浅析企业财务核算与管理

　　②企业奖金的提取与发放办法。财务部门依据当年制定的“企业基本奖金分配方案”和基本奖金总额度，给予提取、发放执行。财务部门依据当年应分配企业超产奖金总额度给予提取现金。超产奖金的发放方式：一是考核部门和企业后勤管理部门的超产奖金分配权应归属于各部门负责人，即财务部门把超产奖金以现金形式交给各部门负责人，由其在本部门内制订具体分配方案，并付诸实施。同时，企业在制定奖金分配方案时可作出特别规定，企业各部门负责人和其部门副职按不低于该部门的超产奖金额的一定比例待遇给予享受。二是属于企业高级管理人员的超产奖金，由财务部门直接发放即可。
　　(5)企业实行内部经营目标责任制的业绩指标制定办法。业绩指标制定的原则：①合理性原则。业绩指标制定要做到尽量合理一些，如果考核主要指标(如“创利额”指标)制订得偏高，使大部分考核部门不能完成基数任务，这样会打击业务人员积极性，反之，指标制订得偏低，可能会产生企业账面利润为亏损的情况下，面临承受支付较多超产奖励金的压力。②公平性原则。制订指标时，要综合考虑各种因素，要一视同仁，尽量做到公平，不可采用“鞭打快牛”的做法，否则，可能会引起业绩做得较好考核部门由于指标制订偏高而不满。③平衡性原则。在核定“创利额”指标时，一般情况下，企业所有考核部门“创利额”核定基数总合计金额与企业公共费用金额要基本平衡，即两个金额要相接近，这样，才能满足企业年度利润保本经营的要求。
　　(6)业绩指标的制定方法与步骤：①确定设置考核部门个数，分配各考核部门的员工人数。②确定各考核部门的经营范围、业务性质和经营区域。③财务部门编制单位公共费用总额预算。公共费用主要包括公共管理费用和公共财务费用等。④财务部门制订业绩考核指标初步方案。制订初步方案时，需要考虑各考核部门前三年业绩平均数、各考核部门人员结构素质以及市场情况的变化等相关因素。⑤业绩考核指标初步方案上报企业领导集体审定。⑥经审定通过的业绩考核指标方案下达通知到企业各部门、科室，并加以认真实施。
　　2．2搞好对变动成本费用实施有效内部控制的财务管理企业成本费用的管理重点是，企业对变动成本费用实施有效的内部控制的财务管理。所谓企业变动成本费用，是指可用企业管理人员的主观意愿来调整的而非固定不变的成本费用支出。其管理目标是：堵塞管理漏洞，降低成本费用支出，增加企业利润，实现企业利益最大化。企业的变动成本费用的主要内容包括企业业务招待费、差旅费、办公费(含车辆使用费)等。对变动成本费用实行有效控制的具体措施如下：
　　(1)制订相关变动费用的管理办法。企业财务部门应根据本单位的具体情况制订各项变动费用的财务管理办法，比如，要制订《本单位业务招待费差旅费办公费管理办法》、《本单位福利费教育经费管理办法》等相关内部控制的财务管理制度。
　　(2)严格执行授权审批制度。企业审批人员要严格按内部财务制度规定，按照各自权限、职责范围给予审批，比如，企业员工出差应按规定经过哪些审批程序，员工教育经费支出使用如何审批。属于超标准费用开支的，应经授权审批人批准同意后，财务部门方可给予办理报销支付手续。
　　(3)明确划分各种费用的责任管理部门。一般来说，属于考核部门的费用开支，由各自部门负责管理，如考核部门的业务招待费、差旅费等费用开支，可由考核部门负责控制管理，凡涉及购买办公用品、办公设备的日常维护等费用开支的，则由单位办公室负责控制管理。防止费用管理部门越权进行费用开支。
　　(4)建立备查登记、领用登记等相关管理制度。企业员工通讯费、交通费的使用，可由办公室指定专人负责专项补贴费用报销备查记录工作。企业日常办公用品的领用，由办公室指定专人办理发放、领用登记等手续。
　　(5)建立车辆统一管理制度。企业应把所有车辆(包括子公司车辆)实行统一管理，应由单位办公室负责统一调度、统一安排与统一维护。比如，对车辆油料使用的管理，可由办公室负责到中石化办理IC加油卡，按“一车一卡”给予使用，对车辆维护的管理，可实行定点维修与保养。
　　(6)建立定额或限额开支费用的管理制度。若产生超限额开支的，则给予扣减责任部门考核业绩指标。采用定额管理的变动费用主要有员工的通讯费、交通费补贴费等项目，企业员工的通讯费(如电话费)、交通费实行定额包干管理。企业按照员工不同岗位，设定为若干档次的通讯费补贴、交通费补贴标准。享受费用补贴的员工，需要提供相关发票作为费用报销凭证。采用限额管理的变动费用主要有考核部门的业务招待费、车辆油料费等项目。比如，企业可把考核部门业务招待费的使用权交给考核部门负责人，实行限额管理即可。考核部门超限额开支的业务招待费，须缴纳的税金(所得税等)扣减其创利额指标。
　　(7)把好变动费用支出的财务审核关。财务部门在审核各项变动费用报销时，在审核费用报销发票内容的真实性、完整性、合法性的基础上，同时还要审核费用开支是否存在超标准、超范围情况，费用报销程序是否存在越权审批情况，对费用报销不符合本单位财务管理制度规定的，财务部门则不予办理支付手续。
　　(8)做好变动成本费用的财务分析工作。财务负责人可定期做本企业变动成本费用预算执行情况分析，汇编为《企业变动成本费用支出情况专题财务报告》，提供给企业高层管理者作为经营决策重要的参考依据。

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