摘要：企业档案是各单位在生产、科研、经营管理等各项活动中形成的、具要保存和查考利用价值的、并且经过整理后集中保管的各种载体的原始记录、管好、用好企业档案是每个企业必须履行的重要职责。然而，就历史而言，多数企业档案管理人员更换频繁，在管理上存在漏洞，现就如何改进企业档案管理工作中的不足，提出对策。
关键词：企业,档案管理,对策
一、企业档案管理工作中存在的问题
1、档案管理意识还较为淡薄。一是思想认识模糊。无人人树立档案意识，在日常工作中养成积累资料的良好习惯，避免平时不注意收集保存，遗失了交不回档案室，存不了档。二是实际重视不够。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，投入人力、物力、财力去管理，出不了政绩，是得不偿失的徒劳，存在“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”的现象。三是缺乏主观能动性。重形式轻内容，重晋级轻效能，晋升档案管理级别大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对企业负责的高度去做好档案管理工作。
2、档案管理力量还较为薄弱。一是队伍不稳定。在企业档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。二是管理质量不够高。其主要表现在于：首先有的档案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清和目录索引不全，年代久远的档案难以找到索引表，致使在用时用不上，不能很好地为企业工作服务。最后对档案的重要性认识不足，使档案的利用价值显现不出来，致使档案管理质量一直上不去。
3、档案管理观念还较为落后。一是管理方式陈旧。当前企业档案管理工作以手工管理为主，档案的收集、整理、编目、检索和查阅大多沿袭传统的手工模式，较少运用现代化管理手段，致使档案管理质量较低，查找速度慢，使用效率低。二是资金保障不到位。企业办公经费紧缺，用于档案收集、整理和保管的资金投入不足，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。
4、管理与服务还存在脱节现象。一是档案门类不够丰富。有的企业只注重文书档案的收集，而忽视声像、实物档案以及与企业业务有关的资料的收集，影响了企业档案的系统性和完整性。二是档案资源个别流失。由于历史的或保管不善等原因，个别档案存在断代现象;部分档案管理人员认为自己保管档案材料能够方便工作，不愿上交集中管理，导致一些重要的档案资料损毁、丢失。三是重保管轻利用。一些企业在工作中，忽视了档案资料的作用，不愿或不习惯通过档案资料为企业战略发展、为企业管理提供服务，以此来提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息资源闲置。
二、加强企业档案管理工作的几点思考
一、加强档案组织机构建设，建立档案管理领导小组，档案鉴定领导小组，具体档案工作要有专人负责，健全档案管理制度，规范档案管理，完善档案工作职责，进一步明确档案管理体制，归档，查阅，保密，开发利用，鉴定销毁，管理等制度，使部门的档案收集工作都有专人负责。树立明确的服务观点，把档案管理纳入本单位的日常工作中，提高对档案工作的重视程度
二、进一步强化档案基础管理
档案工作是思想性，专业性，科学性很强的工作，但也是一项服务工作，随着企业档案的日益增加，档案管理的要求越来越高。因此必须跟上形势发展的需要，切实做好企业档案基础管理
1.档案是利用的基础，档案的齐全程度直接影响利用效果。首先从管理上保证档案的完整，做好档案的收集，归纳，整理，分类，鉴定，确保档案资料的保存价值
2.各企业都应配备专职或兼职档案管理人员负责本本企业档案管理工作。档案管理工作人员必须政治合格，作风正派，业务熟练，具备档案专业知识。要制定管理人员职责和管理制度，特别注意在档案管理人员便跟时，做好交接工作，防止人员变动致资料丢失的现象
3.企业档案管理工作要规范化，科学化，对档案要系统的分类，便于查找利用，要保证档案材料的完整性，对那些没有参考价值，保存价值和历史资料查找使用价值的文件材料就不必入档，可另作处理
三、积极开发利用档案信息资源
1、要善于抓好档案的利用。档案工作的目的是要更好地为企业服务，决不是走形式，做样子，开发利用档案资源，挖掘档案潜力，用实际工作证明开展档案工作的必要性，编写企业的发展史，宣传企业职工职工的先进事迹，杨企业精神，当好领导的决策咨询参谋，积极为企业科学决策服务
2.大力开展档案的编慕工作，可以大大减少原始档案，文件的直接利用，缓解保存与利用之间的矛盾，进行汇编，编研材料，对与一般的查询，只需翻阅档案与汇编，配合计算机查阅就可以满足查询人员的要求。根据企业的适用和需要，要编写全宗介绍，大事记汇编，组织沿革，发文汇编，收文汇编等编研材料，做到迅速地为利用者提供服务。
本文选自《华东经济管理》。 《华东经济管理》是由华东地区16所经济管理院校联合主办的综合性经济管理类大型学术理论期刊。本刊于1986年创刊，本刊具有一支高素质的编辑队伍，专、兼职编辑共25人，大多具有副高级以上技术职称，有较高的学术水平和丰富的实践试验。
