强化责任成本管理 提高企业经济效益

　　随着经济体制改革的深入发展，建筑市场竞争日趋激烈，施工企业能否在竞争中取胜，关键在于企业的信誉和实力。而企业的实力，来源于企业完成的工程项目，能否取得较好的盈利，发展和壮大企业。实践证明，大力推行项目管理，加强责任成本管理与控制，是提高企业经济效益的有效途径之一。现就施工企业如何加强责任成本的管理与控制，谈几点粗浅的看法，不当之处，敬请批评指正。
　　一、编制科学、合理的责任成本预算，为责任成本核算创造良好的前提条件。
　　责任成本预算，是责任中心计算收入的标准和努力目标，是责任成本支出的最高限额，是考核、评价责任中心的依据，亦是兑现经济利益的依据。责任预算编制的是否合理，决定着核算工作的成败,这是责任成本核算的关键。这就要求财务、材料、设备、劳资、预算等部门协同一致，密切配合，从工天、材料、电力、机械台班等责任单价的制定，到间接费费率、单位工程或工序工程数量的确定，均要经过全面细致的考虑，认真深入的调查和科学精确的测算；责任成本预算一经确定，除非有明显不合理因素，一般不再变动；但对国家和上级调整职工工资、增加各种补贴等政策性变化，上一层次责任中心应对所属责任中心的责任预算及时进行调整。
　　责任预算的编制，其单位工程应消耗的工天数量，以预算定额和机械台班定额中的定额工天为基础确定；单位工程应消耗的各种材料数量，以预算定额为基础确定；单位工程应消耗的燃料、动力数量，以预算定额和机械台班定额中的定额数量为基础确定；单位工程应消耗的设备修理费，以预算定额和机械台班定额中的定额修理费为基础确定；责任中心的间接费，由公司有关部门组织测定。工天责任单价，以上年度全公司工资总额为基础计算测定；材料、燃料、动力的单价，以其实际价格或计划单价为基础测定；责任预算经综合考虑地质、施工条件、施工期限、施工方法、气候变化等因素并作出适当调整后预以确定，并确定下达相应的成本降低率。
　　二、搞好责任成本预算执行过程控制，确保责任成本核算工作的开展和责任预算的顺利完成。
　　责任中心在上级责任中心对其责任预算的编制完成以后，必须对责任预算的执行过程进行控制，以便于开展责任核算和对责任预算的执行情况进行评价与考核，最终确保责任预算的顺利完成。对项目部的责任成本控制，主要就是对人工费、材料费、机械使用费和间接费的控制。
　　三、认真搞好项目部责任成本核算，为评价责任中心业绩和兑现经济利益提供可靠依据。
　　责任成本的核算，首先要将各责任中心当期发生的可控成本归集起来，计算出本责任中心的责任成本，然后将责任成本与责任成本预算进行比较，计算出本期的责任利润或责任亏损，并进行核算的会计处理，最后根据上述计算结果，编制业绩报告。项目部的责任成本主要包括各基本责任中心(班组)发生的责任成本之和加项目部发生的间接费用。在具体核算过程中，应注意掌握以下几个问题的适度原则：
　　１、在人工费的归集过程中，路工工费如有推迟发放的情况，应预先暂估入帐；民工工费可分为三种情况，即公司已批复、已报公司待审批和待结算。其中：已报公司待审批和待结算民工工费，应由定额、技术部门编制应付分包工程价款计算单，经项目经理签字后，作为暂估应付工程款入帐，待结算后进行调整，严禁核算期末有漏算民工费现象的发生。
　　２、在材料费的归集过程中，(１)对未提帐单材料，必须由材料人员暂估点收入帐，在暂估应付购货款中核算。(２)要做好材料的“假退料”手续。(３)对于周转材料租赁，应加强验收，在交接单上要注明数量和质量，用完后要及时回送。期末若有内部转帐不及时或对方未结算时，应由材料部门根据内部租赁单价或外部租赁合同计算租赁费，由财务部门暂估入帐，待结算后调整。
　　３、在机械费的归集过程中，要对机械设备的使用做好运转记录，在费用的结算中，可比照周转料的结算方式办理。
　　四、认真搞好任务量的计量和验收，准确计算责任中心的责任业绩。
　　对责任中心(项目部)完成的任务量进行计量和验收，是为了准确地计算责任中心的责任业绩，是考核和评价责任中心责任成果、给责任中心兑现经济利益的依据。在进行这项工作时，要坚持按期验收、准确计量、责任分明的原则；其验收的内容，主要是责任中心所完成工程的数量和质量。工程质量的验收，按照工程项目的质量标准和规范进行；工程数量的验收，按照责任中心实际完成的合格工程项目的数量进行验收。任务量的验收采用验工计价单的方式按季度进行。
　　五、正确评价责任中心(项目部)的业绩，促使责任中心改善生产管理，并为下期编制责任预算提供信息。
　　公司要定期对各项目部的责任成果进行考核与评价，根据各责任中心编制的业绩报告，结合任务量验收情况，对责任中心责任预算执行情况、责任中心人员的收入情况，进行分析和评价，从中找出成功的经验和存在的问题，并据此给责任中心兑现经济利益，以利于进一步加强管理，改进工作，提高企业经济效益。对责任中心的责任成果进行考核与评价，还可为编制下期责任预算提供依据，使企业责任预算的编制更加科学、合理。
　　对责任中心的责任成果进行考核与评价，首先必须先分析其责任预算完成情况。分析其责任预算完成情况，就是对责任中心的责任预算和责任成本的差异，即责任盈亏进行综合分析。按照抓主要矛盾的原则，应当重点分析对责任盈亏影响较大的差异。对责任盈亏影响较大的差异，分为有利差异和不利差异。通过分析不利差异，从中找出存在问题的原因，以便对症下药，预以解决。分析有利差异，从中总结出成功的经验，并在企业全面推广，从而为全面提高企业经济效益打下基础。在分析过程中，要对各种差异的产生进行辩证的分析和评价，并注重分析看似不利差异实为有利因素、看似有利差异实为不利因素的现象，以去伪存真，真正达到分析的目的。
　　在对责任中心的责任成果进行分析的基础上，本着公平合理的原则对其进行准确评价。进行评价时，要肯定责任中心的成绩，指出责任中心存在的问题和不足，同时还要对责任中心今后的工作提出要求。评价不能似是而非，不能隐瞒成绩，更不能掩盖问题。对责任中心成功的做法要预以总结，并在企业进行推广；对责任中心共性的问题和比较突出的问题，要在企业进行通报。
　　六、搞好经济利益的兑现工作，保证责任成本核算深入进行。
　　经济利益兑现是责任成本核算工作的最后一项工作，也是核算工作能否进行下去的关键。因此，企业应当言必行，行必果，按照责、权、利相当，以及按劳分配原则，并为了调动广大职工的生产积极性，提高职工的责任心，认真做好经济利益兑现工作，公平、合理地给责任中心兑现经济利益，不能以各种理由预以拒绝或推迟兑现。如果发现上期的责任预算有不合理的因素，也应在兑现经济利益之后，经过认真的测定、计算和分析，向各个责任中心进行解释，然后再调整责任预算。
　　责任中心经济利益的兑现，就是根据责任中心完成任务的情况，将责任中心应当取得的经济利益预以兑现。责任中心的经济利益包括：责任中心人员的工资，责任中心节约各项费用应当提取的奖金，责任中心提前竣工应当提取的提前竣工奖，责任中心所完成工程质量优良应当取得的质量奖，以及安全生产应当取得的安全奖等。与此相反，如果责任中心出现超支、延误工期、工程质量不符合标准、发生事故等，则应当从责任中心的人工费中预以扣除。