基础。
总之,编好投标施工组织设计,要做到求实、科学、全面、公正。
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