摘要:本文分析了工程管理中较为忽略的方面,并详细阐述了其重要性和具体加强的做法。
关键词:工程技术,管理,进度,协调,健全制度
1工程管理中对进度管理的忽视
在建设工程管理中,工程的质量管理、进度管理、投资管理与安全管理被视为工程管理的四大主要方面。而对于质量管理,我国历来是十分重视的,尤其在改革开放的今天,国家设立了注册监理工程师制度,推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制,重点抓施工质量;对于投资管理,在投资管理体制改革以后,业主对投资的重视也达到了一个新的高度,国家也设立了注册造价工程师制度;对于安全管理,每个工程也建立了日巡检制度;唯独对于工程的进度管理似乎有些忽视。其实,工程管理中的施工进度管理,是工程管理过程中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。
进度控制的目标与投资控制、质量控制、安全控制的目标是对立统一的,一般说来,进度快就要增加投资,但工期提前也会提高投资效益;进度快可能影响质量、安全,而质量、安全控制严格就可能影响进度;但如果质量控制严格而避免了返工,又会加快进度。为了加强人们对工程中进度管理的重视,本人从以下两个方面对工程进度管理做了简要分析,由于水平有限,不足之处请多见谅。
1.1影响工程进度的因素分析
对于工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等,但国内外的专家认为,人的因素是最主要的干扰因素。每一个项目经理都需具备一定的工程管理经验,从图纸、施工组织设计、方案等技术文件到地基处理、市场变化的预测,以至于各个方面的沟通协调等,都应该具备。
1.2如何有效控制工程进度
1.2.1完善例会制度
(1)在工程进展的前期,业主方每周至少召开一次均有各单位负责人参加的工程调度例会;到工程后期这种会议必须每天召开。
(2)各施工单位每天必须坚持召开碰头会议。
(3)在每个重要节点部位,召开有关进度问题的专题会议。
(4)将工程按基础、主体、装饰、安装等分部位,按涉及到的设计、施工、监理、业主、监督等所有单位召开专题会议。
1.2.2建立沟通渠道
(1)各单位负责人工作时间必须在岗,如临时外出须通知其他相关成员,做出相应安排;并保证24小时随时取得联系。
(2)各单位相互通告进度管理体系架构,建立本工程进度管理体系成员的联系总表。
(3)各相关单位之间,需建立纵向、横向联系。各级工程管理负责人之间,应及时进行指导反馈、预警、建议等工作交流。
1.2.3建立良好的计划进度管理体系流程
(1)各二级施工单位根据总工期节点,设立自己分管的工期节点及网络计划,要满足现场施工的实际需要且符合各项已签订的施工合同的约定。主要分部、分项工程必须指出明确的开工、完工时间,并能反映各分部、分项工程相互间的逻辑制约关系,以及各分部、分项工程中的关键路线。
(2)施工单位的项目部再根据各二级单位所报工期节点。按与业主签订的总合同调整汇总网络计划,并上报业主。
(3)业主收到此网络计划后,组织各专业负责人、总包单位、分包单位共同研究确定最终网络计划,此网络计划一经确认,即成为该工程的指导性纲领章要,并彰榜上墙。
(4)此网络计划,作为合同的附件,并在合同中明确约定对工期的奖惩措施。
(5)每天各二级、总包单位、业主都必须核验此网络计划,任何一方违反工期规定,都必须按合同约定进行奖惩。
(6)此网络计划确定后,如由于特殊情况造成实际工期与计划工期不一致时,需经业主认可,并在以后的工程中抓紧抢回已延误的工期。
(7)业主在必要时将颁发阶段性工期计划或分部工程计划,相关施工单位务必严格遵照执行。
(8)网络计划的贯彻力度,主要取决于专业公司自身的管理水平,各二级单位应对其计划的执行情况,引到高度重视,加强落实、检查力度,出现异常进度动向时,必须拿出有效的解决措施,务必保证阶段工期或分部工项工期的顺利进行。
2搞好建筑施工中各专业的协调与管理尤其重要
在工程施工过程中,出现和产生这样问题的例子并不少见,例如空调、消防、可视对讲,天然气安装等,由于是多单位的专业施工队,与土建及其他专业之间配合往往会出现一些问题。如果处理得不妥当或不尽人意,到了工程施工的后期,被发现时已很难处理,不得已只好返工、补救、增设。从而造成打楼板,暗线改为明线,把一栋好好的建筑搞得乱七八糟,面目全非。造成工程投资的极大浪费,影响了工期,有的还会影响到建筑物的使用功能。并因此带来了种种问题和隐患,严重的甚至还会带来质量问题和安全隐患。因此各专业工程施工中的交叉配合与协调管理水平的高低,也直接关系到工程的质量、品质及企业的经济效益。
2.1首先作为建筑施工的组织者、管理者,应该充分认识施工协调管理工作的重要性,并讲究科学的工作方法。只有认识到各专业协调管理对施工的重要性,加强这方面的管理,同时全心身的投入,才有可能真正做好这项工作。作为工程的建设者、管理者,从设计、监理到施工的各单位首先要从对业主、用户负责的角度,要从履行合同中自己的责任义务的角度认识问题,更应该认真对待协调管理问题。
2.2协调工作要从技术上下功夫
一个工程项目在立项、规划完成后,在设计院进行设计前。业主应向设计院明确提出设计意图、某些特殊方面的要求。以及对新材料、新工艺要求等。认真审查施工图,完善设计内容,指出图中不明确及错、漏、碰、缺的设计部分,提高设计图纸的质量。减少因技术错误带来的协调问题。
工程开工前,业主积极组织设计院、监理以及各参建单位进行图纸会审。图纸会审关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作不一定能够衔接,或者出现相冲突。这就需要在图纸会审时找出问题,认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点,进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的的各个环节,从而减少交叉协调出现的问题。对施工中常见的问题,提前指出注意事项,加强管理,杜绝质量通病的发生。
2.3建立健全的整套管理制度
协调管理要避免“多头出口”、“条块分割”。建立以甲方、监理为主的统一领导,由业主派专人统一指挥,跟踪监督整个工程的施工,解决各施工单位的协调管理工作,作为甲方管理人员、监理人员,要全面了解、掌握各专业的工序、设计的要求。这样才有可能统筹各专业的施工队伍,保证施工的每一个环节有序到位。
在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求,运用微机管理和网络技术科学安排各工序、分部、分项工程、各辅助专业的施工作业计划,以总进度为大纲安排好月、旬、日施工作业计划和主要工期控制点,并以此为依据。合理安排劳力、材料、设备进场计划,科学的组织好各工种的配合,实现分段并进、平行流水、立体交叉,做到宏观控制好,微观调整活。
建立问题责任制度,强化工人的质量责任心,同时层层签订质量责任保证书,明确质量责任,使质量目标的实现落实到每一个人。
建立“三检”制度,班组自检、项目部抽检、监理验收,实行“三检”制度是做好协调管理工作的关键,此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段。各专业之间的问题也更加形象与直观,问题更容易出现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,走动管理,可以把问题减小到最小。
搞好建筑施工中各专业的协调与管理,不仅应具备一定的专业水平,敬业精神与细致的工作作风,还应有较强的领导能力,良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。
3结语
进度、质量、投资与安全四个目标是一个系统,工程管理就是要解决好这四者的矛盾。既要进度快,又要投资省、质量好、安全系数大。同时做好建筑施工中各专业的协调与管理,保证工程的顺利进行,那么将大大减少了施工过程中出现的问题。
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