浅谈如何提高工程预结算的准确性

      摘要:资金管理对于建筑企业非常重要,越来越多的项目需要及时追踪和分析其支出、成本、收益的来源。本文从分析传统预结算存在的问题入手,对提高工程项目预结算准确性进行了探讨
　　关键词:工程项目;预算;财务管理;提高准确性
　　资金预结算是财务管理的一项基础工作,它具体化和量化项目经营目标,资金控制为确保高效益目标实现有着举足轻重的作用。资金预结算与控制管理同时是现阶段相关管理人员面临的难点。预结算管理是现代企业财务管理的重要组成部分,对控制成本费用的发生,保证目标成本,目标利润的完成起到积极作用。资金需要量的预测,能够保证企业某一时点或时段的生产经营活动顺利进行,而资金预结算则真正动态地反映了企业的资金余缺。文章从传统工程项目资金预结算方法及其存在的问题分析入手,提出了几点提高工程项目资金预结算准确性的策略。
　　1传统工程项目资金预结算方法存在的问题
　　目前工程项目资金预结算实务理论很不健全,众多工程项目管理者因为预结算非常复杂,或者不知怎么进行预结算,无能顾及,从而阻碍对项目价值的顺利创造。同时,很多项目也败在资金预结算上,没有认真准确地进行资金预结算,导致资金链中断,项目中止,不仅浪费各种资源,而且给投资者及相关利益主体造成巨大损失。工程项目预结算中存在的问题主要有:
　　(1)预算和概算相混淆,只有简单的概算,对预结算的要求不高不严,认为预结算太复杂,太耗时,形式主义严重。将预结算与计划相混淆,只有年度综合计划,没有根据总体预结算分解到月份或季度预结算,不足以实现其管理与考核职能。
　　(2)预结算编制基础薄弱,成本预结算没有按照成本动因进行分解,单纯依靠历史数据和主观判断一些项目预结算下达,往往只是经过经理层讨论、领导办公会通过后就下达,这样必然造成业务部门对预结算执行感到难以操作,造成预结算难以执行。
　　(3)在传统预结算中,基本直接费是从预结算定额中取得的,其他直接费是从基本直接费中按一定系数计算出来的,间接费是在直接费基础上按取费系数提取的,利润和税金是按有关规定计取的。这样计算出来的结果,信息和价格不真实,会误导企业管理,造成投标报价上的风险。
　　(4)预结算缺乏弹性化管理,预结算体系不能是僵化的,也不是一成不变的事物。项目应该在工程进展中根据实际情况在适当的时候进行调整,最好采取半年调整,调整的频率应该视预结算的执行情况而定或年度调整,使当初预结算确定时未能预见的市场或内部环境的变化因素及时纳入考虑范围,使确定的目标更加结合实际。
　　(5)缺乏相应的预结算考核制度,造成企业预结算编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预结算不能成为企业的“硬约束”,使预结算失去其应有的权威性和严肃性。一些项目管理者虽然认识到预结算管理的重要,却没有真正理解预结算管理与绩效管理的关系,不知道如何实现预结算管理与绩效管理的有效整合,这必然导致事倍功半,甚至带来与预期相悖的效果。
　　(6)在分析预结算执行情况时,仅将预结算执行情况与预结算值做简单的比例计算,而没有对预结算差异进行深入的定量分析,难以确定预结算差异产生的原因,无法把预结算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。
　　2提高工程项目资金预结算准确性的策略
　　工程项目受各类法律法规、计算规则、市场变化、工程独特性及规划制度制约。又加上施工生产是一个非常复杂的过程,施工材料种类繁多、规格众多、市场价格变化大,人工工种众多,突发事件难以避免,要做好准确的各种费用预结算是相当困难的。针对以上分析存在于工程预结算中的问题,现提出以下几点应对策略。
　　(1)工程量计算是一个重要环节,施工图纸表达是否正确全面、清晰明了是工程量计算准确性的基础。材料用量表及工程量表计算方法和数量及是否符合工程量计算规则,这些都需要预结算人员校核后方可使用。
　　(2)贯彻“目标控制,分级实施,细化到月,权责明确,严格管理”的资金预结算基本原则,采取对工程成本费用指标层层分解、分职负责、细化到月的方式,形成预结算编制、预结算控制、预结算评析的预结算体系,设立项目预结算管理委员会,会同职能部门、施工车间、班组组成的预结算管理模式,将项目生产活动的资金收支纳入预结算管理的监控之下,建立科学、高效、有序的资金预结算体系。
　　(3)预结算应对成本按成本习性进行划分,对工程成本进行科学的、合理的估价,确定工程的真实成本。根据工程的特点、预结算定额、取费标准或者国家发布的其他有关的造价指数,并利用各种渠道和方法取得一切有关信息,以指导预结算。
　　(4)为提高预结算的准确性,适应资金控制的要求,施工单位应该建立费用预结算综合数据库,回顾过去做过的项目和展望即将施工的项目,收集这些项目的工程量、主要设备、其它费用标准及投资额,按类型或规格等归拢,经数据处理后,送入数据库备预结算之用。如果各个部门认真对待预结算,工程技术各职能部门、财务部门及项目管理人员等的通力协作,认真参照以往经验、项目要求、法律法规以及财务管理特点,把各项预结算落实到实处,勤于总结经验,调查研究市场情况,是可以做好切合实际的资金预结算,减少预结算风险并增加预结算准确度的。
　　3结论
　　越来越多的项目管理者和决策者希望能及时追踪和分析项目的支出、成本、收益的来源。从财务角度看,成本、费用是资金耗费,收入、利润是资金来源,企业价值最大化原则要求企业的资金来源大于资金的耗费。通过资金预结算体系的建立,可以对企业的资金活动进行模拟,由于资金预结算的内容涵盖了项目过程的各个环节,因此通过对资金预结算数据的编制,就可以模拟出项目的经营蓝图。
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