摘要：企业内刊，作为没有正式刊号的企业内部刊物，如何才能让它发挥最大、最有效的功用，这就需要编者的精心策划和设计，让内刊真正成为最好的宣传阵地、最忠实的企业历史记录者、最便利的沟通渠道和员工最温馨的港湾。
关键词：企业,内刊,有效,功用
企业内刊，作为诞生于企业、服务于企业的一份专业报刊，它担负了对外宣扬企业文化，对内增强员工素质的重任，它是企业文化传承的载体和工具，也是企业信息上通下达的沟通渠道和舆论宣传阵地。那么如何才能让它发挥最大最有效的功用，笔者结合自己的办刊经验，浅谈以下几点。
一、让企业内刊成为企业文化最好的宣传阵地
企业文化是企业的精神与精髓，它的传承和发展需要传播，需要宣传和引导，而企业内刊则是最好的载体，许多关于企业的理念、精神、风格、策略等等，都能透过内刊传递给每一位员工，每一位读者。那如何才能做到这点，内刊的制作和设计就需要很好的策划，不能简单地停留在口号和说教上。
首先要使内刊具有明晰的方向性。明确内刊的受众，明晰内刊的定位，明晰企业的发展导向，明晰企业在不同时期的方针、政策，从而有方向性地选择题材、选择内容，达到宣传内容与企业发展理念的完全一致。
其次，要运用很好的设计和策划将企业的特质文化传达给所有的受众。企业文化建设最核心的是价值观的引导，而内刊作为企业文化最重要的传播工具，在主题策划上就要与企业文化建设的目标达到高度一致，从而为落实企业文化建设服务，为企业的经营管理服务，为企业的员工服务，为提升企业的对外形象服务，进而营造浓厚的企业文化氛围。
比如企业文化理念的传播，可以渗透于领导的讲话，可以穿插于有主题的征文，可以用显著的专题板块将理念的内涵详细解析，让员工理解、让员工认同、从而达到全员上下朝着共同的目标奋进的目的;另外，内刊在创办的过程中还要有宣传内容的选择、收集、整理和提炼，要把企业的精神、企业的风格融入到重点宣传的人物、事件中，将他们身上体现出的企业优秀精神、可贵品质放大了做文章，用身边的故事彰显企业人文的风采。用故事的方式传播企业文化理念，使企业文化理念固化于心。内刊在选择刊登的文章时还要有一定的针对性和选择性，我们要重点刊登那些隐含企业思想和价值观的文章，让员工看的清、弄得明企业宣扬的精神所在，真正使企业所拥有的品牌文化、诚信文化、质量文化、廉洁文化、团队文化深入人心，让员工明白、让业主了解，从而统一员工的思想，让每个员工在这种固有理念的鞭策下努力做到自觉落实公司的规章制度和行为规范，在实际工作和生活中践行企业的文化理念。从而使企业内刊真正起到对内对外展示企业形象的作用，成为企业文化宣传的最好平台。
二、让内刊成为企业发展历史最忠实的记录者
内刊，作为用纸质记录企业发展简史的载体之一。它记录着企业决策者对企业发展的思路，记录着不同历史时期企业的发展方向、企业的发展目标、以及为实现这一目标制定的方针、政策，采取的措施和办法;它记录着不同历史时期企业内部涌现出的先进人物的事迹，他们的故事可以感染一代人，同时也可以鞭策几代人;它记录着企业承揽的各个工程的进展、建设情况，记录着每一项工程从无到有的历程，记录着每一个节点完成的辉煌，记录着建设者为了项目的生产付出的辛劳和汗水，记录着员工为项目的安全施工攻克的一项项难题、研究发明的一项项成果;记录着大家用辛苦劳作换回的业主的肯定、市民的赞扬，也记录着那一张张写满骄傲的荣誉和奖杯;内刊还记录着企业领导对职工的关心和问候，记录着“三线”建设的温馨和体贴，记录着员工的所思所想，记录着大家忙碌之余丰富的业余生活，记录着远在他乡的建设者对亲人的思念和眷恋……..对于每一期报纸，对于每一个受众，短期之内似乎不是很能感受的到内刊作为历史记载的的最大功用和价值，如果过十年、二十年，当你再去翻看这么多年的报刊合订本时，才会发现，纸质留存的内容原来可以保存这么久。当我们想回首企业从创建、发展、到辉煌、再到持续发展、多元发展的历程时，才会发现，内刊是企业最忠实的记录者，它真实地记录了企业发展的历程、留下了企业人走过的每一个足迹。
那么为了实现这一功用，我们就要从每一期做起，用内刊这份小小的载体，充分、客观、全面地记录企业发展历程中的一个个目标、一项项决策;深入施工一线，用自己的亲身感受去触摸一线员工的工作和生活，挖掘身边的先进人物、先进事迹，用真实的事例刻写员工为企业的发展所付出的智慧和汗水;真实地展示辛勤的付出换得的一份份收获和一项项荣誉……还可以利用专题或专栏的形式，连续刊载、不同角度刊载员工中鲜活的事例，让内刊真正成为企业发展历程的“见证人”。
三、让内刊成为企业管理层与职工之间最便利的沟通桥梁
内刊，作为企业的宣传工具，向下传达着管理层的思想决策;向上以及对外反映着员工的工作、生活。那么为了让这张报纸能够真正贴近员工的生活，充分发挥上传下达的作用，就要让他成为一座构架领导与员工之间的最便利的桥梁。在反映领导者决策的同时，更要让员工广泛参与，让员工的心声、员工的诉求通过这个媒介得到充分反映、要将关系到职工切身利益的提案、将员工对企业发展的所思所想、以及员工在施工生产、安全、质量建设等方面提出的好的意见和建议及时刊载，以供领导在决策时参考。并通过内刊的“讲实话、办实事、求实效”来发现企业目前还存在的不足，从而促使管理者及时地发现问题、解决问题，起到为领导者出谋划策的作用。同时对大家提出的疑问和问题及时落实、及时反馈。促进企业员工之间、部门之间、员工与领导之间的沟通，从而达到增强企业凝聚力和向心力的功能;使这份内刊成为沟通领导与职工之间最便利的桥梁和纽带。
四、让内刊成为职工心灵的最佳栖息地
企业是员工的大家庭，在这个组合里，员工需要有诉说心思的田地和家园，作为贴近员工生活的最近的文字的载体企业内刊，就要把它办成员工最佳的心灵栖息地。建筑施工单位，职工常年在外，艰苦的工作条件与对家人的思念时常困扰着施工一线的广大职工。此时心灵的慰藉、人文的关怀显得尤为重要。那么内刊作为企业精神文明建设的重要窗口，就要充分发挥文字对人心灵的慰藉作用，使其成为职工温馨的港湾，心灵的栖息地。
节日里领导对职工的问候，工程取得节点胜利时，总部送去的祝贺和慰问，都会让员工感受到来自“家”的温馨和祝福。
而第四版文艺副刊则更可以变成职工心灵的家园，在这里员工可以诉说自己对家人的思念、对恋人的牵挂、对工作的感受、对生活的向往……内刊还可以开辟祝福栏，适时刊登生日祝福、节日祝福，让职工送给同事、送给家人、送给朋友。短短的祝福中，承载了在外游子浓浓的情谊。企业内刊，可以成为企业人最舒服的家。
结束语
企业内刊，这份生于企业、长于企业的内部刊物。只要用心做了，就会成为企业发展的见证者，企业生活的多棱镜，企业形象的瞭望窗，企业文化的演艺台和企业精神的全息像。
