摘 要:物流是企业的增效器、生产的加速器、新型产业的孵化器,石油企业也越来越重视物资管理,对石油企业的发展起到推动作用,油田物资管理中的计划管理、采购管理需要进一步的精细管理,如何降低油田物资的消耗水平,更是油田物资管理需要深入研究的,也是油田企业提高物资管理水平所必须面对和努力的方向。
关键词:物流,物流管理,油田,油田物资
1前言
商品交换、买卖,自古有之,但作为一门学问,作为一种重要管理理念和方式,是近代才出现的。西方国家非常重视贸易,在国家政策的支持下,商品流通更加顺畅,出现了许多实力强劲的跨国物资流通企业,效益斐然,对提高国家综合实力也起到了积极作用。
“物流”这一概念是三十年前引入的,正逐渐被人们接受、应用、发展,成为新时期新的经济增长点,搞好物流管理,对企业具有重要的现实意义。
2 物流管理简述
2.1 物流的概念
物流就是物资流通。物资进入流通领域,物流就开始了。具体讲就是“物品从供应地向接接收地的实体流动过程”,包括运输、保管、搬运、流通加工、信息处理等活动。
物流的作用表现在:切实提高企业经济效益。物流管理通过降低流通费用,带来经济效益,是企业的“增效器”;加快生产节奏、促进生产。好的物流能及时、保质保量提供生产物资,使企业能够按计划组织生产,是生产的“加速器”;促进新型产业的发展。 物流通过信息管理,调节物资余、缺,是新型企业的“孵化器”。
2.2 物流的发展
以前,没有物流的概念,物资管理是企业的后勤部门,存在着“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。物流发展经历以下阶段:
①初始阶段;只是全力保证货物按时投入生产。
②管理阶段; 由于竞争激烈,降低生产成本势在必行,出现相应物资管理制度。
③系统管理阶段;物资管理作为一门专业被研究、发展,逐渐形成一整套理论指导物资流通。
④现代物流阶段;高度重视物流管理,努力将生产、销售一体化,成为企业发展战略的重要一环。
2.3 物流管理的内容
物流管理是对物流网络、信息、购入、仓储、运输等的综合管理与协调。物流网络设计直接影响物流效率,合理的网络能发挥物流的最大潜能;物流信息是编制工作计划的前提,物流工作的误差往往是信息不准确造成的,决策更加依赖精确的物流信息,因此多渠道多层次获取有效信息非常重要;物资购入是物流管理的重点,如何降低采购成本是物流管理成败的关键;仓储管理,要以最小的资金投入维持必要的存货,强调提高周转速度;运输的成本、时间、一致性是管理重点,追求运输综合成本最低是目标。
3 石油企业物资管理
3.1 油田物资计划的种类及编制原则
油田物资计划种类有年度计划、季度计划、月度计划和补充计划。年度计划根据生产建设投资计划、上年度消耗情况和本年度实际编制,是指导计划;季度计划根据年度计划、生产建设实际编制,是落实计划;月度计划根据年度、季度物资计划和下月实际编制,是执行计划;补充计划根据生产现场实情编制是月度计划的补充。
物资计划的编制原则:遵守法律原则;真实实际的原则;科学预见原则;及时准确原则;注重效益原则。
3.2 油田物资采购管理
3.2.1 油田物资采购的原则
物资采购遵循“质量相同看价格、价格相同看质量”的原则,具体指:
①合理的价位:不是价格越低越好,要和质量等联系起来综合考虑。
②合适的质量:防止伪劣产品,也不能只考虑名牌,切实从实际出发,合适的就是最好的。
③恰当的方式:根据生产实际确定,通用、批量物资适合招标,特殊物资只有进行谈判采购,不宜墨守陈规。
④最佳的时机:了解市场行情,掌握国家政策,选择最佳采购时机,往往为企业获取不菲的经济利益。
3.2.2 油田物资采购计划编制的依据、要求
采购计划编制的依据是:
①同期物资需求计划:物资采购是严肃、原则性强的工作,克服盲目、随意性。
②上次同类物资采购情况:历次同类物资采购情况可以提供参考。
③生产实际情况:及时掌握生产进度,适时进行采购。
④市场变动情况:随时了解市场行情,能为编制采购资金计划提供依据。
⑤消耗定额。
采购计划编制要求做到准确、及时、完整、连续、科学。
3.2.3 油田物资采购方式、技巧探讨
油田物资采购有电子采购和传统采购两种方式。一是电子采购是在“互联网”上操作的。包括直接采购,即对上网制造商直接发出“订单”,经确认后直接发货,完成采购;和网上招标采购,即由需方发起,公布招标规则,各供应方在网上以电子邮件方式投标,按规则确定中标方完成采购。二是传统采购,包括招标采购和谈判采购。招标采购是根据国家招投标法的规定,公开选择供货单位;谈判采购是指非标设备、急需物资等不宜进行招标的物资采购方式。
物资采购的技巧探讨:
①批量订货:在不影响生产的前提下,争取采购批量,可以为企业获取价格优惠。
②直接订货:直接向制造商订货,减少中间环节,节约采购资金。
③预定货:根据计划要求,在采购周期内,在较低价位时预先订货可为企业带来效益。
④联合订货:本企业需用量较少,可以联合相同企业共同订货,可以争取制造商的价格让步。
⑤互联网或电话订货:可以节约差旅费用,降低采购成本。
⑥项目设计不标注制造商标识:如果设计时标注标识,主动权就交给了制造商,要取得制造商让利非常困难。
3.2.4 推行“阳光采购”
物资采购牵涉面广是一个敏感工作,因此坚决反对“暗箱操作”,积极推行“阳光采购”,在不泄露商业机密的前提下,做到公正、公平、公开、透明,物资采购部门只有“给群众一个明白,群众才能还你一个清白”。
各物资采购部门成立相应的物资采购小组,负责权限范围内的物资采购工作,由有关的业务部门、技术部门、监督部门参加,对每一笔采购业务都按规定进行操作,真正推行“阳光采购”政策。
3.3 油田物资仓储管理
3.3.1 油田仓库的分类、设立原则
油田仓库的分类有三种方式:按存储物资的种类、技术状况分为综合库、专业库;按建设结构分为砖瓦结构的库房、简易料棚和露天料场;按料性分为建材库、电料库、劳保库、配件库、杂品库等等。
油田仓库的设立原则:规模适用,放弃“大而全、小而全”的思路,实事求是的设计建筑面积。位置适中,考虑所面对的供应对象分布,从运输便捷的角度出发进行设计。环境适合,地势宜高、资源宜足、环境宜优。
3.3.2 油田仓储管理的内容
仓储管理的内容主要有接运(自提)、验收入库、保管保养、发料。
3.4 油田物资消耗
3.4.1 消耗定额制定原则
消耗定额是单位工作量合理消耗物资的数量。由合理消耗量和工作量构成。制定消耗定额的原则有:先进合理原则、实事求是原则、经济效益原则。
3.4.2 油田降低物资消耗的方法探讨
降低物资消耗,是企业降低生产成本、提高竞争力的重要途径,油田企业是没有围墙的工厂,结合自身特点摸索了许多降低消耗的方法:
①应用新产品;如输油管线使用复合管替代钢管,各项指标符合输送要求,可以减少投资。
②污水回注;污水是油田附带产物,处理需要相当的资金,对其进行回注,减少了处理设备、材料的投入,又减少对环境的影响。
③新技术应用;油田原油加热炉原来是人工操作,如改为计算机智能控制,安全系数更大,也大幅度减低了油料消耗。
④修旧利废;一些废旧物资实际上经修理仍然可以发挥作用,如抽油机中轴,坏了进行修理再利用,可以节约可观费用。
⑤改进工作方式;如原油处理剂一般是通过采油树直接加注,改为点滴方式加注,处理效果更好,处理剂用量却大大降低了。
⑥加强现场物资管理;现场物资是企业的重要资产,加强管理防止流失,对降低物资消耗非常重要。
3.4.3 油田现场物资管理
现场物资是指生产剩余料、待用料等已进入生产成本,可以使用但暂时没有消耗掉的物资。现场物资管理遵循成本节约、有利生产、回收及时、管理有序的原则。现场物资管理是企业降低生产成本的重要途径,努力做到:建立现场物资明细帐;专人负责及时回收现场料,及时登记;建立劳保卡、工具卡、其他材料消耗卡;按定额供料,防止冒领超耗;建立现场物资领料记录;账面现场物资重新使用要进行登记,防止流失;加强物资计划的周密性;努力减少现场物资;及时办理退库;近期无法使用的现场物资要及时办理退料手续。
3.5 油田物资管理现代化
3.5.1 现代化的物流组织
现代化物流组织要求:一是优化体制:抛弃“大而全、小而全”的旧模式,向专业一体化转换。二是注重人的因素:培养物流师队伍,为物流业的发展奠定基础。三是充分利用网络:网络化趋势势不可当,发挥网络优势是物流企业立足、发展的根本。
3.5.2 计算机应用
物资管理软件的开发;衡量企业物资管理水平的尺度之一就是电算化水平,因此开发物资管理的计划编制、采购过程、合同管理、验收入库、拨料发放、物资统计、物资消耗、库存结构的微机管理软件,一方面最大限度的节省人力,另一方面操作更精确,是企业高速发展的新动力,是“新型发动机”。
运用网络技术,发展电子商务;现代社会,电子商务以其独有的简捷、快速、高效、透明以及信息量强大等特点,越来越多的被各企业所重视、应用,现代物流是电子商务的保证,电子商务又对现代物流的发展起到推动作用,因此充分利用网络,大力发展电子商务是物资管理现代化的标志。
4结束语
目前,制约物流发展的因素很多,引进现代物流理念,完善物流业的运作,是发展的根本。物流管理是一个系统,标准化管理、现代化管理是物流企业面临的大课题,因此加快企业转型、加大宣传力度、深化理论研究、深化企业改革、规范人才管理是物流企业发展壮大所必须面对和做到的,也只有这样才能真正做到物流信息化、一体化,才能真正提高企业的物流管理水平。
参考文献:
[1] 骆建文. 采购与供应管理. 北京: 机械工业出版社, 2009: 149-154
[2] 李辉来. 物资管理百科全书. 北京: 石油工业出版社, 2000: 15-45