摘要:建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括风险、投资、合同、进度、质量、人员等多方面的工作,涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等部门和单位。因此,要搞好建筑工程项目的管理,就要求项目经理具有优秀的品格,并能积极运用新的管理手段。
关键词:建筑施工,项目管理,成本
1.正确选拔项目经理,建立高效的项目经理部
(1)项目经理在项目管理体制中起着决定性的作用,其素质好坏及能力强弱是直接关系到项目组织高效运转和项目目标能否实现的关键。对于一个成功的项目,项目经理除了在对项目的计划、组织、控制方面发挥领导作用外,项目经理还应具备一系列技能,来激励员工取得成功,赢得业主的信赖。坚强的领导能力、培养员工的能力、非凡的沟通技巧、自身的人际交往能力、处理压力和解决问题的能力以及管理时间的技能,都是一个有成效的项目经理所必备的技能。
(2)以工程项目为基本对象,建立一个相对独立完整的管理组织体系,设置以项目经理和技术负责人为领导,以各种技术、财务物资、机运保障和安全质量等为组织的管理体系,健全和完善各种部门的规章制度,使各部门各尽其职,各尽所能,把项目管理体制真正落实和贯彻到项目的每一个环节和过程中,使工程项目始终在一个健全完善的项目组织体系、有效规范的规章管理制度和高效运行的过程控制下完成。
2.质量安全管理。
质量是企业永恒的主题,是企业在日趋激烈的市场竞争中赖以生存和发展壮大的根本。在质量管理方面应抓好建章立制、原材料采购、过程监控、奖罚等环节。在制定质量管理规章、规定时,既要把GB/T19001质量管理体系作为质量管理的主线,同时也要充分考虑施工项目实际和员工素质,使之既具备标准符合性,同时也切合项目实际,尽可能通俗易懂、便于操作。在原材料采购中,坚持质量一票否决。在保证质量的前提下,再根据供货企业的信誉、供货能力、材料价格等综合评定、择优录用供应商。为有的放矢地实施施工过程质量监控,上场之初还应对本项目的质量隐患和质量通病进行排查,制定、实施相应的管理方案、控制措施。对特殊过程、关键工序要严格执行旁站连续监控。有章必循、违章必究是质量管理的关键,在进行技术交底、提出质量要求时,在逐级安排交代直至工序、岗位和每一个施工人员的基础上,限定时间将落实情况,包括完成情况、存在问题、改进建议等自下而上逐级反馈到提出要求的部门和领导,实行闭环管理,避免出现有安排、无落实管理失控。对质量优劣的奖罚要加大力度:奖要让受奖者感到付出得值得,要奖得让旁观者眼红,激励人人争创优质;罚要让当事者刻骨铭心,既丢人又丢钱,让那些质量意识谈薄的引以为戒。
在以人为本的理念被越来越多的企业所认同的今天,安全工作显得尤为重要,从某种意义上讲,安全就是企业最大的效益、最好的信誉。在安全管理方面,要建立完善的安全体系,坚持以规章、规范、制度约束员工行为。作为人机料法环中对其余四要素具有约束和改进、改善作用的法,也就是规章制度对项目安全工作走向起着至关重要的规范作用。规章制度不完善,则安全工作无法可依、执法无据,人的行为、机械设备的状态、物资材料的质量、施工生产的安全环境和氛围都得不到有效的约束和保证;而规章制度要求过高,则曲高和寡,成为和项目实际脱节的空洞文章。所以要建立既符合规章规范要求,又切合项目实际的安全体系。制订规章人员要认真学习国家、行业安全法律法规、GB/T28001职业健康安全规范要求以及上级安全管理规章规定,熟悉、理解和掌握安全法规、国际标准和企业规章要求,对本项目的危害因素进行识别、评价、分类。在此基础上,按照不同要求分别制定规章制度、操作要求、控制措施,对人的不安全行为和物的不安全状态进行控制。
3.抓好中心环节施工项目成本控制
要搞好施工项目成本控制,关键是要制订合理可行的施工项目目标成本,并有效地贯彻下去。
(1)制订科学的目标成本
①以市场为导向。严格遵循市场经济规律,目标成本的制定要按社会可比的市场价格进行取价;②以效益为目的。要分析研究各种因素与项目成本的依存关系,采用一定的方法和手段,对项目目标成本水平进行测算、分析和预见,控制好“质量成本”、“工期成本”,正确处理好质量、进度与成本的关系。对施工项目的效益和成本应统筹兼顾,做到既要降低成本,又能全面完成其他各项经济指标;③具有可操作性。为使目标成本管理真正得到控制,发挥其应有的作用,所制定的目标成本必须有很强的可操作性,即各项指标都能够落实到每个岗位、每个人和每道工序。
(2)建立实现项目目标成本的保障体系
施工项目目标成本管理,是一个整体的、全员的、多层次的、全过程的动态管理,贯穿在成本形成的全过程,这就需要有一套实现项目目标成本的保障体系。①落实经济责任制。必须按照经济责任制的要求,贯彻责权利相结合的原则。“责”是指要完成成本控制指标的责任;“权”是指责任承担者为了完成成本控制指标,对于必须采取的措施应具有的权限,即实施控制的权力;“利”是指根据成本控制指标完成的好坏,给予责任承担者的奖惩。有责有权,才能保证完成所分担的责任;有责有利,才有推动履行职责的动力。②抓好制度建设。制定配套的科学、合理和可操作的制度是开展目标成本管理的基础。这些制度包括工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等。除此之外,还必须建立一整套与制度相匹配的可操作的模拟程序文件。③健全核算价格体系。推行目标成本管理,一定要以市场价格为导向,即其价格必须以市场动态的即时价格进行测算。只有这样,目标成本的编制才能够准确。加强对工程成本的准确测算,大到单项工程,小到每道工序,都必须树立成本意识,将各方面的费用进行细化、认真统计、整理和系统分析,逐步建立和健全企业内部的核算价格体系,科学地编制合理的内部成本价格。④提高经济成本管理人员的素质。项目成本管理是一项专业性很强的工作,必须加强对经济成本管理人员的经常性培训,以造就一批专业化、职业化项目经理和经济成本管理人员。过去,施工管理方法和手段落后,缺乏对项目实施的总结、分析、经验积累和反馈机制。因此,为了做好项目成本管理,必须加大经济成本管理人员的培训,由内行人来管理,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。⑤运用激励机制。成本控制的最终目的是追求利润的最大化,这就需要最大限度地调动全体员工工作的主动性和创造性。公司要对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标以责任状的形式落实到相应的部门与班组,明确责任人和奖罚办法,然后根据工程的进度,按时间段或工程节点进行考核,并实施奖罚,这是成本管理取得实效的重要保证。
4.组织与协调
组织协调是指在一个工作系统内,通过信息交换、会议沟通、函件往来、感情联络和研究讨论等方式,消除系统内机构运行产生的矛盾、问题和障碍,确保系统内各个组织机构能够正常运行的手段。利用会议进行协调。工程例会是进行协调的重要方法,参加会议的各方对工作的前一阶段工作进行总结,对下一阶段的工作进行安排。除例会之外,专题会议也是协调的方法之一。会议协调应注意下列事项:
(1)各单位的与会人员职务应适当。要求与会人员既要了解现场实际,又能够现场决策。职务太高不了解现场情况,职务太低不能决策,因此,职务要适中。
(2)与会人员应做好会议的准备工作。施工单位在会前应向监理单位的总监理工程师提交一份书面的报告,除了列明前一阶段的进度和下一阶段的计划外,要特别列明下一阶段需要协调的事项等内容。
(3)监理单位不宜唱独角戏,相反应由施工单位进行全面简要汇报。让每一家能一口气谈完所有问题,中途不要被打断。而后,监理单位、业主和各承包商就需要协调的事项逐项进行讨论,形成决议。总监理工程师应控制好讨论进程,讨论应简明,议不及事的题外话和高谈阔论应予以干预。
(4)要将所有的决议写成会议纪要,供执行和检查。
(5)提高决议的执行力度,及时纠正不执行会议决议的行为和单位,并提出批评。
结术语
项目管理是一门复杂的综合性的工程管理,也是一门特殊的学科,是古今建筑业的结晶,其形象状态从古代人居住的石穴、草窠过渡到当今的高楼大厦以及地下建筑。施工管理科学在一代又一代人不断的积累中不断的得到发展,是一个实践性较强的学科,工程建设管理者应不断积累经验,学习高效的管理技能,努力实现项目管理的科学化。