浅谈工程项目成本管理

所属栏目:项目管理论文 发布日期:2010-08-21 12:02 热度:

  
  
  摘要:工程项目成本管理是施工企业可持续发展的核心主题。本人结合工程项目管理的实践,对工程项目成本控制及管理作了一定的探索。现就本人对成本管理的一些看法作如下总结。
  关键词:工程项目;成本管理;施工
  
  随着建筑市场的竞争日益激烈,如何在施工中把影响项目成本的各种因素控制在计划范围之内,以尽量少的物化消耗来实现项目的完成,已经是当前施工企业急需解决的问题。本文将着重论述项目中标后各个阶段的成本控制关键。
  一、 施工准备阶段的成本管理
  (一)  树立全员经济意识,强化经济观念。
  在项目建设的前期首先必须要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要有针对性地进行组织培训,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,使每一位施工人员都能把工程成本管理工作放在主要位置,这是实现成本控制的前提保证。
  (二)  完善施工成本管理办法
  根据工程项目本身的特点,制定有针对性的项目成本管理办法,如项目质量成本管理办法、工期成本管理办法、材料使用控制办法等管理办法。使项目的成本控制有法可依,有章可循,有据可查,只有这样才能将成本控制落实到实处,才能实现全员、全方位成本管理。
  (三) 优化施工组织设计及各项专项方案,拟定技术组织措施
  要以合同工期和上级要求为依据,结合项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑,编制技术上先进、工艺上合理、组织上精干的施工组织设计,均衡的安排各项工程的进度。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
  (四) 确定项目的责任成本目标.
  工程开工前,造价管理人员要结合工程的施工组织设计,项目的人员编制、机械设备配备情况及最新的材料市场信息,做好施工预算,并在此基础上编制目标责任成本。将要发生的各项成本确定一个上限和下限。将各项工程成本控制在这个范围以内。并适时地对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,将成本控制置于一个良性循环之中。
  (五)  做好项目成本计划,明确参与各方的责、权、利
  公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使参建各方对各自的责、权、利清楚明了,进而采取相应手段控制成本。
  二、施工过程中的成本管理
  (一) 人工费的控制
  人工费一般占全部工程费用的10%左右,具体控制有以下措施:
  1、精简项目机构、合理配置项目部成员。
  项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责。选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的费用。应严格控制项目部的招待费用,要根据工作制定出招待标准。
  2、合理的安排劳动力计划
  根据工程的特点需要,在确保工程工期和质量的前提下,制定合理的劳动力计划,组织好劳动力的进出场时间。做好技术、安全交底,实行样板制,提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率。对于技术含量较低的零散工程,采取包干制分包给分包单位,降低工费。
  3、根据施工作业计划,充分利用现有的工作面,实现各工种按网络计划进行平行流水作业,提高工时利用效果,尽可能减少窝工现象。
  (二) 机械费的控制
  施工机械费一般占施工总成本的20%左右。机械一般通过租赁方式使用,因此,必须合理配置施工机械,提高设备的利用率和完好率。同时加强现场设备的维修、保养工作,保证机械的正常满负荷运转。并且记录下所租赁的机械的使用损坏情况,在工程结束后,作为结算的主要依据。
  充分利用现有机械设备、内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。要加强科技管理学习和引进先进的管理方法、技术设备、工艺,以提高人机工作效率;
  (三) 材料费的控制
  一般工程项目材料成本占整个工程成本的比重可达60%至70%左右。因此材料费的控制至关重要。
  1、合理确定材料数量,组织材料合理进出场
  根据施工程序及形象进度,周密安排分阶段的材料计划,合理确定进货批量和批次,这不仅保证工期与作业的连续性,而且能用好用活流动资金减少资金占用,降低库存,并减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
  2、坚持按定额确定的材料消费量,推行三级收料及限额领料
  对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约则给予奖励,超出则由施工作业队自行承担,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少浪费损失。所谓三级收料,就是指由门卫、材料部门、施工作业队的收料员分别对材料的数量进行清点并确认。这样,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。
  3、改进施工技术,推广使用各种新技术、新工艺、新材料;力求用价格低的材料代替价格高的材料;
  4、周转材料如模板、木方等。要避免日晒雨淋变形而降低模板的刚度。另外加强现场材料管理的合理堆放,减少搬运和倒运消耗。
  5、 合理确定材料价格,组织签订合理的材料合同
  由公司经理组织生产经营、工程技术、材料和财务部门等有关人员与项目经理一道,通过公开招标的方式同材料商就合同价格和合同条款进行协商讨论,最后由公司经理签订正式材料合同。同时,还应建立合格材料商的档案,从控制材料商的选择上达到控制材料成本的目的。材料价格包括买价和运费等,合理组织运输,就近购料也可以一定程度上节约材料成本。
  (四) 质量成本管理
  加强工程质量控制,实行全面质量管理,做到工程一次成型、一次合格,减少返工损失,减少和防止不合格品、废品损失。做好工程施工的预防、检测工作,及时对工程的质量进行检测,做好隐蔽记录,建立质量安全检查小组,随时检查施工安全、进度情况,做好预防工作。
  (五) 安全成本管理
  1. 加强安全控制,杜绝安全事故。
  2. 制定应急预案,一旦发生事故,将损失降至最低程度。
  (六) 进度成本管理
  加强进度控制,组织连续、均衡有节奏的施工,加快施工进度,降低工期成本。工期缩短可以使大型机械租赁费的减少、管理费用减少(包括项目管理人员的工资和办公费及其他开支费用等等)、现场临时设施费、临水临电费用减少、周转材料如模架体系租赁费用减少。
  采用适合项目特点的新技术、新工艺,充分调动技术管理人员和经济管理人员,依靠科学技术创新,因地制宜,加快施工进度,如附墙爬升脚手架、滑模、早拆模技术,一次成活技术等.同时将施工结果与相关施工者的经济利益挂钩,以提高工作效率,并设专人管理,定期检查,确保技术措施条条落实,收到实效。
  (七) 合同成本管理
  加强合同管理,从“开源”原则出发,及时办好签证,做好索赔管理,增加预算收入。在施工过程中发生的变更、洽商,我们应及时做好现场临时签证,并尽快做好正式签证单的签字确认。
  掌握分包合同规定的工作内容和所需要承担的义务、责任,实事求是地将现场所发生的非工作内的用工记录下来,并且尽量附加照片加以说明。和分包做好工作量的确认单,为结算提供充分的文字资料。
  (八) 加强沟通管理,使在建工程成本控制运转有序
  沟通管理是项目管理的一个重要方面,不注意沟通,各行其是,互相掣肘,会浪费时间、精力和资源。项目部必须通过各种工程例会进行沟通,及时解决项目施工中存在的问题,使各项业务管理工作紧跟现场生产节奏,秩序井然地进行。
  三、工程项目竣工结算阶段
  由中标价加上各种变更及签证费用(包括索赔)形成最终结算额。因此在最终向业主提供决算前,项目部应组织有关人员进行一次成本分析,结算数是否大于财务成本,结算上的材料数量、价格与实际耗用量、采购价是否基本吻合。发现问题要查明原因,确保取得足额的结算收入。
  结束语总之,工程项目的施工成本控制是一项系统而复杂的工作,是一个动态管理的过程,贯穿于施工的全过程。既要注重观念更新,加大过程控制的力度,把好关键环节;又要根据具体项目统筹兼顾,因地制宜,核算相关经济技术指标,狠抓落实,严格目标责任考核,才能有效地降低成本投入,使企业获得更大的经济效益。
  
  
  参考文献
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  [5]田元福.建设工程项目管理[M].清华大学出版社,2005.

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