摘要:施工项目的成本控制是工程项目管理的一个关键环节,施工单位必须要认真对待项目施工过程中的成本控制问题,在保证工程质量和进度的前提下,尽可能降低成本投入,以获取最大的经济效益。本文结合雪峰山2号隧道出口段工程的实际情况,着重分析了施工项目的成本控制问题。
关键词:施工项目,成本控制,措施
引言:雪峰山2号隧道出口段位于沪昆客专CKTJ-6标的标段头,隧道最大埋深约为772m。工程地表植被茂盛,地质及水文地质条件复杂,沿线地形起伏较大,交通非常不便,工程工期较紧,施工任务较重。面对这样的工程实际情况,做好工程的项目管理,特别是加强工程的成本控制至关重要。
一、 施工项目成本控制概述
施工项目的成本是指在工程项目实施过程中所发生的全部生产费用的总和,主要包括施工过程中的材料费、人工费、施工机械使用费等直接工程费;另外还包括在工程施工过程中或施工之前,为完成工程项目施工所需环境保护费、安全施工费、临时设施费等措施费;还有为施工准备、组织和管理施工生产等产生的间接费用等。
施工项目的成本控制对项目工程整体目标的实现具有重要意义。有效控制成本是企业获取经济效益的基本前提。作为施工项目管理的核心内容之一,成本控制能够促使建筑企业在市场经济的激烈竞争当中获胜。总之,只有科学合理地控制工程成本的投入,实现资源的合理利用,才能使企业获得最大化的经济效益。
二、 加强材料使用和管理
所谓工程的直接成本主要是指在项目实施过程中,直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费等其它直接费用。而其中的材料成本约占工程总成本的一半以上。正因为如此,加强材料成本的控制是工程项目成本造价控制的关键。一般来说,材料的成本控制主要是对材料用量和价格的这两方面控制。
一)材料用量的控制
在项目施工过程中,要实行限额领料制度,各个班组只能在规定的限额内分期、分批领用材料。在施工过程中,要坚持改进施工技术,推广使用新技术、新工艺、新材料。还要在满足工程功能和质量的基础上,采用价格较低的材料,并且要认真计量验收,坚持余料回收,从而降低料耗水平。另外,加强现场管理,合理堆放、减少搬运,从而降低堆放、仓储所造成的损耗,也是一种有效的控制手段。
二)材料价格的控制
首先要做的就是加强对买价的控制。充分调研市场行情,在保质保量的前提下,择优选购。另外,要加强对材料运费的控制,合理组织运输,坚持就近购料,选用最经济的运输方法,尽可能降低运输成本。另外,要综合考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
雪峰山2号隧道出口段工程在材料成本控制方面做到了有效管理,由于交通不便,施工过程中加强物资管理,避免影响工程施工进度,并且按施工计划编制了材料供应计划,提前订货加工,及时供货,并备有足够的库存量,保证物资供应。抓好物资进场质量检验,防止因材料原因导致返工而耽误工期。而且,项目施工过程中,广泛采用的当地的建筑材料,有效地降低的材料的运输费用,进而降低了成本的投入。另外工程施工采用了钻爆法开挖、无轨运输、风动凿岩机钻眼、光面爆破、湿喷工艺等先进的施工方法和施工工艺,保证了工程的质量和进度,避免了因质量不合格所造成的返工增加的成本投入。
三、 加强工程质量、安全、工期的管理
企业要想在工程项目的建设过程中获取更大的利润,前提是必须要在保证工程施工安全、工程质量以及工期的前提下,严格实行成本控制。
首先,项目经理及整个项目全体施工人员,必须要严格地按照施工规范和操作规程组织施工,防止因返工、修补等问题造成人工费用的额外增加,以及工料的浪费等等。但是,也不能盲目提高企业信誉而使工程出现质量过剩,导致费用上升。作为管理者必须要找到一个质量水平最低的理想点,在保证施工质量达到设计和相关规范要求的前提下,尽可能降低工程成本。
其次,在安全生产方面,必须要认真严格地按照安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,并且要加强现场的安全检查和监督,及时发现和解决安全事故隐患。在项目实施的整个过程,必须要坚持“安全、质量就是效益”的理念,强化施工现场管理,确保将文明施工贯穿施工全过程,随时监控安全、质量隐患的多发区域,促使全体人员树立起安全、质量意识,进而切实从源头上消除安全、质量事故隐患。
再次,另外额外,在项目施工过程中,要正确认识和处理好工期和成本之间关系,从而使工期成本的总和达到最低值。为了有效的控制工期成本,施工项目要科学合理的编制好总进度计划以及分项工程计划,组织连续、均衡有节奏的施工,合理充分使用资源,加强对工程进度的及时监测,将进度的实际值与计划值进行比较,分析偏差产生的原因,发现问题并及时解决问题。
雪峰山2号隧道出口段工程施工过程中,制定了一系列施工质量要求,安全生产目标,并且采取了有效的安全保护措施,有效的避免和减少了安全和质量事故的发生。此外,项目部还制定了合理的工期目标,采取了一系列保证工期的措施,在保证工程质量的前提下有效地控制了工程进度。对这三个方面的合理有效控制,很好地控制了项目的成本投入。
四、 加强财务管理及成本核算的控制
做好对财务管理及成本核算的有效控制首先要完善和落实项目月度财务收支计划制度,以用款计划控制成本费用的支出。相关的项目财务人员应该以施工作业计划为龙头,合理编制月度用款计划,并且要按照用途的轻重缓急加以平衡调度,与此同时还要提出具体的实施意见,并且在经项目经理审批后执行。
另外,在执行过程中,财务人员要做好实际用款的详细记录,并且在下月反馈给相关部门,通常要以书面的形式对节超原因进行合理的分析,并报告给项目经理,以便项目经理等采取有针对性的措施加以有效处理,使成本费用的开支更合理,控制不必要的费用开支。
此外,在施工项目成本控制过程中,要定期检查各责任部门和责任者的成本具体控制情况,查找成本偏高或偏低原因,并督促相关部门采取相应对策予以纠正。而且要收集和整理好月度本资料,正确计算月度成本,对月度预算成本以及实际成本的差异及成因进行科学的分析,以防对后续作业成本产生不利影响。
雪峰山2号隧道出口段工程施工中注重加强资金的管理,根据初步的进度计划,编制了资金的使用流动计划,并且采取措施严格监督和管理资金的使用,确保建设资金专款专用,使各项施工管理得以正常进行。
五、 控制工程变更,严格现场签证管理
在工程施工过程中,发生工程变更通常是难以避免的,因此,要加强控制工程变更管理,严格控制工程变更,严禁随意变更设计图纸,随意增加项目,随意提高设计标准。在项目实施之前要制定相关的工程变更管理办法,要求所有变更不得影响工期、不得超出工程成本指标,并且要严格按照“先批准、后变更、先变更、后施工”的规定程序进行。在整个工程变更的审查、管理过程中,应坚持“控制投资、保证质量、加快进度、提高效益”的原则,从全局出发,审查工程变更的必要性和可行性,贯彻分级审批和互相监督制度,加强变更工程的评审工作。
另外,在项目施工过程中,还要建立和完善工程签证管理制度,明确职责分工,确保签证质量,杜绝不实及虚假签证的发生。另外,办理工程签证要及时,同时要客观、准确的对签证加以描述。签证发生以后,必须要根据相关的合同规定进行及时处理,审核过程应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变更。
雪峰山2号隧道出口段工程施工中制定了相关的变更管理规范要求,严格依法合规办理工程变更,认真履行相关程序。坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。坚持分类管理、分级审批制度、会勘会审制度、集体决策制度和变更设计问责制。在这一方面有效地控制了项目成本。
结语:
综上所述,施工项目的成本控制是复杂系统的工程,涉及内容广泛。在建筑市场竞争日益激烈的今天,降低工程项目成本、实现经济利益的最大化已经成为施工企业能否持续发展的基本条件。因此,企业必须要提升对工程成本控制重要性的认识,采取多重有效措施切实降成本控制在合理范围之内,更好地实现企业的经济效益,促进企业长远发展。
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