摘要:建筑工程的成本管理十分重要:一方面,能在完成工程项目建设的同时节约预算;另一方面又能促进工程项目日常的工作的和谐有序的展开,提前竣工、缩短工期。因此,应采取措施加强建筑工程成本管理。
关键词:建筑工程,成本管理
成本管理是指项目在建设施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理控制,并采取各种有效的手段,把施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,同时严格审查各项消耗和费用是否符合行业标准、计算计划成本和实际成本之间的差异,分析差异特点,尽可能消除施工过程中的损失浪费现象,发现和总结经验,使之实现节省预期成本的目标。
1、建立全员、全过程、全方位控制的目标成本管理体系
要使企业成本管理工作落到实处,降低工程成本、提高企业效益,必须建立一套全员、全过程、全方位控制的目标成本管理体系,做到每个员工都有目标成本可考核,每个员工都必须对目标成本的实施和提高做出贡献并对目标成本的实施结果负有责任和义务,使成本的控制按工程项目生产的准备、施工、验收、结束等发生的时间顺序建立目标成本事前测算、事中监督、执行、事后分析、考核、决策的全过程紧密衔接、周而复始的目标成本管理体系。
2、采取组织措施控制工程成本
首先要明确成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。因此必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系。成本管理是全企业的活动,为使项目成本消耗保持在最低限度,实现对项目成本的有效控制,项目经理应将成本责任落实到各个岗位、落实到专人,对成本进行全过程控制、全员控制、动态控制,形成一个分工明确、责任到人的成本管理责任体系。项目经理部是作业管理班子,是企业法人指定项目经理做他的代表人管理项目的工作班子,项目建成后即自行解体,所以他不是一个经济实体,应对整体利益负责任,同理应协调好公司与公司之问的责、权、利的关系。其次要明确成本控制者及任务,从而使成本控制有人负责。同时还可以设立项目部成本风险抵押金,激励管理人员参与成本控制,这样就大大地提高了项目部管理人员控制成本的积极性。
3、工程项目招标投标阶段的成本控制
工程建筑项目招标活动中,各项工作的完成情况均对工程项目成本产生一定的影响,尤其是招标文件编制、标底或招标控制价编制与审查。(1)做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”。(2)合理低价者中标。目前推行的工程量清单计价报价与合理低价中标,作为业主方应杜绝一味寻求绝对低价中标,以避免投标单位以低于成本价恶意竞争。做好合同的签订工作,应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。此外,应争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。
4、采用先进工艺和技术,以降低成本
工程在施工前,要注定施工技术规章制度,特别是在节约措施方面,要采用适合本工程的新技术、新设备和新材料等工艺方面。认真对工程的各个方面进行技术告知,严格执行技术要求,确保工程质量和工程安全。通过这些措施可以保证工程质量,控制工程成本,还可以达到降低工程成本的目的。建筑承包商在签订承包协议后,应该马上开始准备有关工程的承包和材料订购事宜。承包商与分包商所签署的协议要明确各自的权利和义务,内容要完善严谨,这样可以降低发生索赔的概率。订货合同是承包各方所签订的合同,要写明材料的类别、名称、数量和总额,方便建筑工程成本控制。
5、完善合同文本,避免法律损失以及保险的理赔
施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨。就会造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是应加强经济合同管理人员的工作责任心;三是应制定相应固定的合同标准格式。施工项目合同基本上有以下几类:委托加工合同、购货合同、分包合同、劳务合同、技术服务合同、租赁合同、其它协议等。各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门参与定稿,使各项条款内涵清楚,严谨不漏。
6、加强机械设备的管理
正确选配和合理使用机械设备,搞好机械设备的保养维修,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度、增加产量、降低机械使用费。在决定购置设备前应进行技术经济可行性分析,对设备购买和租赁方案进行经济比选,以取得最佳的经济效益。项目部编制施工方案时,必须在满足质量、工期的前提下,合理使用施工机械,力求使用机械设备最少和机械使用时间最短,最大程度发挥机械利用效率。应当做好机械设备维修保养工作,操作人员应坚持搞好机械设备的日常保养,使机械设备经常保持良好状态。专业修理人员应根据设备的技术状况、磨损情况、作业条件、操作维修水平等情况,进行中修或大修,以保障施工机械的正常运转使用。
7、加强材料费的控制
严格按照物资管理控制程序进行材料的询价、采购、验收、发放、保管、核算等工作。采购人员按照施工人员的采购计划,经主管领导批准后,通过对市场行情进行调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料(大宗材料实施公司物资部门集中采购的制度)。主要工程材料必须签订采购合同后实施采购。合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本,考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。坚持实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施,低于定额用料,则可以进行适当的奖励;改进施工技术,推广使用降低消耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料。同时认真计量验收,坚持废旧物资处理审批制度,降低料耗水平;对分包队伍领用材料坚持三方验证后签字领用,及时转嫁现场管理风险。
总之,进行项目成本管理,可以改善经营管理,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,提升企业整体竞争力。建筑施工企业应加强工程安全、质量管理,控制好施工进度,努力寻找降低工程项目成本的方法和途径,使建筑施工企业在竞争中立于不败之地。
参考文献
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