摘要:笔者在长期财会工作实践中,积累了一些宝贵的经验,也有较深刻的财务工作体会。本文主要对如何做好企业财务核算与管理谈谈自己的看法。
关键词:财务核算;财务管理;
l做好企业精细化会计核算是搞好企业财务管理基础的关键工作
(1)企业会计核算制度的选用。企业财务部门在做会计核算之前,首先必须选择采用何种企业会计核算制度进行会计核算。企业应制定适合本单位业务性质和经营管理特点的企业会计核算制度,一般选用小企业会计核算制度较为合适。采用小企业会计核算制度,可以减少会计人员进行会计核算的一部分工作量。
(2)企业会计核算的重点工作是企业采用精细化的会计核算方法。做好精细化会讨核算是搞好企业财务管理基础的关键工作,能够进一步明晰企业内部并考核部门的经营业绩,为搞好企业财务管理提供可靠的真实的会计信息资料。会计卡戋算精细化方法如下:
①首先,要按考核部门设置的二级明细账进行明细核算。要正确选定明细会计核算的具体对象,假如某公司内部设置了业务一部、业务二部和业务三部三个考核部门,那么收入、成本、费用、利润、往来等项目明细会计核算的具体对象就是以上三个业务部门了。例如:某公司在进行核算该公司业务一部营业收入时,作借记“银行存款”等科目,同时,贷记“主营业务收入/业务一部”(该会计分录的二级会计科目即为“业务一部”)等科目。该公司成本、费用、利润、往来结算等明细会计核算与收入会计核算方法相同。
②其次,涉及企业公共部分的经济业务应单独设置二级明细账进行会计核算。企业公共部分的经济业务,是指在同一法人企业里,除了能够明确把该企业的收入、成本、费用、利润、往来结算等项目经济业务列入具体考核部门之外,发生的其他经济业务。前者经济业务可直接归集到具体的考核部门进行会计核算,后者经济业务则全部归集到该企业公共部分进行会计核算,需设置“公共部分”二级明细账进行核算。例如:当某公司发生一笔公共管理费用支出时,作借记“管理费用/公共部分”(该会计分录的二级会计科目即为“公共部分”)科目,贷记“银行存款”等科目的账务处理。企业公共部分的收入、成本、利润和往来等明细会计核算与上例的公共管理费用会计核算方法相同。在同一法人企业里,凡涉及无法明确归集于企业具体考核部门的收入、成本、费用、利润、往来结算等经济业务,则统一归集列入企业的公共部分进行会计核算。
③企业应在“本年利润”一级科目下面分别设置“公共管理费用”和“公共财务费用”二级会计科目,分别用于单独核算企业的公共管理费用、公共财务费用支出的经济业务。其账务处理方法是:月末结转时,作借记“本年利润/公共管理费用”科目和借记“本年利润/公共财务费用”科目,作贷记“管理费用/公共管理费用”科目和贷记“财务费用/公共财务费用”科目(若当月“公共财务费用”发生额为负数,则用“-”号表示,仍从贷方科目转出,便于“利润表”的自动汇总生成),月末,后者两二级科目一般无余额。
(3)企业如何才能搞好精细化的会计核算。其主要方法:一是合理设置企业考核部门。一般企业可按业务部门来设置考核部门。设立子公司的,应把每一个子公司作为一个独立的考核部门进行考核。同时,把各业务部门经理或子公司法人代表作为考核部门负责人。二是明确划分各考核部门的经营业务范围,明确划定经营区域。这样,可以避免考核部门之间为了竞争客户而产生经营内部混乱的局面。三是会计核算人员要认真地、准确地把企业的收入、成本、费用、利润、往来等经济业务归集到具体的考核部门,或者归集到企业公共部分进行会计核算。
2企业财务管理的重点内容及对策
2.1建立企业内部经营目标责任制为基础的财务管理模式
企业内部经营目标责任制是指,企业内部对考核责任部门的经营业绩考核,采用制订考核指标、核定主要经营业绩基数任务指标,对超额完成基数指标任务的给予超产奖励,对未完成基数指标任务的给予相应扣减或取消企业基本奖金的一种考核制度。其考核指标的内容、应扣除的项目、管理模式的优缺点、奖惩办法、指标制定办法是:
(1)企业内部经营目标责任制的考核财务指标内容及范围。企业应根据各自的经营业务范围、性质特点来设定经营业绩的考核财务指标。一般来说,财务指标主要包括:“营业收入”、“创利额”、“催收长期应收账款额度”、“部分费用开支额度”等财务指标。其中考核部门的“创利额”应作为最重要的考核业绩指标,因为企业的核心价值是实现企业利润最大化。
(2)企业对考核部门“创利额”业绩财务指标应扣除的项目一般包括:一是考核部门存在当年“业务招待费”超限额开支的,相应给予扣减其超支额所应缴纳税金的创利额;二是按考核部门当年新增的逾期应收账款金额(一般按逾期欠款长达二年以上时间)的适当比例,相应给予扣减其当年创利额(作暂扣款项处理,在该考核部门收回部分或全部逾期应收账款的年度再给予相应调增当年的创利额);三是扣减应由考核部门承担的因主观原因造成的企业经济损失及其他损失。
(3)企业实行内部经营目标责任制的财务管理模式,其优缺点是什么?
其优点是:把经营主要业绩财务指标直接分解下达到企业各考核部门,使各考核部门负责人明确了本部门当年应完成的基本目标任务,积极带领本部门工作团队,努力开拓市场,增收节支,能够比较充分地调动企业经营人员的积极性,树立起经营效益与规避经营风险同样重要之理念,体现了多劳多得的分配原则。其缺点是:不能具体体现出在同一考核部门内每个经营人员的个人业绩,且个人业绩不能直接与其个人奖金挂钩,对个人经营积极性的调动产生不利影响。
(4)企业实行内部经营目标责任制的奖惩办法。
①企业奖金的分配办法。企业考核部门奖金的分配办法:考核部门完成考核基数指标任务的,则分配给基本奖金额。考核部门超额完成考核基数指标任务的,则分配给超产奖金额。应分配的超产奖金额为考核部门超产利润额乘以超产奖金提成比率的乘积。考核部门未完成考核基数指标任务的,则扣减或取消分配给基本奖金额。企业后勤管理部门奖金的分配办法:企业未完成考核基数总任务的,则分配给基本奖金额。企业超额完成考核基数总任务的,分配给超产奖金额。应分配的超产奖金额为企业总超产利润额乘以总超产奖金提成比率的乘积。企业高级管理人员奖金的分配办法:按企业平均基本奖金额度的若干倍数分别分配给每位高级管理人员的基本奖金额。应分配给每位高级管理人员的超产奖金额为企业总超产利润额乘以总超产奖金提成比率的乘积。