浅析项目工程的成本管理

　　摘要：本文主要以园林绿化工程项目的角度来阐述工程成本控制在施工过程中的必要性及如何做好控制工作。
　　关键词：编制成本预测、成本控制、降低成本的策略方法、成本核算与分析
　　本次所论述的是项目施工成本管理。它隶属于施工企业内部管理的内部成本核算。是针对到某一项目而言的，应称之为某工程项目的施工成本管理。工程项目成本管理是指某项工程在施工过程中发生的收支核算和考核，它主要解决企业各单项工程管理和控制问题，创造合理利润最大化。以单独项目成本管理而言是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下，对项目实施过程中所发生的费用进行管理，通过计划、组织、控制和协调等措施实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动。它主要通过技术（如新技术、新工艺）、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标，实现盈利的目的。
　　由于工程项目的一次性，成本管理的对象仅仅是一个具体的工程，而且成本管理将随着工程的结束而结束。因此，项目完成后有无经济效益，成败在此一举，成本管理不仅必要，而且必须做好。
　　针对于园林绿化工程包含的子项目较多：小品建筑、水电、灯光、地形、土壤、山石、雕塑、苗木花草栽植及其养管等内容，因此，园林绿化工程现场的施工管理难度很大，而其成本管理的难度就更大，现结合我自己这几年的工作实践，仅就编制成本预测、成本控制、降低成本的有效途径、成本核算与分析等方面阐述园林绿化工程项目成本管理的过程。
　　一、编制工程成本预测
　　首先按工程施工图纸、招标文件、工程合同和预算编制原则、工程施工预算等资料制定出工程项目总成本费用预测，由于园林绿化工程的施工涉及到的内容比较广泛，其套用的施工定额也具不确定性(往往一个较大的园林综合工程需要套用若干定额：土建定额、安装定额、装饰定额、园林定额等，具体要根据各地区的规定以及业主的招标文件进行确定)。因此针对施工图及工程项目预算报价所编制出来的成本计划和控制的基础资料具有一定的不确定性。相对来说衡量人工、材料、机械消耗的标准也存在着一定的不确定和变化因素。固应采取施工预算与施工图预算及实际施工方案进行及时的调整与对比，以此来估算计划成本额的高低，这样便于进行工程的成本控制，科学准确地计算工程量，根据施工图做到图纸尺寸看准，计算公式单位要用准，计算手册要套准，在严格执行国家园林工程造价的有关规定、价格、费用标准的同时，换算好定额，控制好造价，并及时的与施工现场实际情况相结合，发生变动及时调整各项相关数据，为成本控制管理工作提供有效准确的参考依据。
　　二、 做好工程项目的成本控制
　　项目成本的控制包括各个部位的组织管理网络和经济核算控制策略。它要求随着项目施工进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。施工项目是一次性的，成本控制应强调项目的中间控制，即动态控制，因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标，编制成本预测，制定成本控制的方案，为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制，由于成本盈亏已基本定局，即使发生了偏差，也已来不及纠正，只能进行总结为今后的其他工程项目做一个参考和借鉴。所以要做项目成本控制要在以下几个方面加以注意：
　　1、项目部人员方面的控制，在项目施工过程中项目经理部、各施工部门、各施工队伍在肩负成本控制责任的同时，享有成本控制的权力，同时项目经理要对各部门、各施工队伍在成本控制中的业绩进行定期检查和考评，实行有奖有罚制度，以促进管理控制的监督与落实。
　　2、定额或指标控制，要求成本支出必须按定额执行，结合工程的具体情况和节约要求，制定各项指标，据以执行。如材料用量的控制，应以消耗定额为依据，实行限额领料，没有消耗定额的材料，要制定领用材料指标。材料购置实际单价超过预算单价，应及时进行分析，明确原因并应核算出超出费用部分的金额，及时核算是否会突破预计成本，及时做好相关签证资料做好备案，以便在合同外另结算工程款。合同控制即项目部为了达到降本目的，根据已确定各成本子项的计划成本，进行施工项目的成本控制，通常是在项目成本的形成过程中，对工程施工中所产生的各项直接费、间接费、及其他费用进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项工程费用，控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现。
　　3、工程材料方面的控制，在园林工程项目建设中，工程材料费一般占总投资的60%以上，因此工程材料价格的高低就直接影响着工程成本的多少。目前，工程材料价格已形成市场调节的格局，因此必须按市场变化规律，对材料价格实行动态管理。疏通材料信息渠道，由材料管理员收集资料及时参阅新闻媒介，工程造价管理部门发布的近期材料价格等，对材料供方做调查，并定期做出修订。要针对项目
　　三、降低成本的策略方法
　　1．调动项目部人员的主观能动性，提高工作效率。工程开工前期，要确定好施工项目班子，并集合项目经理及时将工程项目成本详细情况进行交底，共同讨论工程项目成本管理的有关措施，确定工程成本目标实现后的具体奖励制度，并承诺确保兑现。使每个项目管理人员感到成本目标的完成，要靠大家共同管理，共同努力，这样项目部成员都能以主人翁的工作态度投身自己平日的施工管理工作中去，积极主动地共同进行项目成本管理。
　　2．发挥施工队伍的作用，提高施工人员的劳动效率。各施工队伍在项目成本管理中具有十分重要的作用。在工程施工全过程中，各施工队伍管理人员指挥着各自的施工人员实际操作作业，施工人员的劳动效率直接影响着当天的工程进度，材料的损耗多少，甚至工程质量的优劣。因此，工程项目成本管理中施工队伍具有不可忽视的重要作用，因为只有让施工队伍每个人了解项目工序及施工成本管理程序的具体要求和关键点，让每个施工人员都参与到项目成本管理中来，在自己每天的工作中时时刻刻进行项目成本管理，如节约原材料，提高工程质量等方面在自身的岗位上做好自身的施工工作。
　　3．合理安排施工中所需机械，合理降低机械的使用率。在园林绿化工程中，主要使用的机械有挖掘机、推土机、自卸车，运行车、半挂、翻斗和吊车等略微大型的机械设备以及剪草机、绿篱修建机等小型机械，机械施工的工作效率较高，但如果安排不好，工作效益反而更差。因此在使用机械设备时要注意对相关机械的工作量做出合理的预计，对机械用量的计算预测，机械使用中的合理配合及运用，防止中途发生停顿，在确保安全的前提下机械的连续作业能发挥出机械施工的高效率和高效益。
　　4．把好材料验收关，节约原材料，最大限度降低原材料成本。在园林绿化工程施工中，原材料中苗木和种植土占据了整个工程成本的60%以上，所以合理的控制好种植土和苗木价格是节约工程成本的重要因素之一，当然在合理控制价格的同时要保证材料质量，采购物美价廉的材料才是合理减低工程成本的关键。在合理控制原材料的质量和价格的同时，合理的运输堆放材料也是提高工作效率节约工程成本的关键。
　　5．施工过程中施工方法根据情况及时调整，节省材料，节约人工。每一工种的施工方法随着施工现场的实际情况变化要及时灵活调整，以达到最佳效益。这就考验一个施工工长的技术本领了，好的施工方法可以有效的提高工作效率。利于在种植时采取一定的措施可以有效的提高苗木的成活率，提高了苗木的成活率，也是有效地降低了工程成本重要方法。
　　四、以成本预测作参照，对成本进行核算与分析
　　在一项工程施工完成后应及时的进行工程核算与分析，通过对成本核算与分析，与成本预测进行比较，写出成本控制报告，以检验成本控制的效果如何。将各工程子项目中的人工、材料、机械以及其他费用的成本预测值与相对应的成本实际发生值进行比较，计算差异率，分析差异产生的原因，总结成功的经验，吸取失败的教训。为今后的施工提供有力的参考依据，不断提高完善自身的施工技术水平和成本控制能力。
　　综上所述，就园林绿化工程项目成本管理的一般过程来说，成本控制具有针对性，不进行成本控制和合理的降低成本的策略方法，成本预测也就失去了存在的意义，也就无从谈及成本管理了；成本预测和成本控制同时又是成本核算与分析的前提和基础，成本核算与分析也是成本预测和成本控制的结果，是成本预测和成本控制改进的理论依据。因此彼此相辅相成，缺少任何一个环节，该成本管理过程都不尽完善，在有效的合理成本控制中有效的降低成本措施是有效降低成本的关键条件，总体来说成本预测、成本控制、降低成本策略、成本的核算与分析都是为了最大限度的在保证施工质量的前提下降低工程施工成本，是工程利润最大化，是整个工程成本管理的核心所在，也是企业不断发展的重要要求和关键措施。