建设工程施工阶段成本控制方法浅析

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2013-01-26 10:38 热度:

  摘要:建设工程项目的施工成本管理应该从工程的招投标开始,直到整个项目竣工结算为止,要贯穿于项目实施的全过程,由此可见,施工成本的控制显得尤为重要,本文就结合实际工作经验,从施工成本的过程控制法、偏差分析表达法和赢得值法等几个方面浅谈工程施工成本控制的方法。

  关键词:建设工程, 施工成本控制,过程控制,偏差分析法,赢得值法

  随着建筑行业的不断发展,施工企业也越来越多,企业要想在竞争激烈的市场上获得一席之地,必须让利才能获得承担工程施工的机会,而合理的让利的关键就在于对工程的施工成本的全过程控制,保证施工过程中各项资金运用的恰当从而获得一定的利润使企业能持续发展,下面本文就介绍几种施工成本控制的方法。

  一 施工成本的过程控制方法

  施工阶段是控制建设工程项目施工成本的主要阶段,它通过确定成本目标并且按照计划成本进行施工、资源配置,并对施工现场发生的各种成本费用进行有效的控制,保证施工企业的利益,人工费、材料费、施工过程中机械的使用费和施工分包费等都是施工成本控制的重要方面,下面本文就从这几个方面的控制浅谈施工的成本控制方法。

  (一)人工费的控制

  在成本控制的过程中,人工费的控制事项的是“量价分离”的方法,即将作业用工和零星用工按照定额工作日的比例综合分析,确定工人的用工数量和单价,然后通过劳务合同进行成本的控制。

  1 人工费的影响因素

  (1)平均工资水平。建设工程施工工人的用工费用需和社会的平均工资水平相一致,社会的平均工资水平受到经济发展水平的制约,改革开放以来,我国的经济发展迅猛,社会的平均工资也在同步的增长,这就促使人工单价的提高。

  (2)供求的影响。劳动力市场的供需变化也影响了工人的用工单价,如果供大于求的话,相应的单价就会降低,如果供不应求的话,单价就会提高。

  (3)生产消费指数。生产消费指数的提高会使工人单价相应提高,以维持原有的生活水平或者提高现有生活水平。同时生产消费指数的变化也会取决于物价的变动,尤其是生活消费品物价的变动。

  (4)政府政策。政府的扶植政策,如社会保障和福利政策也会影响人工单价的起伏变化。

  (5)经过会审的施工图,施工定额和施工组织设计等决定了人工的消耗量,从而会对人工单价产生影响。

  2 控制人工费的方法

  提高劳动生产率、降低工程耗用的人工工日、同时加强人工定额管理,是控制人工费的有效方法,具体说来如下。

  (1)提高工人的技术水平和作业队伍的组织管理水平,根据施工的进度和技术要求,合理安排人工数量,以减少不必要的人工付出和无效劳动。同时不断改善劳动组织,创造良好的施工环境,改善工人的施工条件,以提高劳动生产率。相应的调节各工序人数的松紧程度,在安排工作时,做到高级工不做技术工的工作,技术工不做普通工的工作,避免技术浪费。在施工过程中,不能忘加强职工培训,以提高他们的技术水平,从而达到提高劳动生产率的目的。

  (2)制定完善的劳动定额制度,并将安全施工和文明施工进行到底,全面推行全额计件的劳动管理办法和单项工程集体承包的经济管理办法,将不突破施工图预算人工费指标作为控制目标,实行工资包干制度。同时贯彻按劳分配为主的分配原则,充分调动工人的积极性,从分配上杜绝出工不出力的现象,同时将工人的能力与工资结合,实行奖惩制度。

  (3)实行弹性需求的劳务管理制度。对于施工生产的各个环节的施工力量,要保持相对的稳定,对于短期需要的施工力量需要做好预测和管理,实行弹力管理,要打破行业和工种的限制,提倡一专多能,提高劳动力的利用率。

  (二)材料费用的控制

  对于材料费的控制同样需要实行“量价分离”的原则,控制材料的价格和用量。

  1 材料价格的控制

  材料价格主要是由材料的采购部门控制的,由于材料的价格是由买价、运杂费和运输中的损耗造成的,因此说控制材料的价格,需要掌握市场的信息,可以采用招标和询价的方式来控制材料的采购价格,以达到控制成本的目的。从价值角度来看,材料物资的价值约占建筑安装工程造价的60%~70%左右,因此说其重要程度不言而喻,所以需要格外重视。

  2 材料用量的控制

  在保证符合质量要求和设计要求的前提下,合理的使用材料,通过定额管理、计量管理和人工费分包合同中的材料用量管理等手段有效的控制材料物资的消耗,是十分重要的方法。

  (1)定额控制。对于有消耗定额的材料,要以消耗定额作为依据,实行限额领用的制度,在限额规定内分期领用,对于超过限额领用的材料,需查明原因,再根据实际需求进行派发,这样有效的减少了材料的浪费,节约了资金。

  (2)计量控制。准确做好材料物资的收发计量检查工作,掌握材料运用的动态信息,及时反馈。

  (3)指标控制。对于没有消耗定额的材料,要按照计划管理和指标控制的方法进行。根据之前项目管理的实际耗损情况,联系实际的施工项目要求,制定用材指标,以控制材料使用。

  (4)包干控制。在材料使用的过程中,对于钢钉、钢丝这样的小型易耗材料,可根据工程量计算出来的所需材料量,将其折算成费用,由作业者包干管理,有效地进行成本控制。

  (三)机械使用费的控制

  合理选择和使用施工的机械设备对于成本控制具有十分重要的意义。根据工程施工实例调查显示,高层建筑地面以上部分的费用总和中,垂直运输机械费用就占到了7%~10%。由于不同的起重运输机械各有不同的特点和用途,因此说在选择起重运输机的过程中,首先需要根据工程的特点和施工的条件确定,然后根据实际的情况满足施工需求,避免机械设备的浪费,同时还需要考虑费用的高低和综合经济效益。施工机械使用费主要由台班单价和台班数量决定的,因此说为了有效的控制成本,需要从以下几个方面着手。

  1 台班单价的控制

  (1)加强机械设备操作人员的技术水平,提高机械台班的生产效率,降低机械台班的数量。

  (2)加强现场设备的维修和保养工作,降低大修和经常性维修带来的各项开支,提高机械设备的完好率,最大限度地提高设备的使用效率。

  (3)加强机械设备的配件管理,建立健全的配件领发料制度,严格按照油料的消耗定额控制油料的使用,并通过分析总结,提高修理的质量,降低配件修理费用的支出。

  (4)降低材料的成本,严把施工机械配件和工程材料采购关,做到工程项目所进材料质优价廉。

  2 台班数量的控制

  (1)根据施工的方案和现场的实际情况,选择适合施工项目特点的施工机械设备,制定设备需求计划,合理安排施工施工机械的进出场时间,实现现有机械设备的高效利用。

  (2)核定设备台班的定额产量,实行超产奖励法,加快施工生产的进程,提高设备单位时间的生产效率和利用率。

  (3)保证施工机械设备的作业时间,安排好作业工序,避免停工,减少施工中消耗的台班数量。

  (4)加强设备的管理,减少不必要的闲置浪费,充分利用机械资源。

  (四)分包费的控制

  分包工程价格的高低,必然会对项目的成本产生一定的影响,因此说分包费用的控制成为施工项目成本控制的重要方面。分包费用的控制过程中,需要在确定施工方案初期就要确定分包的范围,而对于分包费用的控制,主要是做好分包工程的询价、订立平等互利的分包合同,并建立稳定的分包关系网络,加强施工验收和分包结算工作,实现项目成本控制。

  二 偏差分析表达法

  偏差分析可以采用不同的表达方法,其中常用的有表格法、横道图法和曲线法,下面本文进行详细的论述。

  (一)具体方法

  1 表格法

  表格法是进行偏差分析的常用方法,它将工程项目的编号、名称以及各项费用参数和偏差数值编写到同一张表格中,并且直接在表格中进行比较分析,这样就能够一目了然的了解数据,对于项目成本的管理提供帮助。

  采用表格法进行分析,灵活性和适用性强,能够根据实际情况对表格进行增减,同时表格的信息量大,可以反映偏差分析所需要的资料,从而有利于费用的控制人员及时采取控制措施,加强控制,表格的处理可以借助于计算机,因此节约了数据处理过程中所需的人力,同时提高了数据的准确性,对于成本控制具有重要的作用。

  2 横道图法

  横道图法进行偏差分析,是采用不同的横道标识已完工作预算费用(BCWP)、计划工作预算费用(BCWS)和已完工作实际费用(ACWP),这样能够直观形象地将数据展现出来,对于成本的控制者进行成本控制具有一定的帮助。但是不能忽视的是,其信息量少的缺点,成为制约其发展的一个因素,因此这种方法只能够在较高的管理层运用。

  3 曲线法

  在项目施工的过程中,计划工作预算费用、已完成工作预算费用和已完成工作实际费用可以形成三条曲线,以此来反映施工项目的费用偏差情况,施工项目成本控制者可以根据当前施工进度和费用的偏差情况,通过分析原因,对趋势进行预测,来预测项目工程结束时的费用,以此来提高成本控制的前瞻性。

  例如一项工程有2000平方米的缸砖面层地面施工任务,计划6个月内完成,计划的各项工作项目的单价和完成工作量如表所示,该工程进行了三个月后发现实际工作与计划成本存在偏差。在这种情况下采用偏差分析法,能够为成本的控制带来积极影响。

  上面的例子就可以用偏差分析法进行分析,如可以用横道图法说明工作的进展和偏差情况,可以用曲线法说明施工项目在第三个月末时的费用偏差情况,从而将出现偏差的原因分析清楚,更有利于以后三个月施工中的成本控制情况,如下曲线图。费用及进度的偏差情况图

  该图能够清楚的反映出费用和进度的偏差,这就是偏差分析法中曲线图法的应用。

  (二)在成本控制中的具体应用

  在实际的施工过程中,经常会出现偏差,偏差分析的重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而能够采取具有针对性的措施,减少或者避免相类似的事情发生。因此偏差分析法在成本控制的过程中应用较为普遍。如在一些工程的招标过程中,经常是低价中标,但是在分包的过程中单价的变化很大,实际的施工与计划有差异。面对这种情况,就需要采取偏差分析法,实行动态管理,真正达到控制成本的目的。在偏差分析的过程中,需要将可能导致偏差的原因列举出,通过对已建项目偏差原因的分析和总结,为纠偏提供提供依据,具体的做法如下。

  1 寻找更新更省更合理施工方案。根据项目的成本预算,在工程项目施工前首先需要制定详细的成本预算,把成本的预算分解到每个分部分项工程上,要尽量做到分解到详细的实物工作层面,建立总预算成本。然后将总的成本预算分配到具体的项目工期中,每期的成本计划按照项目的工作进度确定,确定准确的预算费用。第二要控制项目的实际成本。在工程项目进行的过程中,通常是通过分包合同将工程分包给劳务方的,由于施工方通过投标获得施工机会,低价中标的情况时有发生,然而在施工过程中就会出现单价变化的情况,工程款的结算往往就是根据工程量以及单价清单进行结算,因此,成本的管理者需要事先考虑到这种情况的发生,在合同中需要明确提出单价的浮动范围内,是偏差值能够在可接受的范围内存在,最终实现项目成本的控制目标。第三需要对项目的成本和进度进行控制。对项目的成本和进度进行控制的关键点是要及时的分析成本和进度,掌握其动态变化,尽早发现项目成本和进度中存在的偏差,以便能够及时采取措施对分包工程进行纠正,同时能够根据实际的动态变化及时修正工期和前期成本预算,将偏差控制在最小范围。

  2 购买部分产品,而不是完全使用自己生产的产品;由于单价的起伏,重新考虑供应商,在选择是要有充分的考虑时间,避免风险;在偏差出现使,可改变工程实施的过程和工程的范围。

  3 实施索赔策略。由于单价的变化或者是其他原因产生的成本偏差,可以向业主、承包商或者是供应商提出索赔,以弥补费用的超支情况,将偏差降低到最小,实现最终的成本控制目标。

  三 赢得值法

  赢得值法是一种先进的项目管理技术,目前很多建设项目企业都采用这种方法进行费用和进度的综合分析与控制,此方法的参数主要有三项,即已完工作预算费用、计划工作预算费用和已完工作实际费用,在这三个参数的基础上,可以确定赢得值法的四个评价指标。

  (一)进度偏差(SV)

  进度偏差是已完工作预算费用和计划工作预算费用的差值,当此差值为负值时,表示进度延误,当此差值为正值时,表示进度提前。

  (二)进度绩效指数(SPI)

  进度绩效指数是已完工作预算费用和计划工作预算费用的比值,当该比值大于1时,表示进度提前,当该比值小于1是,则表示进度拖后。

  (三)费用偏差(CV)

  费用偏差是已完工作预算费用和已完工作实际费用的差值,当费用偏差为负值时,表示项目的运行超出了预算的费用,当费用偏差值为正值时,则表示项目运行节支,实际费用没有超出预算的费用。

  (四)费用绩效指数(CPI)

  费用绩效指数是已完工作预算费用和已完工作实际费用的比值,当该比值大于1时,则表示节支,即实际费用低于预算费用,这就显示了成本控制在施工过程中的巨大作用,当比值小于1时,表示超支,即实际费用高于预算费用,因此在成本控制的过程中需要格外注意,以降低支出。

  费用和进度的偏差反应的是绝对的偏差值,效果直观,有助于成本控制者及时了解项目费用出现偏差的数值,并且根据数值采取一定的应对措施,制定或者调整费用支出的计划和资金筹措的计划,将成本控制的工作灵活开展。但是值得注意的是,此方法也有一定的局限性,对于偏差值相等的情况,100万元和1000万元的项目而言,其严重性是不一样的,因此还要根据项目投资的实际情况进行分析,要在相同项目中运用此方法。

  由上文可见,在项目成本控制的过程中引入赢得值法,能够克服之前进度和费用分开控制的缺点,能够准确的判断费用超支是由什么原因引起的,从而采取有效的控制方法进行控制,同时赢得值法还能够定量的判断工程项目的进度和费用的执行效果,对于项目的成本控制也是十分有帮助的。

  四 时间阶段费用控制法

  建设工程项目施工过程可以分为三个阶段,即施工开始阶段、全面施工阶段和施工结束阶段,这三个阶段有不同的费用支出特点,如图所示,在施工的开始阶段,费用支出较大,呈明显的上升趋势,全面施工阶段中,费用的支出相对来说较为平缓,当临近竣工阶段时,费用的支出则呈下降趋势,因此说成本控制者可以根据项目进程的整个过程来进行成本控制。

  该方法还可以同上面偏差分析表达法和赢得值法结合运用,将时间和成本之间结合起来,最终达到控制施工项目成本的最佳效果。

  五 结束语:建设工程项目施工阶段的成本控制是一项复杂且系统性的工作,在实际的操作过程中,需要灵活运用,并且要和不同地区实际情况相结合,根据不同的工程项目和不同的建设工期采取恰当的项目成本管理方法。希望本文中提出的几种简单的成本控制方法能够对于今后的成本控制工作提供帮助,从而保证建设行业的施工项目成本控制形成全方位、全过程的成本控制体系,不断适应市场竞争的需求,实现成本控制的最终目标。

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文章标题:建设工程施工阶段成本控制方法浅析

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