摘要：为了提高企业的经营效率，企业开展财务业务一体化处理是较好的业务开展模式。本文探讨了基于企业内部网开展财务业务一体化的架构，重点探讨了财务部门的架构，并提出了基于局域网开展会计业务的模式以及工作中需要注意解决的问题。
关键词：中文核心期刊,局域网,财务业务一体化,会计
一、 引言
在调查研究中我们发现，一个超市每天都要从POS机中导出销售商品数据，汇总统计各种商品的销售情况以及各供应商的商品的销售情况，并将统计数据提供给财务部门，供财务部门对销售、存货进行核算，这样做的结果是，财务数据往往不能实时反映超市的销售、存货状况，对采购的需求提出存在滞后性，而且用POS 系统数据统计人员工作量大。因而超市有一种需求，希望可以将POS系统与财务系统进行集成，实现日常的销售可以在财务系统中实时进行处理。对此，本文认为，实现超市的财务业务一体化是一个重要的解决途径。基于此，本文基于财务业务一体化机理，探讨企业实现局域网络会计的构架模式以及需要重点解决的问题。
二、 财务业务一体化机理
财务业务一体化是指企业基于网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业的业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，实现企业的业务信息、管理信息、会计信息的相互驱动，当企业业务发生时，财务数据实时生成。财务业务一体化具有如下特点：一是企业建立数据库，存储企业的业务数据、管理数据、财务数据，实现业务数据和财务数据的集中存储。这种存储方式，可以为企业提供多维层次的信息，而不是手工会计模式下，财务数据只可以提供凭证账簿报表等财务信息。二是企业建立企业内部网，从硬件上将企业的业务部门、财务部门、管理部门的计算机物理联网。三是安装网络版企业管理软件，实现对企业日常经营中发生的业务进行计算机处理，例如安装ERP系统。四是财务业务一体化的运行机理是：当企业业务发生时，例如发生采购、销售、生产业务，采购、销售等业务部门基于企业管理软件处理业务，业务信息经相应的管理系统处理后，实时通过网络传递到财务系统，财务人员利用会计信息系统进行财务业务处理，实时地报告财务数据，随后将财务数据反馈给业务部门，对业务进行实时的监督与控制。五是建立内控系统，实现对企业财务业务一体化信息的控制与管理。
三、 基于局域网的财务业务一体化系统架构
(一)硬件组成。建立企业内部网，将企业各部门计算机联网，如图1所示。通过通信线缆以及通信设备如交换机、路由器、网关等将采购部、销售部等业务部门和财务部门计算机联网，网络上专门设置主服务器用于存放企业的数据库，包括企业的财务数据。企业的财务数据以账套为单位进行存储，每个账套里可以存放多年的数据，每年的数据可以以年度账为单位进行存放。财务部门计算机联网，客户机上各位操作员进行业务分工，如有操作员在客户机上填制记账凭证，同时第二名操作员在另一台客户机上审核记账凭证，第三名操作员在第三台客户机上记账。各位财务人员在网上可以并行操作，同时开展各自职责内的工作。财务数据生成是各名会计人员合作完成的，财务工作处理效率高。
(二)软件组成。图1中服务器和客户机上安装网络操作系统，安装数据库管理系统，例如“SQLSERVER”，以对企业数据库数据进行管理。重要的是，在图1所示局域网中各台计算机上安装企业管理软件时，如用友ERP-U8，企业管理软件的各模块可以分别安装在网络上不同部门的不同计算机上，例如在采购部门安装采购管理系统，销售部门安装销售管理系统，人力资源部门安装人力资源管理系统，财务部门安装财务会计系统，管理部门安装领导查询系统、决策支持系统等。
业务发生时，以销售业务中赊销业务发生为例，首先由销售部门启动销售管理系统，完成业务的处理，例如开具销售发票，实时地，销售发票通过局域网自动传送到财务部门应收管理子系统中，由财务人员启动应收管理系统对销售发票进行审核，随后由系统自动生成记账凭证，接着由凭证审核人员在客户机上进行审核，记账人员在客户机上进行记账。系统可以将销售收入数据、存货数据、应收账款数据、应交税费数据等数据实时地传递给市场分析人员以及库存管理人员以进行存货的管理。
(三)人员。在实施财务业务一体化处理时，业务部门人员和财务部门人员都可以操作管理软件。设定岗位时需要设定系统管理员岗位，对账套数据实施备份恢复等数据处理。财务部门的人员不能参与业务部门的工作，财务部门内部也要做到不相容职责分工负责，以满足内部控制的需要。
一般来看，会计部门需要设定一个账套主管，也就是财务主管，管理财务部门的日常财务会计工作，需要设定数据的录入人员、审核人员、数据处理人员，数据的录入与审核人员分开设定岗位;还需要设定维护人员，对系统的软硬件进行维护与管理。
(四)数据库。将企业的业务数据和财务数据集中存储在企业的服务器中。
(五)制度。建立对企业的财务业务一体化处理进行管理的规章制度。例如人事制度、人力资源方面的招聘与考核制度，各部门、各岗位的制度等。就财务部门而言，需设定会计人员岗位责任制，明确分工，相互牵制;设定软硬件接触制度，例如密码定期更换，以达到授权控制的作用发挥;设定软硬件使用制度;设定应用企业管理软件完成业务工作的业务流程的描述，以约束操作员对业务处理的规范性;设定会计档案管理制度、借阅制度等。
四、 基于局域网开展会计业务工作的模式构建以及需要注意的问题
(一)基于局域网开展会计业务工作的模式。财务部门的会计人员在局域网上各台客户机上运用企业管理软件中的会计信息系统各子系统完成财务工作，如图2所示。
标示数字“1、2、3、4、5、6”的计算机上安装有会计信息系统中各子系统，会计人员以如下方式开展工作，以账务业务处理为例，某天发生购买汽车业务，首先由资产处处理购买业务，录入原始凭证，原始凭证存储在企业数据库中，随后由会计1启动会计信息系统中固定资产子系统，根据原始凭证信息生成固定资产原始卡片信息，记录固定资产的原值、使用部门等详细信息，也就是由会计 1处理固定资产的增加业务，由会计信息系统自动生成记账凭证，保存在数据库中，会计2实时地查看数据库，即通过会计信息系统中数据审核功能查看到数据库中生成的未审核的固定资产增加记账凭证，随后根据业务部门资产处的原始凭证数据进行记账凭证的审核，并将审核的该凭证继续存入数据库，账套主管即会计3实时地通过会计信息系统中的主管签字功能对审核的凭证进行主管审核，会计4实时地查看数据库中已经审核经主管签字的记账凭证，随后进行实时记账。会计5实时地查看账簿数据，就可以看到企业的固定资产数据。会计6可以实时地按照数据库中数据进行实时地编制管理报表和财务报表。 不同会计人员在网络上不同的客户机上完成自己职责内的业务处理，处理后的结果会保存在数据库中，经软件的调用功能，查看到修改的数据库数据，并并行地开展各自岗位的处理，各岗位会计人员没有相互等待，各自实时地完成业务的处理。
财务部门处理以后的会计信息例如账簿数据可以实时地经企业网络由各业务部门经各业务软件系统进行获取应用，达到财务数据实时地传递给业务部门，对业务起到控制以及决策支持的作用。
(二)基于局域网开展会计业务工作需要注意的问题。
1.人员的分工与权限的设置。在财务部门，由于各名会计工作并行完成，所以在岗位设定和权限设定时，一定要注意尽量避免各名会计相互等待的问题。例如进行记账凭证类别设置与记账凭证输入两个工作，最好设定同一个人做，因为记账凭证类别不设置，记账凭证不能输入，如果将这两个功能分给不同的会计完成，结果将导致相互等待现象，即填制记账凭证的会计需要等记账凭证类别设置的会计的工作。这样，往往会造成时间的浪费。
2.灵活应用会计信息系统中内部控制功能。会计信息系统设置有很多内部控制功能，这些功能在操作员操作软件时运行，以控制会计业务处理的正确合理。开展网络会计，一定要灵活运用这些功能。例如用友ERPU8设置了“制单序时控制”控制功能，这种控制可以在软件使用前通过勾选决定软件应用中是否令该控制功能起作用，所谓“制单序时控制”就是控制后填制的记账凭证业务时间晚于先填制的记账凭证业务时间。如果会计人员在局域网上分工在不同的客户机上填制记账凭证，这个控制功能就不能勾选，因为如果勾选，不同的会计人员处理不同时间的业务时就会相互影响，导致等待。当然如果业务是每天实时处理的，这个控制功能就需要勾选。
3.数据的输出与生成问题。财务部门的会计信息系统提供了丰富的数据输出功能，会计人员需要充分利用软件提供的条件进行信息的生成与输出，例如账龄分析表的自动生成与输出，很多软件都提供了文件输出的功能，会计人员可以将财务数据导出，在其他系统例如EXCEL中做进一步的加工处理。所以会计人员一定要学会软件的数据接口功能。
五、 结语
财务业务一体化可以保证企业业务处理的同时生成财务数据，企业需要构建合理的架构，制定规范的处理流程，使得业务部门和财务部门配合工作。例如超市，可以将POS机系统与企业财务系统集成，构建基于企业局域网的财务业务一体化管理系统，当企业销售等业务发生时，财务部门会计人员可以分工实时完成财务数据的加工生成。
