摘要:建筑施工企业管理的范围、事项、内容是极其繁杂的,反应一个建筑施工企业的管理水平,本文通过对企业管理的关键性因素进行总结归纳,希望能够对施工企业行政管理人员提供一些帮助。
关键词:企业文化建设,财务管理,企业品牌
建筑施工企业管理,就是对建筑施工企业的生产经营活动进行决策、计划、组织、指导、协调、控制和激励,以保证建筑施工企业任务的完成。建筑施工企业管理的范围、事项、内容是极其繁杂的,反应一个建筑施工企业的管理水平,重点在于以下6个关键因素。
1、完善规章制度
企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段。它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又成为维护员工共同利益的一种强制手段。因此,施工企业各项管理制度,是企业进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。优秀企业文化的管理制度必然是科学、完整、实用的管理方式的体现。
1.1管理制度柔性化
施工企业的管理制度应是动态的柔性的,需要随着企业内外环境变化而有所改变、取舍或彻底变革。其目的是适应环境变化,调控企业行为,保证企业稳健、快速、健康运行。
1.2实行以人为本的制度
施工企业管理制度一方面要体现制度严谨、公正、高度的制约性、严肃性,同时要考虑人性的特点,避免不近情、不合理等情况出现。在制度规范的制约方面,要充分发扬自我约束、激励机制的作用,避免过分使用强制手段。
1.3确保施工企业管理制度的可操作性
制定的制度要从企业的实际出发,根据本企业的规模、业务特点、行业类型、技术特性及管理沟通的需要等方面考虑,制度要体现企业特点,保证制度规范具有可行性、适用性,切忌不切全实际。对不切合实际的管理制度进行革新,补充新的管理内容,确保制度的可操作性。
2、强有力的组织机构
企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。
施工企业组织结构既要严谨又不能规定过死,需具有一定的弹性,能适应新情况的变化,尤其是需适应企业战略规划的变化。施工企业的战略决定组织架构,有什么样的战略就有什么样的组织架构;另一方面,组织架构又支持战略的发展,是实施战略的一项重要工具,一个好的企业战略要通过与企业相适应的组织架构去完成方能起作用。
3、企业加强公司文化建设
企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体思想以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。其核心内容是企业价值观、企业精神、企业管理理念的培育,是企业职工思想道德风貌的提高。通过企业文化的建设实施,使企业人文素质得以优化,归根结底是推进企业竞争力的提高,促进企业业务的增长。
1)企业文化建设中要强调关心人、尊重人、理解人和信任人。企业团体意识的形成,首先是企业的全体成员有共同的价值观念,有一致的奋斗目标,才能形成向心力,才能成为一个具有战斗力的整体。
2)建设企业文化必须首先从职工的思想观念入手,树立正确的价值观念和哲学思想,在此基础上形成企业精神和企业形象,防止搞形式主义,言行不一。形式主义不仅不能建设好企业文化,而且是对企业文化概念的歪曲。
3)每个企业都有自己的历史传统和经营特点,企业文化建设要充分利用这一点,建设具有自己特色的文化。企业有了自己的特色,而且被顾客所公认,才能在企业之林中独树一帜,才有竞争的优势。
4、健全的财务管理
财务管理的触角,常常伸向施工企业管理的各个角落。每一个部门都会通过资金的使用都与财务部门发生联系。每一个部门也都要在合理使用资金、节约资金支出等方面接受财务部门的指导,受到财务制度的约束,以此来保证施工企业经济效益的提高。
4.1配备符合现代企业制度的会计队伍
由于建筑工程项目的特殊性,我们施工单位要建立一支符合现代企业发展的会计队伍,以预算为为主体牵头,实行全面全过程预算控制。加强资金管理,加速资金运转,提高资金的增值能力、利用效果。财务管理部门还要明确划分与企业管理、生产销售和决策等部门之间的职权范围,形成以财务管理为核心、分工明确、相互协调的管理网络系统。
4.2提高施工企业财务风险控制能力
1)提高风险防范意识。对于财务风险的评估与防范,想要提高企业财务工作人员对风险的防范意识及敏感度,针对风险并提出具体的解决方案,对某种存在风险的可能性进行合理假设与评估,及时防范潜在风险。
2)规范投标行为。施工企业在项目投标时,应严格遵循“四不接”原则,即业主资金不到位的工程不接、低于企业成本的工程不接、需大量垫付资金的工程不接、业主信誉差的工程不接。
3)完善资金管理。要对企业的一些重大活动实行联签制度,企业应该对各级经营者与所有者的权利与责任进行明确划分,不断完善自身的决策制度,财务人员应该参加一些重要的投资活动或贸易活动的决策,最后集体做出决定之后,进行分头把关。
5、提升企业信息化水平
建筑施工企业信息量大,既有文字资料信息,又有图象信息,既有内部专业信息,又有社会可视信息,建筑施工企业要根据自身的情况,选好信息流通的有效载体,营建较高的企业信息化水平。
加强引导,统筹规划,分类指导,重点推进建筑企业管理与核心业务信息化建设和专项信息技术的应用。建立涵盖设计、施工全过程的信息化标准体系,加快关键信息化标准的编制,促进行业信息共享。运用信息技术强化项目过程管理、企业集约化管理、协同工作,提高项目管理、设计、建造、工程咨询服务等方面的信息化技术应用水平,促进行业管理的技术进步。
6、打出企业品牌
企业的品牌力、创新力是品牌影响力的源泉;品牌是企业技术、管理、人才、市场、文化创新的价值表现形式。企业提高诚信度、知名度,是一项持之以恒的工作。在加强施工管理、提升工程质量方面,施工单位要不断加大力度,保证投入,确保每年都有一批创省、市优工程。
1)施工企业要正确认识效益、成本、质量、安全之间的辩证关系,强化施工管理,稳步提高工程质量。
2)施工企业的品牌竞争力集中体现在科技研发、工程设计、施工生产、投标经营、社会服务等企业价值链中的一个或几个环节。它是企业应用自己的资金、设备、人才、管理、信誉等综合实力,实现企业经营目标的能力,是企业生存与发展的基础。
3)施工企业不仅要向用户提供名牌工程,还要提供名牌服务。要扩大服务的内涵,变被动服务为主动服务,变简单服务为全功能服务。这种服务,也不仅仅是过去所说的竣工后的回访保修,而且是贯穿于勘察设计、招投标、施工生产、交付使用等全过程、全方位的服务,依靠优质的工程服务赢取客户忠诚。
4)施工企业如能洞悉先机,多提供优质美观的建筑工程产品,提供特色的、人性化的工程服务,为政府业主提供独特深入的解决方案,用特色服务支撑企业发展新业务,必然商机无限。
7、结束语
施工企业要长远发展需要有与本企业实际情况相符合的、规范的企业管理制度,良好的企业文化环境、强势的品牌形象和高超的施工技术水平,这样的企业管理工作才能杂而不乱、繁而不烦、张弛有度。只有不断加强和改进企业管理等技术管理措施,提高施工企业的管理水平,才能够增强施工企业活力和发展建筑市场经济。
参考文献
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