关于校园网络化办公的解决方案

　　摘要：在校园网已普遍建立的今天，如何利用校园网络进行网络办公，安全文件传递，合理设置打印共享以及网络资源共享等问题的思考。
　　关键词：校园网络，无纸化办公，资源共享
　　前言
　　各类学校相继建立起了校园计算机网络，网络建设的投资规模也都非常大，不亚于各学校的基建项目。当这些资金投入，硬件设备安装到位后，摆在学校面前的是如何充分利用建立的网络资源，进行合理有效的开发利用，实现校园办公自动化，提高学校的办公效率，使其在教育教学和行政管理等方面发挥其应有的作用。
　　正文
　　校园网的功能主要围绕着教育教学的管理和应用，本着有利于这些活动的开展和提高效率的原则，通常要能够做到办公文件的安全传递，网络中扫描与打印的使用，网络中的共享资源的合理配置这几个方面来进行。
　　一、办公文件的传递
　　教师受到传统意识的影响，对于文件的理解不免会联想到成堆的档案纸张。接触office也不过是近几年的事，更不要提什么无纸办公，而在网络化的时代里，利用网络传递计算机文件，实现无纸化办公是我们追求的目标。幸运的是，老师们观念的转变还是很快的，有相当数量的人已经能够把自己的教案、试卷、论文等内容以数据文档的形式保存在硬盘中。但是要实现无纸化办公，还要会利用网络把文件传递到指定的位置，如：通过工作组方式是最先用于网络文件传输。将不同的电脑按功能分别列入不同的组中，如财务部的电脑都列入“财务部”工作组中。你要访问某个部门的资源，就在“网上邻居”里找到那个部门的工作组名，双击就可以看到那个部门的电脑了。不过工作组方式下的计算机，不仅是本组成员可以进行访问，其他组的成员也可以进行访问。对于工作组名的设定也是任意的，你可以随便加入同一网络上的任何工作组，也可以离开一个工作组。“工作组”就像一个自由加入和退出的俱乐部一样，以方便网上计算机共享资源的浏览。在这种情况下，共享的文件没有安全性而言。
　　方便安全的文件管理，并不是很难的事情，通过域功能就可以实现。与工作组的“松散会员制”有所不同，“域”是一个相对严格的组织。在“域”模式下，至少有一台服务器负责联入网络的电脑和用户的验证工作，相当于一个警卫，称为“域控制器”。“域控制器”中包含了由这个域的账户、密码、属于这个域的计算机等信息构成的数据库。当电脑联入网络时，域控制器首先要鉴别这台电脑是否是属于这个域的，用户使用的登录账号是否存在、密码是否正确。如果信息不正确，域控制器就拒绝这个用户从这台电脑登录。不能登录，用户就不能访问服务器上有权限保护的资源，只能以工作组用户的方式进行访问，这样就一定程度上保护了网络上资源。
　　二、网络中打印共享的使用
　　校园网络中，各校都配备了输入输出设备，有图片、文件、数码照片等的输入，也有普通打印、复印、传真、照片打印等的输出，这些外设产品在校园网信息数字化方面起到了关键的作用。由于设备的价格不菲，一般不会做到每个办公室一套，而其使用率又很高的。针对在这种需求中使用最多的扫描和打印工作，制定共享策略。
　　学校中等待打印的文件通常集中在教务部门，所以教务处设立的不同类型的多台打印机可以加以共享，并由各个学科通过校园网连接到教务处，学科教师为每次测试编制的题目，学生的成绩、评语，以及撰写的论文等文字文件，都是需要上交到教务处的。通过共享方式直接从教务处的打印机进行打印，不仅节省了时间，又可以由教师自由的选择打印纸张类型与宽度，同时打印出的格式也较统一。
　　教务处的共享打印机只适用于对已经成文的稿件的打印，如果对于一些需要不断调整格式，并在打印机上观看效果的工作，利用这种方式反而会麻烦。我校专门设立一间“教师电子备课阅览室”，这间房间里配备了十余台计算机，并有一台共享打印机，负责这间房间里的计算机的打印工作，教师使用时可随时看到打印出的效果，最终定稿。校园网中有这两种方式，基本可以解决学校的打印工作。
　　三、网络中的资源共享
　　校园网上的教育资源是学校网络区别于企业网络的重要特征，另外，一个校园网中所填充的资源的数量和质量也是衡量校园网价值的主要因素。
　　校园网上可用的资源大体分为：管理资源和教学资源。
　　管理资源主要来源于教务处和德育处，涉及到学籍管理、人事管理等诸多方面的管理事务。使用者多数是教务人员，可对学生、教师、课表、成绩、人事档案的各种情况进行快速的查询，随时掌握总体动向。
　　教学资源主要来源于学科和年级，是教师备课、教学，学生学习、测试的重要源泉。它的使用者主要集中在教师和学生中。教师们在备课时通常要查阅大量的资料，制定出行之有效的教案，随着一年一年教学活动的进行，每个学校都积累了大量的教学经验，蕴含在教学所使用的资料、课件和教案之中，所以这些是教师们从事教学活动的财富，把它转变为网络中的共享资源无疑对每一位教师，尤其是新教师是极其有益的。
　　在校园网中对管理资源和教学资源的实现是摆在每个建立了校园网络的学校面前的严峻问题，这些年来，大家在这方面的探索也付出了极大的精力。现在随着校园网络普遍的出现，软件技术也逐渐的成熟起来了。各大软件公司已经能够针对各校园结构以及工作规程制定较有针对性的管理系统。如：在校园网中设立一台web服务器，将管理系统和资源库系统编制成web页面的形式，在局域网中通过浏览器进行数据的传递。这种形势比较容易实现，目前对于网页中文字、图像、音频、视频等媒体的传播技术已比较成熟，除了各软件公司有成型的产品以外，普通的程序员也基本上可以进行这一类软件的开发工作，如果购买了某类产品，日后比较容易进行二次开发和系统维护，而且对于用户的使用也是比较容易。
　　后记
　　其实，在我们的校园网中还有象网络视频点播、远程网络、网络共享娱乐等诸多的内容，随着网络在学校应用程度的一步步加深，人们会发现它的更多的功能，对它有更多地了解。到那时，校园网就将成为必不可少的教育方式。