浅谈会计电算化的存在问题及发展趋势

　　摘要：随着经济的发展，信息技术日新月异，传统的会计管理及方式流程已经不能适应当今高效的工作节奏。建立并完善与国际接轨并符合我国现代化企业管理需要的会计电算化已经迫不容缓。本文阐述了我国会计电算化现存的问题，并展望了会计电算化未来的发展趋势。
　　关键词：会计电算化，存在问题，发展趋势
　　0.引言
　　会计电算化是以电子计算机为载体，将当代电子信息技术应用到会计工作中的简称，以提高财会管理水平和企业经济效益为目的，从而促进会计工作的全面发展。它采用的方式主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程。目前，会计电算化已经发展成为一门融电子计算机科学、信息科学、管理科学及会计科学的交叉性四位一体的实用科学。随着现代信息技术的发展以及电子商务的进一步发展,会计的工作方式会发生质的变化，并且参与经营决策职能也会增强。企业财务会计工作的重要性日益突出，对会计工作质量也提出了更高的要求。不仅仅是提供财务报告，还要能够及时准确地提供企业管理和决策所需的信息。因此，作为一名会计人员，首先就必须要对当今会计电算化存在的问题及发展趋势有所了解，才能使我们财务人员对会计工作的观念有较大转变，才可以使我们的财务会计的理论水平随会计电算化的不断发展得以提高。以下是本人对会计电算化存在的问题及其发展趋势结合本单位实际情况从几个方面提出的一些看法及建议。
　　1.现阶段会计电算化存在的问题
　　信息化的今天，随着计算机在工作中的普及应用，办公效率得到了很大的提高，会计电算化工作也得到了长足的进步。但与此同时，一些问题也暴露了出来，需要我们面对并重视这些问题，想办法解决问题，使得会计电算化得到更深层地的发展。目前，我国会计电算化工作主要存在以下几个方面的问题：
　　（一）对会计电算化认识不足。我国会计电算化起步较晚，人们在思维观念上还未充分认识到电算化的意义及重要性，更意识不到会计电算化的紧迫性。有的认为会计电算化只是减轻了会计人员的手工劳动,仅仅是将会计人员从繁琐的重复劳动中解放出来；也有的认为会计电算化既消耗了精力,又花费了资金,但作用不大,性价比不高。同时，一些企业的领导也对实施会计电算化的重视程度不高，没有意识到会计电算化是会计行业进入信息化的基础，是会计体制改革的突破口，并不能认识到会计电算化可以成为今后企业决策的一个重要依据。由于存在上述偏见，企业对会计电算化的意义和作用认识不够,在行动上持消极态度，导致了对此项工作的不重视和人员培训经费的投入不足。这些都严重影响了会计电算化的普及和推广。
　　（二）会计电算化软件缺乏创新，不够智能化。会计软件还局限于传统的思维方式，仅仅是模拟手工核算方法，缺少管理功能。会计软件公司虽然不断翻新版本或变换平台，但更多的是形式上的新颖，并没有下太多工夫去提高企业财务管理的相关功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。有些企业将其软件模块设置得很简单,使得功能不全,限制了其管理效用,不能有效的发挥会计电算化对加强企业财务管理的功能。近几年来虽然倡导发展管理型会计软件，但成效不是很明显。再有，在软件系统中防止病毒破坏、防止非法人员篡改数据等功能还很欠缺。
　　（三）缺乏会计电算化人员的培养。会计电算化涉及管理、计算机、会计等多方面的专业知
　　识。对于老的财务人员短时间内还不能马上适应会计电算化发展的需要,而新的财务人员又没有足够的实际经验以应对日益复杂的帐务处理，即便会操作会计软件，也很难将软件运用的灵活自如，发挥其效用。会计人员会计电算化知识的缺乏会成为制约企业会计电算化实施效果的瓶颈，为企业的健康、良性发展带来制约。
　　（四）相关制度滞后。现行的财务会计制度和一些会计政策法规主要是针对手工会计核算的,对会计电算化的法规虽然也有说明制,但大多数还在不断地完善改进过程中,修订工作相对滞后。会计电算化信息系统的安全保密问题在一定程度上就是法律、政策、道德的问题。因此它对于提供可靠、准确、合理、完整的会计数据,保护资产及资源,杜绝违法行为的产生,提高企业的竞争能力,保证管理决策的正确性,有着至关重要的作用。但很遗憾的是，国家还没有成立专门机构对会计电算化信息系统的安全保密制定法律和政策法规,还不能以法律的手段保护会计信息系统的安全运行。因此只有实现了会计电算化信息系统的相关制度及法律的保护,才能放心地使用它应用它,使之发挥最大的功效。
　　（五）会计信息系统仍旧是一个封闭的系统。我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分。不仅与生产、采购、设备、库存、销售、运输、人事等子系统严重脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系，造成数据在内外子系统之间不能共享，信息沟通不畅。这样，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业财务管理的需要。
　　2.会计电算化未来发展趋势
　　信息技术飞速发展的今天，电算化信息处理从形式上看仅仅是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,它是一种先进的生产力,它将会给会计行业带来很多可喜的变化，因而会计电算化有很强的生命力，并且具有广阔的发展前景及良好的发展趋势。
　　(一)财务系统与管理系统相结合。
　　现行会计体系是把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的自动化、代码化、和数据共享,为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且,如果电算化一直仅仅停留在财务会计子系统上,而不涉及到管理会计子系统的预测、规划、分析和决策上来,那么也就局限和失去了发展电算化的意义。因此,从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并将两者有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
　　(二)会计核算电算化。
　　完全电算化不仅是指手工会计的完全解放,还应是会计电算化与审计电算化的交叉融合，这样才能真正实现会计管理信息化。电算化会计系统查询功能的强弱、数据库的标准化与互通化、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等都对电算化审计系统的设计和实施影响很大，因此只有电算化会计和电算化审计达到相互交融,才能真正实现会计信息系统的完全电算化。
　　(三)决策支持智能化。
　　会计电算化的高级发展阶段是建立并实施运行会计或企业决策支持系统,这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段,这样便可像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题，充分发挥会计电算化的作用。
　　3.结语
　　总之,会计电算化是会计改革和会计工作现代化的未来发展的趋势，是大势所趋。尽管它还存在不少亟待解决的问题，但随着认识的提高和企业信息化的发展，会计电算化必然会逐渐完善。各企业应以积极的态度支持会计电算化工作,从理论和实践中进行认真探讨和总结，来促进传统会计的革新,使我国的会计电算化工作能够健康顺利地发展，最大限度地发挥它在企业中的优势。
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