摘 要 信息技术的迅速发展对我国高等教育有着极其重要的影响。对于高校基建档案管工作来说，有效且高效地进行信息化管理，营造高校基建资料管理信息技术的应用氛围，增加高校基建资料管理员工的信息化的意识，提升高校基建资料管理过程中信息化水平，能对高校基建资料管理起到事半功倍的作用。
关键词 教育学文摘,信息化,高校,基建资料,管理
1信息化对于高校基建资料管理的意义
(1)高校基建资料管理的信息化能够提升高校整体的管理水平。凭借信息化技术，相关人员能够远程调取数据，实现资料信息的零距离，改变过去那种需要去资料室大量翻阅资料的情况。
(2)高校基建资料管理的信息化有利于高校基建资料管理人员的专业水平提升。在相关基建资料管理过程中，相关人员利用信息化技术，对资料进行检查、调控、输入与保存，相关岗位人员必须提升自己的信息化水平，并与自己的资料管理技能结合起来，最终促使全员信息化水平提高。
(3)高校基建资料管理的信息化有利于保证资料保存周期，确保资料管理的长期性和稳定性。信息化的建设，对于高校基建资料管理提出的新的课题，实现全程信息化即有助于资料的保管，也有利于效率的提高，最终保证高校基建工作的顺利开展。
2传统情况下高校基建资料管理过程中普遍存在的问题
2.1文本资料管理不规范
基建资料的分类比较多，许多人员对于相关的文本资料分类也不清楚，在文件的处理流程过程中，许多内容需要多个部门进行审批，流程时间长且过程冗余。部分历史遗留的文本资料，由于时间的原因，相关资料性质不能确定，人员管理职责也不够明确，交叉管理现象严重。同时，由于资料管理的不规范，人为的造成了相关人员的“踢皮球”。
2.2传统资料管理保存较难
在传统的资料管理过程中，纸质资料由于其自身的特点，很容易造成丢失与损耗，同时，纸质资料对于存放的条件非常苛刻。许多时候，随着时间的推移，纸质资料容易产生变质、破损、虫蛀等情形。这样极易造成资料的不完整，也造成信息的丢失。而且，由于材质的原因，在翻阅的过程中，也容易造成人为的破坏。
2.3机构人员冗余，效率不足
传统的纸质资料管理过程中，由于时间与数据的问题，需要大量的人员进行数据的统计与归档，整理这些数据与信息的过程中，大量人力物力的使用，几乎无法对于工作效率进行提升，部分工作人员人浮于事，“干多干少一个样”的心态在没有规范的管理过程中非常普遍。
3信息化提升高校基建资料管理的优势
3.1 有利于提升基建资料的利用率
通过实施信息化建设，相关人员能够利用终端，进行资料的查阅。及时准确地了解到基建工作中的问题，这不仅满足了工程人员的需要，也满足了相关管理人员的需求。避免了大量的资料查阅困难以及大量的资料无人使用的状态，使相关的资料使用率得到最大限度的提升。同时，资料的信息化也有利于学校规划决策及时提供准确的基础础数据，更好地为教学科研服务。
3.2有利于提高资料的检索速度与精确度
通过实施信息化建设，高校对后勤资料进行了数字化处理，按照相应的后勤资料进行分类，统一格式，并对相关资料的类别和条目进行有效的分类。完善对于整个后勤资料的科学化管理体系。高校基建人员随时通过终端对于资料进行查阅，并且仅需要输入自己想要查阅的相关资料的关键词，就能找出所需要的资料。
3.3 有利于资料保存
实现信息化后，相关的资料将严格按照档案的要求保存。通过网络平台的建立，相关资料管理人员很容易调取、修改和使用这些数据，这不仅避免了资料的人为损耗，也利于对原件进行有效的封存。
3.4 有利于提升资料管理人员的工作效率
高校基建资料管理的信息化给相关资料管理人员的工作带来了巨大的改变，这也促使了高校资料管理人员自身素质的提升。当然，传统的高校基建资料管理需要的是相关人员的手工记录，对于基建资料的归档和登记等工作要求非常细致，不能出错。很多人员对资料的分类不清晰，很多资料要经过多个职能部门的处理，流程非常复杂。这也造成了相关的人员面对巨大而又繁琐的信息时，容易出现错误。
利用信息化对相关资料进行管理之后，对于资料的归档和等级将会规范化，录入资料将会便捷与快速。当相关资料数据有改变的时候，仅需在相关设备上进行简单操作，即可完成全部工作。这在宏观上改变了过去那种工作人员疲于奔命，效率底下的弊端，也避免了由于传统的手工劳动而造成了数据错误。
4结语
在新的历史时期，国家对高校发展的高度重视也有利推动了基建管理工作，对基建管理也提出了高水平的要求。在贯彻高校信息化的过程中，高校基建部门也应该及时适应高等学校的要求。而信息化对于高校基建资料管理的提升，也会因为上述的诸多优点而成为今后高校基建部门发展的必由之路。
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