高职院校信息化建设探讨

　　摘要：随着高职院校信息化建设的深入，原有模式逐步凸现许多问题需要加以改进，为此对高职院校信息化建设中的问题进行总结、分析，探讨对策予以改进，更好的推动高职院校信息化建设。
　　关键词：高职院校 信息化建设 对策 开放性
　　
　　高职院校的信息化建设已成为学校的一项重要工程，其建设的好坏直接影响学校的管理、人才培养的质量，信息化建设在一定程度上代表一个学校的整体实力。近年来各校加大投入建设信息网络，并结合实际，采取开发或外购系统等多种模式进行信息化建设，有效推动了学校管理信息化。但也存在硬环境差、系统繁多、数据不统一等诸多问题，制约着学校信息化建设，影响了学校管理，为此笔者对此进行了探讨。
　　一、高职院校信息化建设的问题分析
　　高职院校信息化建设取得了许多成绩，对学校管理起了重要作用，但在建设中存在着以下问题：
　　1、信息化建设缺乏规划，系统性差
　　部分学校缺乏对信息化建设是一项系统工程的理解，认为有了电脑或网络，就可以随时开发或者购买系统，不考虑整体效果，只管各部门能用、好用。在建设中有钱就建，想起就建，无计划，缺乏统一规划，信息化建设成果差。
　　2、信息化软件与硬件建设不相协调
　　各学校对软、硬件建设观念不一，要么重硬件建设轻软件建设，反之相反，这样导致许多成了摆设，彼此之间缺乏协调与匹配，不利信息化整体建设。
　　3、软件系统多、开放性差，不利集成
　　有些学校各部门为了信息化管理，出现招办的新生报到系统、教务处的教务系统等都由部门开发或购买，出现许多小系统，用户名、密码、操作界面众多，不利系统的集成。有些信息化系统功能较全面，但不能在此基础上二次开发、外接应用软件，导致接口性差。
　　4、数据采集平台不统一，共享性差
　　学校各业务部门自行定制数据格式，按需采集自己的数据资料，导致最终统计结果不一致，比如学生处与教务处学生人数不符。本身各部门数据有重合，不能互相调用，需要重新采集，导致资源共享性差，形成资源浪费与冗余。
　　5、维护、管理机制不到位，制约信息化应用
　　由于学校的信息化建设机构不健全，有些是由业务部分监管，有些是临时机构，认为只要完成建设可以投入使用就可以了，忽略了信息化建设是一项长期的不断完善的工程，致使后期建设与维护得不到保障，管理职责不明确，培训跟不上，出现问题不能及时解决，半途而废，影响使用。
　　二、高职院校信息化建设的对策
　　为了更好的推动高职院校信息化建设，特结合实际，有针对的提出有关建设的对策，用以加强信息化建设。
　　1、提高认识，科学规划，健全结构
　　必须认识到信息化建设是一项系统的、长期的需要不断完善的工程，要严格按照工程的要求和标准进行，不能只认为是建设网络或者建设软件，信息化就可以实现。要结合学校实际，认真分析现有状况，提出长远的、切合实际的总体建设目标、功能需求等，进行科学、有效的信息化建设规划，不能有“先建在规划”的思想。同时要建立健全的由学院领导、部门负责人、工作人员、系统开发人员等组成的机构，确保各项工作有序开展。
　　2、加强数据分析，构建标准采集平台，实现资源共享
　　数据是高职院校信息化建设中重要资源，信息化建设必须以数据处理为中心进行，可从以下几点做好数据处理工作。
　　（1）做好各业务管理需求分析
　　信息化建设是解决学校管理需求的，应成立需求分析机构，面向各业务管理深入开展需求调查，加强交流与沟通，形成详细的需求报告。
　　（2）析取数据，依据国家有关信息化建设标准，设计数据库，建立统一的数据采集标准，借用软件开发工具建立标准的采集平台。比如学生信息数据各部门都或多或少需要，须结合教育部数据要求和各校特点建立标准信息，一般以教务处为准。
　　（3）定制标准基础数据，实现共享。共享数据必须指定部门进行维护，其他部门不能随意编辑操作，比如学生标准信息数据由教务处负责，教师标准数据由组织人事部负责。
　　3、建立界面统一、开放的、模块化的软件平台，增强自动分析能力
　　学校各部门要避免各自为政建立软件平台，学校可采取自行开发或联合开发方式，根据需求分析，将学校各项管理实现模块化设计，便于维护与管理。在开发时具体操作界面风格、数据格式、使用说明必须保持一致，不能出现多个功能模块操作界面。与此要注意系统功能的扩展与整合，要求各功能模块具有较好的聚合度和偶合度，可挂接模块，建立开放性的信息系统。
　　部分软件需要摘录数再进行人工分析，需花时间和精力得到数据分析结果，为此在构建立模块时须根据管理者的要求实现数据自动分析功能，增强智能性。
　　4、建立专人负责的信息化管理与维护机构，健全制度，加强人员培训
　　部分学校进行信息化建设时机构健全，等建立投入使用时解散或忽视结构建设，忽略了信息化建设是一项长期工程，后期管理与维护至关重要，周期更长，应纳入建设时间。
　　学校信息化投入使用，不可避免的要发生许多问题，比如功能不符合要求、数据异常、软硬件不匹配、操作不方便等，这需要专人负责管理，健全规章制度，及时的响应用户需求，快速的处理所发现的一切问题。最好不要由人兼管，由于反映不及时，影响信息化的建设与使用。
　　同时信息化建设后期管理与维护需要用户参与，必须组织专业人员加强培训，重点培训需求描述方法、问题分解方法、操作使用方法、简单异常情况处理方法等，为信息化建设提供有力的支持。
　　5、加强安全技术防范措施，维护学校信息化建设安全，
　　部分学校发生数据泄密、系统遭受攻击等事件，给学校管理带来一定负面影响，必须提高基础数据、核心数据等的安全防范认识，可采取软硬结合的防范措施，加强使用人员的权限管理与设置等，保证信息化建设的安全，严防数据中途损害，做好备份管理。
　　总之，高职院校信息化建设任务重，需要各校互相借鉴，取长补短，加强交流与沟通，对所发现的问题及时分析、总结，需求有效的解决措施，构建有效的高职院校信息化系统，推动信息化建设。
　　
　　参考文献：
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　　[2]刘成新.高职院校教育信息化建设存在的问题与对策.信息技术与信息化，2007（4）
　　[3]罗冬梅.高职院校信息化建设的现状及对策.教育与职业，2007（27）