质量检验论文发表期刊推荐国家级期刊《商品与质量》,《商品与质量》周刊是经国家新闻出版总署批准的国家正式出版物,由中国保护消费者基金会主办,以揭露制售假冒伪劣商品行为,对商品质量进行舆论监督的权威消费维权媒体。
摘要:随着经济和科学技术的发展,以及人们生活水平的提高,在日常的生活当中,人们越来越重视产品的质量。然而,迄今为止,判定某种产品的质量主要是检验该产品的样品质量,如果样品检验合格就推断所检批次的产品合格,反之就不合格。样品在这个推断中起着纽带的作用,应确保其可信度或可靠度。推断所检批检验样品的处置是实验室整个检验过程中的重要环节,它具有流动性和多环节性,得出了样品必须执行程序化管理,必须对样品进行规范、科学和严格的程序化管理。
关键词:样品管理,程序化管理,试样样品,检验样品,状态标识,记录
一、样品管理程序
1.实验室应按照相关技术规程或标准、方法实施样品的程序化管理,抽取,制备、传送、储存处置,抽样过程应注意根据需要以确保检测和/或校准结果的有效性和完整性。
2.根据ISO/IEC-17025实验室国家认可,对样品管理的要求,应用实验室(特别是第三方实验室)在单位的质量体系中。
3.实验室可根据上述环节建立如下的样品管理程序:委托书→任务书→采样标识→运送→接收、唯一性标识→储存→准备确认→流转→处置。
二、程序化管理
实验室必须保证样品管理程序在本单位的质量管理体系运行中,对样品管理程序要持续有效和严格执行;同时,认真贯彻把握执行好管理程序中的每一个关键环节。
1.委托书
试样、检验委托书是实验室进行样品管理的依据,无论是外来的或者是内部的委托书,都必须明确、具体的试验(检验)目的和要求。
2.任务书
实验室根据委托书向专职收样或抽样人员或有关负责人下达抽样或收样委托试验任务书,任务书必须明确委托要求,目的、特别要写明依据委托书规定的收样或抽样的方案或现场施工方案、检验方法、评定标准等而制定的的符合规范标准方法的抽/(采)样方法和试验及评价标准要求。
3、样品采集与标识
①样品采集是样品管理的重要环节,为了确保采(抽)样的科学公正性,必须按照委托书明确规定的方法要求,遵从随机抽样的原则,使样品具有真实性、科学性、有效性和代表性。常用的采样方法有:a.简单随机抽样b.系统随机抽样c.分层随机抽样d.阶段随机抽样。
②抽样作为检测的一部分,实验室应详细记录样品的抽样环境、采样时间、地点、样品名称、批号、生产日期、部位、数量、方法、工具、样品运送方式采(抽)样人签字、封样人员签字等等;必要时要做好示意图,要求记录内容详细、清晰、明确、具体。
③样品必须有两名以上专业的抽(采)样人员或接受该项实验任务的人员采集,或具有检测监督的执法人员,监督抽样也是判定企业的产品质量是否符合相关标准及生产者是否销售伪劣商品,以防止国家和消费者的利益受损。监督抽检的原则:样品量选取不宜过大、监督抽检与验收的目的和作用都不相同、在样品量的选取上两者具有不同的特点、一般监督抽检的样品量少于验收抽检样品量。如遇有特殊要求的样品,必须留存样品的一部分留作备查,并处理有关手续。
④采(抽)样完成后,应立即确认其试验检测的符合性并对其进行清楚牢固的标识。样品一经标识,应立即进入受控状态防止更换混淆。
⑤试验室建立样品的唯一标识系统是样品管理的关键环节,样品标识表明该样品的检测/标准状态。该样品应该有同一编号,建立唯一标识系统的目的确保样品在试验室不发生混淆并具有追溯性。
4、样品运送
在相关抽(采)样人员或执法人员的监督下,根据样品的特点,按规定的方式运送(如冷藏、防污染、防爆)运输过程中,做到避免损坏、中途更换、遗失以确保样品及其标识的完整性和真实性。
5、样品的接收
①试验室接收样品时,要重新进行样品符合性检查,同时进行严格的登记,应为样品建立严格的受控台账。内容包括:样品的名称、数量、规格尺寸、等级、产地、试验项目、送样人、抽样人、收样时间、要求试验内容、时间、检测状态等。
②样品接收登记后再进行状态标识,编号,保证样品接收后不发生混淆具有唯一性,可追溯性,应统一编号,必要时进行密码编号,应标识样品所处的检验状态(待检、已检)。
6.样品的储存
①样品的储存应由专人管理,建立储存台账。如有特殊要求可进行监控,做好记录、隔离、明显标记等。
②样品的储存环境条件应与样品要求相符,如通风、防潮、防腐、控温、清洁等应做好记录。
③试验室应有安全和储存的措施,保持样品及其部件的状态完好,避免样品变质,替换、混淆、确保试验室的诚实性、保密性、安全性。
④不同的样品应有不同的样品间,不同的检验状态的样品应设有不同的样品间、架、柜等。
⑤样品应有标识,表明该样品的检测/标准状态,是待检、检毕、还是留样。
⑥对危险物品应该有明确的书面说明和处理方案。
7、样品的准备与确认
样品在进入具体的检验(试验)程序前,必须经过准备和再次确认的过程。如果有疑议应及时清除,再次确认,否则不允许进行试验程序,目的是检查样品的完整性和适宜性。
8、样品的流转
样品采集收样是个多环节流转的过程,在每个环节都必须建立台账做好记录,每一个环节的信息都应向下一环节传递,使信息与样品同时流转建立好流转卡。
①.样品按检验工作流程图流转,在检验任务单上签署时应核查样品状态。、
②.样品受理在样品或其包装贴上样品标识,样品上填写受理号,样品批号、送样时间、同时作未检标记、样品传递检验室由样品管理员在检验任务单上签收认可。
③.样品送达检验室后,由检验室样品管理做好样品登记,并将待检检验品分类放置整齐。试验室检验检测样品应分区域放置,设立“待检”、“检毕”区域,并有明显标识,防止不同检验状样品混淆。
④样品在制备、检查、传递过程中应加强安全防护,避免受非检验性损坏,并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失,应做好记录说明,并要追究责任,必要时应立即与客户联系。
⑤.检验人员造完成全部检验任务后,在“样品标识”检毕栏内划√检验余样应交回检验室样品管理员,放置样品库保管/样品受理部门里样品保管理员在收到检验资料后,将留样转移到检毕样品库(柜)/架中,(分合格不合格两类)保存。
9、样品的处置
样品的处置是指试验、检测后对样品的处置,其方式有退还、报废、留置等。一般按委托书或国家标准规程或施工方案等要求进行处理,如有特殊要求的样品做明显标记进行处置。
①留样的检毕样品处理:客户要求领回样品在留样期满后,由样品受理室工作人员通知客户及时领回。客户领回样品时,领样人应带有效证件,由样品管理员办理负责办理退样手续。②客户不要求领回的样品,留样超过规定的保存期限。到期样品由样品管理员分类填写留样处理单,说明处理方式,经领导批准后方可处理。会造成公害,必须监护处理的样品,在处理监护时必须按规定办理监护处理,防止污染及环境及造成危害,并做好记录。
【结语:】实验室检测样品的管理是检测过程中一个主要环节,是确保检测结果准确性的前提条件,是直接影响检测结果的因素之一。检测样品的规范化管理,是一项涉及面广,技术性强的工作。样品管理的流动性和多环节性,决定了必须对其进行程序化的管理,否则将影响试验,检验结果的准确度,只有使样品的每一个环节都受控,才能为试验检测提供真实的载体,保证实验室数据的真实、准确、可靠。另外应用计算机技术建立完整的信息管理系统,解决检测样品监控、资料归类、整理、查询、评价等难题,使样品的管理达到规范化和现代化的要求。
【参考文献:】
1、计量、认证/审查认可(验收)评审准则宣贯指南中国计量出版社
2、试验室资质认定工作指南中国计量出版社