摘要:通过并行工程在建筑业中的适用性分析及基于并行工程的建设项目过程、基于并行工程的建设项目生命周期管理框架分析,探讨了基于并行工程的建设项目生命周期管理的关键环节。
关键词:并行工程;建设项目生命周期;集成
我国建筑业存在的工期拖延、质量不高、效益低下等现象。究其原因,主要是由于建筑过程各个阶段的集成度不高。美国承包商总会(AGC)的一项调查表明现代工程项目越来越要求系统化、集成化地进行管理的趋势。[1]因此,为了将传统管理模式中被分割的支离破碎的建设过程从管理思想、组织、方法、和手段上进行集成,研究者提出了各种各样的相关模式。[2]其中,并行工程在工程项目建设中的应用就是有代表性的一种。并行工程是一种项目管理的辅助方式,可以缩短项目的交付时间以及减少项目后期高成本并且对整个项目进度有影响的设计变更。[3]作为其他方法、工具、技术的集合体,并行工程为建筑过程提供了集成框架。
1建设项目生命周期
建设项目从始到终的整个过程构成了一个建设项目的生命周期。建设项目经历前期定义/决策阶段,设计/计划与施工及完工/交付阶段,形成不断增值的过程。前一个项目阶段对下一个阶段产生决定性的影响,而同时,为保证下一阶段的顺利执行,必须在上一阶段中考虑到下一阶段的要求。因此需要下一阶段参与方的提前介入以及知识的融入。因此,虽然,我们把建设项目的生命周期分为若干个阶段,但是每一个阶段的目标和工作内容应该是全生命期的有机组成部分,而不能分割、孤立地看待。
在建设项目中,借鉴并行工程的思想,对项目建设的全部过程按照并行工程管理的思想进行管理和规划,改变了当前建筑项目管理中划分若干阶段的传统模式,从建筑项目全寿命周期的角度进行规划,使项目自始至终统筹考虑并行集成化系统管理,从而消除了传统的串行模式中各个部分之间的壁垒,使各部分能协调一致地工作,大大加快了工程建设速度,尽早发挥投资项目的经济效益。
2基于并行工程的建设项目过程
变更是项目内容的一部分,并且项目变更的大部分都发生在项目的后半阶段,因此会更改项目计划、设计等内容,最终影响到项目的进度,拖延工期。遵照传统的项目建设程序进行,各项目阶段按时间顺序串行实施,建设项目下游阶段出现变更等问题便会给上游阶段大量的信息反馈,增加了项目的建设期;工程项目的参与者包括业主、咨询人员、承包商和供应商,根据项目程序和项目管理的需要在不同时期参与到项目建设中来,各成员之间的独立性使得他们忽略了项目的整体目标和利益的实现。
加强各专业之间的信息交流以及对整个过程的重构、管理是解决建筑业问题的关键。[4]“过程第一,工具第二”是国内外并行工程实践总结得出的重要结论。[5]基于并行工程的建设项目过程是一种集成地、并行地计划和实施建设项目从概念阶段到项目建成交付各阶段的建设程序和管理框架。各建设项目阶段以并行建设的方式取代了传统的串行建设方式,是并行工程理论在项目建设中的最显著特征。针对串行的“抛过墙”式建设项目开发方式存在的项目参建各方缺乏经常交流、上下游活动间各自为营,频繁反馈等问题,基于并行工程的过程重组思想,结合建设项目组织实施的特点,对建设项目过程进行重组,下游阶段不断给上游阶段信息支持,因此变更较少,施工阶段只有少量的信息反馈。
3基于并行工程的建设项目生命周期管理框架
基于并行工程的建设项目生命周期管理的主要目标是建立一个主动的对整个生命周期范围内的各项目阶段进行管理的项目管理系统。该管理系统的建立的基础有:过程的集成,即将建设项目生命期内的所有项目阶段看成是一个整体;组织的集成,即将各专业(业主、设计、施工、材料采购、咨询等)人员组成一个管理团队;信息集成,即将涉及建设项目生命期各阶段的信息进行集成,建立直接的、及时的内外部信息交流沟通系统。
并行工程在建设项目管理中的运用是以生命周期设计和施工为基础的,在此基础上有助于项目中涉及的各专业学科知识进行集成、设计过程和设计工具的集成以及文本和图形等项目数据的集成。基于并行工程的建设项目管理框架由三个层次构成,包括:设计阶段、设计-施工一体化工具和技术、知识基础和数据库。
第一层设计阶段:主要由初步设计、详细设计和施工方案设计构成。业主的项目定义在设计阶段充分分析确定。各专业职能部门人员组成集成团队进行合作一体化设计,在项目的早期充分考虑项目生命周期影响因素,设计过程中设计活动尽可能并行进行。
第二层设计施工一体化设计阶段:包括利用计算机辅助设计和其他设计方法和技术,也包含约束第一层次的各个设计阶段所进行的设计活动的从业法规和行业标准。
第三层知识基础和数据库:支持第二层的设计方法和技术,其中包括建筑材料数据库、建筑过程必需的知识和数据等。
第一层中业主的项目定义是并行工程在建筑业实施的第一步,因此具有关键作用,业主的项目定义应该定义准确、以客观中立的方式表述,以便参与建设项目的集成团队成员的正确理解。第二层和第三层中的工具、技术和方法、知识和数据还要满足:对于第一层次各阶段所涉及到的各专业知识尽量实现并行应用,将建设过程中的所有专业知识进行集成;尽早的考虑影响整个建设项目生命周期的所有因素;注重业主的需求。
4基于并行工程的建设项目生命周期管理的关键环节
4.1采用激励机制为基础的合同体系
建设项目的承包商和设计方是以合作伙伴的关系参与到项目中,其获得报酬的基础是以为项目增加的价值来衡量。以此保证项目各方之间是种相互信任、目标相容的伙伴关系。合作理念意味着参与各方并不将其他各方单纯的视作传统的竞争对手,而是在共同利益基础上的合作伙伴。伙伴关系的建立改变了项目参与各方从自己利益出发的行为方式,从而使得他们从项目的全局出发相互协调合作,以项目的整体目标而不是以各自目标参与项目工作。
并行工程建设模式的优势体现在各参与方以团队合作方式参与项目建设,在项目的初始就要组成项目团队。而建设项目参与各方在这种敏捷的团队组织结构中工作的意愿是非常重要的。目前国际上得到广泛使用的设计-建造(DB)合同和CM(constructionmanagement)合同相比于传统的总价合同(lump-sum)、固定价格合同更适用于并行工程建设模式。不过由于并行工程建设不同于串行的建设顺序,仍然要对这类合同做一些调整。对于设计-建造(DB)合同,业主方除了在项目初始的概念设计阶段和项目的目标制定上影响项目建设外,对最终设计和细节的控制能力降低,工程设计可能会受到利益相关者的影响。而并行工程建设模式中需要业主参与到整个项目生命期中,与其他各方通力合作解决建设过程中遇到的各种问题,尤其注意设计和施工的集成整合,实现项目价值最大化。如CM模式是一种阶段发包方式,项目的设计过程被分解为若干部分,每一部分施工图设计完成后,进行施工招标。不要求并行工程建设方式所需要的团队组织,由CM经理负责项目各阶段的协调和管理。
4.2建立全生命周期目标系统
建设项目科学化管理的主要方法是“目标管理方法”,其精髓是“以目标指导行动”。基于并行工程建设项目生命周期管理的主要目标是建立一个在项目建设的整个生命期中主动性的项目管理系统以识别和利用各种机会解决项目建设过程中遇到的各种约束。该主动性就是指要制定一系列项目目标。在并行工程中,除了一般的项目目标质量、成本和工期目标之外,还要制定生命周期目标,如全生命周期费用(totallifecyclecost,TLCC)、费用/价值比,内部收益率(IRR)等,作为评价并行工程建设模式下持续增加项目价值的成功因素。这些目标值将作为评价设计和施工决策的标准,如变更给项目建设的影响等。
4.3建立集成的项目信息管理系统
建立集成的、标准的项目管理信息系统是建设项目并行工程建设成功的关键。项目信息系统有助于项目团队以一种人机交互的方式进行沟通。在相同成员之间及时的进行信息反馈以做出正确的决策或者对设计变更进行及时的反馈。将团队成员工作的成果集成完成最终的建设项目也是项目管理信息系统一个关键的功能。(jaffariandmanivong,1997)。此外还要收集整理以往的项目建设管理经验和各种数据,从而帮助项目建设实施和决策制定。集成的项目信息系统是项目管理系统的关键,每出现新的信息和信息的变更,都通过该系统进行集成、实时反馈以便对项目的状态进行再次评价,以动态地进行项目管理。
参考文献:
[1]李蔚.建设项目的供应链集成管理研究.基建优化[J].2005,(2):17.
[2]李云贵.扩展IT技术应用,加快工程设计行业技术创新[J].计算机技术在工程建设中的应用,2004,1~6.
[3]谭跃进,戴绍利,韩亚欣.并行工程:一种新的系统工程的组织管理模式[J].系统工程,1997,15(1):4~8.