本文选自省级期刊《经营管理者》,《经营与管理》杂志是一本综合性经济管理月刊,自1983年创刊以来,曾获得“全国企业管理优秀期刊、中国工业经济类核心期刊”等称号。是国内经济管理类期刊中创刊历史较长、且仍然保持着创新活力与市场地位的杂志之一。
摘要:本文根据项目工程特点将施工项目管理中的组织管理、进度管理、现场管理及安全管理目标细化,用精细化管理理念贯通施工管理全过程。
关键词:精细化管理,项目管理,目标控制
1.前言
精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链。优化各种资源配置、加强组织结构建设、完善各种制度保障、强化各目标管理。严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,形成整体工程质量优良。
施工企业在项目中实行精细化管理,就是要把建筑有关规范,制度,认真落到实处。项目经理部应将精细化管理理念融合到工程管理的全过程中,力求“人”和“事”的细致、细化、进行有机结合管理。
2.项目精细化管理,根基须牢靠
施行精细化管理,就必须认真贯彻本企业质量为本,塑造精品,竭诚服务,利国益民的质量方针及“三大四化”(走进大市场、接触大业主、承接大工程。经营模式多元化、施工现场标准化、项目管理精细化、经营效益最大化)的经营理念,和“三化四精五严”(规范化、精确化、科学化;管理上精耕细作、技术上精益求精、质量上精雕细刻、经营上精打细算;严肃的态度,严谨的作风,严明的纪律,严密的流程,严格的考评)的管理理念。项目经理部对项目成本、质量、进度、安全、环境保护目标统一组织、决策、协调、控制。
前辈们总是谆谆教导我们,“路线确定以后,干部就是决定性因素”。施行项目精细化管理亦是如此。组建项目班子时,应根据工程规模的大小和类别,配备相应的管理力量,组建高效精干的项目管理班子,并按各自的职责明确相应责任。
选配项目管理班子时,应注意知识结构、专业结构、决策才能等方面的优势互补、合理搭配,以提高项目管理能力。保持项目管理班子的稳定性,项目管理班子一经确定,建立责任追究制。施工项目竣工审计考核结束后,对项目管理班子成员进行“德、能、勤、绩、廉”综合考评,建立业绩档案库,为今后选聘项目管理人员提供重要依据。在项目实施过程中不断以各种方式对管理人员进行业务素质培训,积极开展各种竞赛活动和文化建设以增强管理团队意识和凝聚力。
为了有效的实施精细化管理,有效的制度保证是必不可少的。项目部应认真贯彻“以过程控制为重点,精细化管理为核心”的项目管理理念。建立健全和不断完善质量保证体系、自检体系,制定、完善《岗位职责》、《质量控制措施及要求》和《项目管理办法》(技术管理、合同管理、材料物资管理、财务管理、安全文明本标化工地管理)。对各项项目目标实施细化、分解和动态管理,要求各管理部门对各自目标运用PDCA法推进工作,要求各项工作做到痕迹化、无缝隙管理,部门员工实行自主管理,以绩效考核提高员工的积极性、主动性、能动性。
3.精细化管理,关键是优化
为了实现精细化管理,对施工中的各个程序都应进行合理的优化、细化。首当其冲的是应对施工组织设计进行优化。
项目部应组织所有技术和管理人员对设计图纸会审,开展施工环境条件、料源调查与分析,制定了完善的实施性施工组织设计。可根据工程划分,制定单位工程、分部工程、分项工程实施性施工组织设计或专项施工组织设计;结合本单位机械设备、施工经验、管理水平和技术规范验收标准,编制一套切实、经济、可行的分项工程施工技术方案;严格进行逐级技术交底,使工艺流程和安全操作进一步具体化;编制工序质量控制措施,加大对施工质量巡查力度,降低工程质量成本。项目部应选择劳务组织能力强、施工经验丰富、质量信誉好的专业工程队。
其次,就是要对现有资源进行优化,坚持统筹兼顾,有计划的加大人员机械设备投入。编制网络计划图,根据关键线路合理安排工期,做到工序衔接有序和均衡生产。劳务人员是确保工程质量、进度的主要力量,加强对劳务人员的专业技术培训,作业班组中建立对成本、质量、进度、安全文明施工控制目标考核体系,即把控制目标与劳务单价严格挂钩,采取合同、经济措施,实行奖惩制度,形成以质量促进度、以进度保效益,安全生产与文明施工和谐统一,有效促进工程质量、进度、安全与文明施工步入良性循环。
4.精细化管理,现场是根本
由于建筑产品的特殊性,精细化管理归根结底,还是要落实到现场管理。由于工程建设的周期长、受自然条件和客观因素的影响大,加之施工图设计深度不足,导致项目的实际情况与项目招标投标时的情况相比会发生一些变化,所以应重点加强对设计变更、材料、以及现场签证的管理。
在施工过程中,如果发生设计变更,将对施工进度产生很大的影响。因此,项目部应根据施工设计图、地材调配情况等,进行现场摸底、核实、超前规划,对分项工程施工方案和增减工程量的变更做到心中有数,对于施工技术方案的变更应遵循技术先进、便于操作、施工安全、缩短工期、节约成本的原则,对于工程量增减的变更应遵循先算账后变更和结合当地料源供应权衡综合考虑。及时按照变更流程办理变更会签、变更设计审报和跟踪审批。
因为材料费用是构成工程造价的主要因素。据测算,一般建筑工程中材料费用占60%~70%左右,且呈上升趋势。由此可见,加强材料、设备的采购供应,控制材料价格。选用材料是否经济合理,对降低造价起着十分关键的作用。
在施工前,对工程所需材料不仅要进行货源的调查研究,广泛收集供货信息,尽量寻找货和价的最佳结合点,而且还要根据施工方案编制需求计划。在施工中做好旬、月计划,要充分考虑资金的合理运转和现场场地实际情况,合理安排。特别要注意材料的保管,以免出现如水泥在保管中因违规堆放出现受潮及底层结块、钢筋未垫好而出现锈蚀等情况。建全保管制度,建立材料价格信息和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,质优价廉地购买材料,减少工程成本,提高企业利润。
由于施工过程的复杂和设计深度变化等方面原因,经常会出现施工变更,这必将导致工程量及进度的变化。工程承发包双方在执行合同中需要修改变动的部分,须经双方同意,并采用书面形式予以记录。合同、预算中未包括的工程项目和费用,须及时办理现场签证,以免事后补签而造成结算困难。
5.精细化管理,安全放第一
施工安全生产:生产必须安全。何时何地,安全都是最重要的问题。建立健全安全生产管理制度,项目成立安全生产管理领导小组,项目经理亲任组长。设专职安全员,现场随时检查,发现问题,随时纠正。
坚持“管生产必须管安全”的原则,项目部与各专业施工队签订合同时,必须同时签订安全生产责任书和社会治安综合治理目标责任书,以加强施工人员的安全意识。设立安全生产专项基金。在施工技术方案中有针对性的编制安全技术操作规程,并在开工前对施工操作人员进行安全技术交底,加强事故的防范工作,重视施工过程安全巡查,及时发现和消除每一危险源,杜绝违章作业成立“突发事件领导小组”,建立突发事件应急预案机制,积极与地方政府、公安、消防等部门取得密切联系。
结束语
实施工程项目管理精细化的最终目的是要建立一套科学合理的项目管理机制,严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,从而实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位管理,提高整体工程品质,提升项目的整体执行力,提高项目实施质量,有效控制工程进度,质量和资金的使用,有效地提高企业项目运营管理能力,创造精品工程。