摘要:本文简述了作为甲方对工程建设中的质量、进度、造价的控制管理和内部协调、外部协调等问题...以及应如何处理好工程建设中的这些问题,使得建筑工程顺利进行,从而保证国家在对房地产的宏观调控下得以生存并实现升级转型稳步发展。
关键字:质量,进度,造价, 管理
近几年随着我国社会主义建设事业的发展,使得每个单位在不同程度上都有基本建设工程,作为甲方这一重要角色在工程建设项目管理中,我认为要具备以下管理制度和问题解决措施的能力:
(一)、业主负责制;
作为甲方需要明白:我们不是监理方,每件事情都要去管,这样精力上不允许,并且不利于监理单位在项目上树立起权威地位,再次就是领导多可能会导致施工单位不知所措。因此在建设施工的时候,甲方代表不可能代替监理,不能和施工方的质检员来管理工程质量。甲方是通过运用通过监理单位的监督来保证工程质量,而不应该是通过自己直接监督来对质量进行负责。
“业主负责制”基本上可理解为:合适的价格、合理的工期、优秀的施工单位、负责的监理、严格的契约精神。
(二)、1、甲方对建设工程项目管理及措施:合同管理办法为了合同签认程序规范,能在工程建设中使其标准化、规范化、程序化…所以制定以下管理办法。
①、由甲方起草合同草案,经双方共同通过后先由乙方签字盖章再交给甲方签字盖章。
②、合同审查人员必须由懂得相关法律法规的审查人员来审查,合同签署人员对合同内容要进行仔细阅读及考虑,从而保证合同中条款的严密性、合法性、可行性。
③、工程合同执行过程完毕后也就是工程预决算后,甲方部门应以相关的合同文件报财务部门备案。当经济合同签订后出现补充或变更时,应进行详细的备忘说明。
2、施工质量控制管理措施:
①、甲方对工程质量的控制应至始至终,经常督促已方充分调动施工队的积极性,从而以优秀的工作创造优质的工程。
②、甲方在施工现场担任施工总协调和总管理基础上,依托监理公司的专业监理工程师,对施工质量采取“双控”,认真检查监理、施工方的工作质量,形成逐级控制的完整管理链。
③、因本工程专业分包工程较多,导致工程的交叉作业较多,所以甲方协调好交叉作业中的各方关系,作好成品保护,也是保证工程质量的一项重要手段。
④、 甲方方必须深化图纸,认真进行图纸会审,避免因对图纸不深入了解而导致施工中设计变更,做好质量的事前控制。
⑤、甲方应熟解相关专业国家颁布执行的施工及验收规范、质量检验评定标准、工艺操作流程、及地方政府管理部门的施工相关规定、经常组织参与监理单位对施工质量进行全过程的监控,并负责(参加)隐蔽工程的检查验收工作,当上一道工序质量不符合要求时,绝不允许进入下一道工序施工。
⑥、甲方在检查施工方的施工资料时必须要与工程进度同步,严禁后补资料,必须让乙方提前将验收资料报至监理单位,监理单位对验收结果做出是否合格的判定后,应及时在资料上签字,甲方应定期和不定期的检查施工单位和监理单位的工程资料,并完善各项管理过程中的资料检查,以作为工程质量验收的依据,从而为工程质量分析提供可追溯的依据。并及时处理施工现场发生的技术与质量问题,不得预签或补签隐蔽工程验收单。
3、工期进度控制管理措施:为了合理控制工期,保证总体施工进度顺利完成,特制定以下管理办法。
①、甲方要求施工单位根据施工合同工期要求,编制施工进度计划,定期检查上报监理的月进度计划、周进度计划,并认真核对施工计划的可行性。
②、甲方必须检查乙方在不同的施工阶段的所报的人员与和机械设备安排是否与实际相符合。如果发现所报技术人员及劳动力人数与实际不符或不能满足施工要求有权将视情节轻重对乙方进行处罚。
③、甲方要每周组织监理代表与乙方代表召开工程例会,从而及时了解工程进度及互通工程信息。监理单位和乙方要认真逐日作好施工记录,委托监理就各分布分项工程所用时间与乙方上报的施工计划进行监督检查,工程进度是否属实。如实际施工进度与上报工程进度不符,监理将有权对乙方进行罚款。
④、检查乙方对工程进度的总结,现工程进度占总进度的百分比,并详细列出后期剩余施工进度安排计划。
⑤、甲方对施工单位如遇特殊原因提出工期顺延的要提前上报原因,无正当理由发生工期顺延甲方将进行必要的经济处罚。
⑥、如需甲方采购的设备及材料乙方须提前20天向甲方提供需求计划,以免延误工期。如施工单位的施工进度推迟半月以上,须及时上报详细的滞后原因以及追赶措施并。确定不能实现原计划时,应召开有关部门会议分析原因,并提出改进措施及调整计划。
⑦、甲方应密切关注影响乙方工程进度的主要因素加强预测和协调,以实现目标计划 。
4、造价控制管理办法:
①、为了工程造价有效地控制,甲方预算部门应熟悉待建项目和现行工程造价体系,选择合适的造价咨询公司,作好标底编制工作及工程招投工作;进行工程设计、工程监理、工程施工等合同管理,负责审核各项工程款的拨付及项目结算;编制资金计划;汇总分析公司各项经营成本,及时反馈成本信息。及时建立成本和材料设备信息资料库,定期收集材料设备、工程造价等各项综合成本信息。
②、甲方在建设工程中要求总承包及各分包单位必须在施工前制定详尽的施工方案上报甲方及监理审核,并有权对其施工方案提出合理化建议,各施工单位必须服从甲方项目部的管理,执行经甲方项目部认可的改进措施。无甲方项目部签批施工方案不得擅自进行施工,如擅自施工,将进行经济处罚。
③、 工程中若有索赔发生,无论索赔由监理方还是由施工方提出,均应在索赔事件发生之日起七日内附有效证据报甲方项目部审核,逾期报送的索赔报告甲方不予认可。预算部门应充分了解合同条款及施工情况,分析引起索赔的干扰事件是否应该甲方承担,从而维护甲方的权益。
④、甲方根据相关合同及协议进行工程款结算,资料应完整,甲方为防止乙方单位高估结算,应与乙方单位在工程合同中约定控制办法。并根据投资预算部负责的公司信息进行管理。
⑤、预算负责人建立工程类合同台帐,跟踪监督工程类合同的执行情况,各部门应配合收集、整理和及时提交工程类合同执行的相关资料。
5、甲方内外部相互协调问题:甲方与监理、甲方与施工单位之间的关系如何协调。避免甲方内部各专业工程师之间,如何协调关系,让工程更顺利进展、推进,而不是责任相互推诿,相互谴责,牵扯到责任问题就避让等等。对于这些问题给出以下管理措施:
在项目施工期间,甲方及监理人员要对工程质量和进度要有崇高的责任心,每天都要有人现场检查询问,指导一些质量进度上的问题,有时提出一些意见及建议,这些与乙方协调目的就是为了工程按时保质地完成,一定要互相尊重,互相理解,不要以为施工方的一些建议对问题不管,要认为自己做的是正确的。而作为甲方领导层者要现场分工明确,责任到人,每个部门和每个人对所做的事负责到底,一般就可避免这样的情况。
结束语:随着我国建设事业的发展和国家对房地产的宏观调控下,房地产项目正在逐步正轨,作为房地产公司的一员也就是甲方,都有义务和责任来面对未来房地产市场所面临的各项问题,而解决这些问题的主要任务就是解决上述建设工程中提出的问题及部分措施,从而看出要想作为一名优秀的甲方管理人员要具备工程施工、建设相关法规及经济和管理相关知识…只有这样才能发挥好其管理职能,这样才能使我国基本建设投资的环境效益、经济效益和社会效益得到进一步发展。从而才能让公司在现今情况下稳步发展让公司走的更高更远。
参考文献:
1.工程前期管理的重点--《中华建设》2011年11期
2.在建筑工程质量管理中的作用--《城市建设理论研究》2012年09期
3.发挥建筑工程施工中甲方代表的职能作用--《中华建设》2007年05期