摘要:为确保房地产开发项目的顺利建设施工,科学的、规范的的项目管理体系便成为了其中必不可少的一项,通过对工程项目建设全过程实施必要的管理活动,可以有效的实现房地产工程项目社会效益和经济利益的双丰收。下面本文将结合作者多年的工作实践经验,以我国房地产工程项目管理体系的发展方向为重点,进行全文的论述。
关键词:房地产,项目管理,发展方向
一、序言
随着国际经济形势朝着一体化方向发展步伐的不断加快,一方面带动了同行业间的优势互补,另一方面也随之增加了行业间的市场竞争力。特别是对于高风险性的房地产企业而言,在快速发展的信息化时代里,其建设项目的管理工作仍滞留在起步阶段,不仅制约了其工作效率的提高,更严重影响了我国房地产建筑项目管理工作的信息化发展脚步,造成其与世界先进水平间的距离不断拉大的现象,逐步形成了我国未来房地产企业的发展进步的瓶颈。
二、建设工程管理信息的分类
1.按照信息来源分类,则主要包含内部信息和外部信息两类。所谓的内部信息是指在项目建设的组织管理过程中所产生的信息,主要有项目决策信息、项目管理信息和项目建设过程中不同阶段作业现场产生的信息等。它反映项目组织内部所拥有的信息状况以及信息的利用水平和能力。外部信息是指对项目建设活动有影响的外部环境各种相关因素的信息。包括政府相关部门对建设工程项目行政审批和许可方面的信息;有关项目建设的法律、法规和决策信息;政府有关部门发布的相关政治、经济的信息,工程定额和造价信息;劳动力价格、主材价格等市场信息。
2.按照信息流动分类,可分为自上而下的信息、横向沟通的信息和内部与外部沟通的信息。建设项目信息流向,即项目管理工作路径,它与建设项目管理的组织机构设置有直接关系。合理的工作路径,能够有效的发挥项目信息的效益。
3.按信息内容分类,可分为工程技术信息、经济信息和项目管理信息。工程技术信息是指项目建设运行过程中的与工程技术相关的信息,包括图纸、相关规范、技术方案、质量保证措施等。经济信息指与建设项目有关的经济内容信息,包括预算成本、融资情况等。项目管理信息是指有关管理内容的信息,包括招投标管理、规划设计管理、合同管理、人力资源管理等方面。
4.按照层次要求分类,可分为计划信息、控制信息和作业信息。计划信息是指房地产开发公司高层管理者确定的目标、规划和计划安排,资源分配等方面的信息。控制信息是指管理层为实现项目建设目标对项目建设各个环节进行监督、控制所得到的信息。作业信息指项目建设过程中与日常业务相关的信息和施工现场的各种信息。
5.按照信息时态特征分类,可分为历史性信息、实时信息和预测信息。历史性信息指已经发生并且被使用过的信息,但对项目管理人员仍有借鉴和启发意义或仍有使用价值的信息,以文档资料的形势保存。实时信息指反映当前建设工程项目各项活动的信息以及反映当前外部环境特征的信息。这类信息对指导和控制项目建设各项活动具有非常重要的意义,是项目信息资源开发利用的重点。预测性信息是指在掌握上述两种信息的基础上,运用科学的预测方法和主管人员的经验,对项目建设未来的各项工作进行预测性描述得到的信息,为房地产开发公司决策管理层提供决策参考。
6.按照信息稳定性分类,可分为稳定性信息和流动性信息。稳定性信息指在一定时期内不会发生重大变化的信息,在项目管理中往往可以重复利用,包括建设项目的目标,节点计划和各种协议或合同等。流动性信息是反映建设项目各项业务活动的实际进程和实际状况的信息。这种信息随工程进展而不断更新,包括建设项目的财务状况和工程进度等。
三、建设工程管理信息的模块分类
1.投资管理模块,包括计划投资数据处理;实际投资数据处理;计划—实际投资比例分析;投资分配分析;投资控制以及报告报表生成等功能。
2.工程控制模块,包括编制项目进度计划;项目实际进度的统计分析;进度计划的调整以及项目进度各类数据查询;项目建设的质量要求和标准的数据处理;材料、设备检验纪录;工程质量验收纪录;质量统计分析、评定的数据处理;质量事故处理纪录及质量报告报表生成等功能。
3.成本控制模块,主要包括材料设备采购计划;材料设备招标文件、询价文件;分包工程招标文件;分包工程招标计划;报价对比分析;设计概算及各项分包工程标底文件。
4.合同管理模块,包括合同结构模式的提供和选用;各类标准合同文本的提供和选择;合同文件、资料的录入、修改、查询和统计;合同执行情况的跟踪和处理过程的管理;合同实施报告报表生成以及建筑法规、经济法规查询等功能。
5.行政事务模块,包括文件流传签批手续;行政管理规则;员工管理手册;办公固定资产及耗材的使用情况及支出统计等。
四、建设工程管理信息系统的建立条件
1.组建信息化领导小组及专业信息处理队伍。由于信息管理贯穿业主项目管理全过程,涉及到项目管理的各个部门和所有项目建设参与方,开发公司应成立项目经理领导的信息化领导小组,统一布置建设工程项目信息化工作,建立项目信息收集、存储、处理和传递的程序,在相关的项目管理职能部门设立专职信息员,形成上通下达的信息资源管理组织体系。在管理信息系统的建设过程中,需要解决复杂的管理问题、计算机信息处理和通信技术、系统运行操作和维护等一系列问题,应组建一支素质过硬的专业信息处理队伍。同时,还要对项目管理的不同层次的相关人员进行培训,保证系统开发和应用的顺利进行。
2.建立建设工程项目信息管理机构。管理信息系统是整个管理体系中的一个子系统,是业主项目管理业务流程中的一个独立环节,需要有相应的信息管理机构来负责信息管理工作的规划、协调和管理工作,大中型、复杂的建设工程项目,还应有信息管理负责人负责信息管理业务,掌握计算机技术,掌握系统开发和应用的规律和方法,具有开拓创新和统筹全局的能力。
3.建立信息系统运行制度。数据资源是管理信息系统的血液,数据的完整与准确是系统的质量保证。因此,需要建立建设工程项目信息资源开发和应用的相关制度,确保管理信息收集、存储、传递、加工和使用顺利进行。具体工作内容包括:建立统一的适用于项目建设全过程的信息编码标准;制定和规范各种纪录表格,坚持现场记录制度,保持原始记录的完整和规范;保证数据及时输入电脑,并定期进行统计和分析,形成分析报告;规范设计图纸等资料管理形式,对现场变更洽商给予特别关注;建立收发文程序,并与项目管理信息系统接轨;规范会议纪要的格式;定期对现场进行照相,保留图像资料;重要文件或资料同时以纸质文件、电子版备份方式保存等。
五、建设工程管理信息系统的建立
一个完善、成熟的建设工程管理信息系统具有强大的功能,有效地辅助业主进行项目管理,各模块的负责人及项目经理对各系统信息一目了然,可以非常及时、有效的针对当时出现的问题展开工作,解决问题于萌芽状态。最重要的是通过建立这样的信息系统可以有效地将工作成果和成功经验进行积累,不管是一个大的开发项目中的各个子项目,还是一个大型开发公司中的不同的项目公司,都可以从中最大限度的获取资源的整合和共享。
六、结语
随着政府规范土地管理,严格城市土地规划的政策和法规,房地产业的大环境趋于合理化,房地产开发公司应与时代同步,以规范、长久的心态从事房地产建设项目的开发,这也是本文详细分析、论证房地产开发公司工程管理体系确立的最根本目的。
参考文献:
[1]潘蜀健.房地产项目控制[M].北京:中国建筑工业出版社,2004
[2]谭术魁.房地产项目管理[M].北京:机械工业出版社,2003