21世纪是一个信息化的时代，信息作为一种特殊的资源，越来越受到人们的重视。在信息化和网络化的时代背景下，传统的高校档案管理由于受到多种因素的制约，已经不能满足现代人们对高校档案信息资源利用的需要。因此，高校档案管理也要与时俱进，进行改革创新，走上现代化的发展道路，以便最大程度实现信息资源共享，为高校广大师生提供方便，为社会提供服务，发挥它应有的功效，实现其存在的价值。
【摘 要】高校档案管理作为高校事业发展不可分割的一个组成部分，在高校科学研究以及人才培养等方面发挥着重要作用。近年来，随着计算机网络技术的发展，传统的档案管理方式已经不能满足当代高校发展的现实需要。所以，高校档案管理也必须顺应时展潮流，走现代化发展道路。本文在分析高校档案管理现代化建设重要性和分析当前档案管理状况的基础上，对高校档案管理工作的现代化建设提出了一些建议和措施。
【关键词】兰台世界,高校,档案管理,现代化建设,措施
1 高校档案管理工作现代化建设的重要性
高校档案管理工作现代化是指高校档案在管理理念、管理方法等方面实现从传统向现代的转变，建立一个以电子信息档案为核心，纸质档案与电子档案同步发展的档案管理系统，使高校档案更好地位学校自身发展和社会发展提供服务。进入计算机技术的新时期，加强高校档案现代化建设显得更加重要。具体来说，高校档案管理现代化的重要性主要表现在以下两个方面。第一，高校档案管理现代化是适应社会经济发展的需要。目前，高校档案作为一个重要的信息资源，其价值越来越被社会各界所认同，也越来越受到社会的关注。一方面，当某些单位和部门要求提供档案的时候，不仅需要传统的纸质档案，还需要声像档案或者科技档案以及从文书档案原件中提炼出来的信息等。另一方面，档案管理的现代化可以使档案的提取更加快捷方便，通过互联网就能实现档案的跨单位、跨区域流动，从而满足社会各阶层对档案信息的需要。由此可见，经济社会的发展也需要加快高校档案管理现代进程。第二，高校档案管理高校自身发展的需要。随着我国教育事业的不断发展，高校招生规模也在不断扩大，传统的档案管理方式已经不能满足急剧增长的招生数量。因此，借助于先进的科学技术，创新档案管理方法，实现高校档案管理现代化势在必行。
2 高校档案管理的现状
正如上文所述，高校档案管理现代化建设意义重大。但是，从实际情况来看，目前，我国高校现代化建设中仍然存在不少问题，比如，管理观念陈旧，管理方法落后，档案服务范围有限，档案管理人员素质有待提高，档案管理制度不健全，责任分工不明确等。这些问题都阻碍了高校档案管理现代化进程。下面我们就对这些问题进行具体的阐述。第一，高校档案管理观念陈旧落后。有关调查显示，当前我国高校档案管理观念陈旧，还是以纸质档案的手工管理为主，而网络等信息化手段只是起到辅助作用，这种管理方式不仅浪费大量的人力物力，而且不利于档案信息的利用。第二，高校档案管理模式有待改善。由于受到我国高校管理制度和管理方法等因素的影响，不同的高校分别隶属于不同的行政管理部门，高校管理的不统一，就会造成高校档案管理各自为政，不成系统。在这种管理模式下，很多高校的档案管理依旧采用封闭的办馆模式，无法实现数据资源的共享，不利于高校档案管理的网络化和标准化进程。第三，高校档案管理人员素质亟须提高。高校档案管理现代化建设离不开高素质的管理人员。当前，很多高校的高校档案管理部门缺少既精通网络技术又专业档案管理的复合型人才，档案管理人员的素质有待提高。只有拥有高素质的档案管理人员，才能保证高校档案管理现代化建设工作的顺利开展。
3 高校档案管理现代化的建议
3.1 转变观念，高度重视档案管理的现代化建设
高校档案管理的现代化建设离不开科学的管理理念。面对高校档案管理面临的新挑战，首先，高校领导一定要转变观念，创新思想，对档案管理现代化建设给予高度重视，在政策和资金上对档案管理给予支持。其次，高校档案管理现代化建设是一个系统工程，还需要高校广大师生的积极参与，与高校领导和档案管理工作人员共同推进高校档案管理现代化建设的进程。
3.2 科学管理，建立健全高校档案管理制度
完善的管理制度是高校档案管理现代化建设的制度保证。根据我国的《档案法》和其他的一些档案管理规章制度，高校可以从自身实际出发，制定出一套适合本校档案管理的制度体系，以确保档案管理现代化建设工作的顺利进行。比如，通过档案管理制度的完善，使档案管理的各个环节制度化和规范化，使档案管理中的责任明确化，保证整个档案管理过程中档案的收集、整理、归档、保管以及借阅等各项工作都落到实处。
3.3 借助于科学技术，提高档案管理效率
高校档案的管理与各种硬件软件设备密不可分，加大资金投入，增加高校档案管理基础设施建设，是档案管理现代化建设的前提条件。因此，为了促进高校档案管理现代化建设，高校必须加大硬件软件等基础设备投入，为建立各种数据库和实现各种档案资源贡献提供条件。比如，高校档案管理中，从内容上来讲，利用数据库把各种档案分为：学生类、教师类、科研类以及行政类等。从类型上来讲，可以把档案分为纸质类、照片类、音频类等。
3.4 加强教育培训，提高高校档案管理人员素质
为了适应高校档案管理现代化建设的要求，档案管理人员不仅要具备基本的职业素质和掌握基础的档案管理工作方法，还要熟悉计算机网络技术、数据库、多媒体以及信息分析处理等现代化的信息技术。所以，档案管理部门要定期组织学习和培训，对档案工作人员进行再教育，不断提高他们的专业能力和业务素质，打造一批复合型、高素质的档案管理人才，从而为高校档案管理现代化建设提供人力资源。
3.5 运用多种渠道，促进档案信息资源外部开发
不断挖掘档案信息资源，使更多的人利用档案信息资源是高校档案管理现代化建设的一个重要推动力。首先，强化档案管理工作的信息化建设。鉴于广大师生对高校档案信息的迫切需求，档案管理人员需要加大对档案的开发力度，为他们提供更丰富的档案信息资源。其次，档案管理人员要加强对档案管理工作现代化建设的宣传，使更多的人认识到高校档案信息资源的价值，从而更大程度上利用这些资源。
4 结束语
综上所述，高校档案管理工作现代化建设是社会发展和高校建设的需要。由于档案管理是一个系统的工程，实现高校档案管理现代化不仅需要转变观念、创新管理方法，加大基础设施投入，借助于科学技术，还需要提高管理人员素质，促进档案信息资源外部开发。只有多管齐下，齐头并进，才能使高校档案管理现代化建设更加高效快捷。
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