浅谈新形势下高校图书馆期刊的创新管理

　　摘要：本文通过分析网络环境下高校图书馆在期刊管理中存在的诸多问题，进一步探讨了如何科学管理高校图书馆的期刊，使其在高校教学和科研中发挥其最大的价值作用，提出了在高校图书馆在期刊管理和利用中开展创新和服务模式的新思路。
　　关键词：高校图书馆；期刊管理；创新管理
　　
　　1.引言
　　期刊是高校图书馆馆藏的重要组成部分。随着网络技术通信技术的迅速发展和快速普及，高校教师和学生对期刊的使用需求日益多元化。在此背景下，如何期刊管理工作创新，优化期刊管理和服务，提高期刊利用率，充分发挥期刊在教学和科研中的最大效用是等问题是摆在高校图书馆期刊管理工作者面前急需研究的现实问题。
　　2. 新形式下高校图书馆期刊管理中面临的问题
　　2.1读者需求的多元化与馆藏结构和经费短缺存在一定的矛盾
　　由于受阅读习惯的影响，人们还是比较青睐阅读纸本期刊。随着读者需求的日益变化，他们对期刊的需求不是单一的学术性或者娱乐性，这就给本来购书经费比较少的图书馆提出严峻的挑战，特别是近年来受电子期刊的冲击，许多图书馆在购买了相同电子期刊的同时，砍掉了纸本期刊的订购，使纸本期刊馆藏数量受到了极大地冲击。
　　2.2读者需求的多元化与传统的重藏轻用存在一定的矛盾
　　由于期刊更新快，时效性强，复本量少，因此图书馆一般采取仅限于馆内查阅的管理模式。虽然多数图书馆实行了期刊的开架阅览，但这种重藏轻用管理模式严重制约了读者阅读的时间和环境，一定程度上影响了期刊的有效利用。如果期刊一旦涨价而高校图书馆经费不足，期刊所购数量和种类的缓慢增多就会与日益增长的读者需要不成正比，从而产生供需矛盾。
　　2.3读者需求的多元化与管理人员的业务素质存在一定的矛盾
　　目前图书馆比较重视采编、参考咨询和技术服务部门人员的高素质配置，而对期刊管理人员的业务素质要求相对较低。期刊管理人员从心底是想把工作做好，在理论上也认识到了管理服务的重要性；但由于自身知识结构单一，专业面狭窄，缺乏现代文献情报技术应用知识和服务技能，只能从事一些传统服务工作，很难从事期刊信息专业的检索和参考咨询等深入揭示期刊的高水平服务；所以，常常在面对读者提出的一些专业学术性较强的信息需求时，工作人员往往显得束手无策，只好敷衍了事。这就在很大程度上影响了期刊工作人员自身的形象和图书馆的服务水平。
　　3.新形式下高校图书馆期刊管理的对策
　　3.1优化期刊的管理和服务模式
　　3.1.1健全期刊管理制度。期刊是否能得到充分利用，同期刊的管理制度是否健全、管理方法是否完善密切相关只有有效的制度规范才能为师生提供安静、舒适、便利的阅览环境，才能为师生提供优质的、全方位的服务。
　　3.1.2建立合理的馆藏期刊结构
　　对于高校图书馆来说，一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体系是图书馆为学校教学工作和科学研究服务的必要条件之一，建立起一个适合本单位读者需要的良好期刊信息源，形成本校的特色馆藏，是提高期刊利用率的基础。所以，高校图书馆应该立足本校实际情况，在充分了解本校所设专业设置、科研方向、培养目标、学生素质教育等的基础上，确定本馆期刊采购原则，明确收集的学科范围与重点，从而建立本馆合理的期刊馆藏结构。
　　3.1.3创新服务，扩大期刊开放度
　　打破传统的重藏轻用的格局，加大期刊的开放力度，实行现刊加磁条和条码，进行短期对外借阅。同时开展个性化定制服务模式，进行到刊急送服务，将一些专业特别强，阅读人数相对较少的期刊，实行到刊通知服务，或上门递送服务。
　　3.1.4统筹兼顾，实现现刊、过刊分步管理
　　为了极大地提高现刊和过刊的利用率，实行现刊、过刊分步管理。首先，将科技现刊和文艺现刊进行集中管理，除了最新一期期刊部对外借阅外，当年其他月份期刊进行短期借阅；第二，对过刊进行分库管理。即对文艺过刊实行不同借期时间段，时间越久的刊，借期越长。对科技过刊进行分装借阅，两年以上的装订期刊借阅时间长，过年的装订期刊借阅时间段。通过借阅方式和时间的改变，有效提高过刊的利用率。
　　3.2促进期刊的信息化
　　转变服务观念，积极参与开发整合期刊文献资源，促进信息化。随着现代化的技术手段在期刊管理工作中的不断深化，促使图书馆读者服务的内容将逐渐从提供传统性馆藏向提供多元化、深层次的信息服务发展。因此，建立有特色的自建数据库是整合期刊文献资源的最有效途径，通过自建二次文献数据库，如馆藏期刊的篇名数据库，特色专业期刊数据库等。通过对该数据库的检索，使读者更快捷地找到所需的信息资源，同时利用这些特色数据库，可以开展定题服务，开展专题检索、定题跟踪等项参考咨询服务，使丰富的期刊文献信息资源通过现代化的手段得到有效的利用。
　　3.3提高管理人员素质
　　随着现代化管理手段在图书馆工作各环节和不断深入展开，加之，各高校图书馆电子馆藏期刊数量的急剧增加，对期刊管理人员提出了新的，各个、更高的要求。新形式下馆员的工作不仅仅是上架收藏、守守阅览室等传统的被动服务方式；而是要向用户提供高质量、针对性强的主动信息服务。这就要求图书馆员要加强学习，加快知识更新、完善知识结构、开阔视野，进一步完善其自身的知识结构，全面更新其知识与技能，努力使自己成为合格的信息管理者和信息服务的导航员，只有这样才能担负起图书馆期刊自动化管理工作，以适应期刊工作现代化技术发展的需要。
　　3.4加强期刊导读宣传工作
　　期刊的宣传工作是直接为读者服务的，是图书馆工作中不可缺少的一部分，它能使期刊读者工作从被动转为主动，从静态转为动态。要做好期刊管理和利用工作，必须加强期刊的宣传与导读工作。只有通过广泛的期刊宣传，图书馆才能使馆期刊藏资源得到最大限度的利用。与此同时，还要加强广大教师和学生的文献检索知识的传授和教育，加强文献检索课的普及。要通过各种方法方式进行专业技术培训和期刊文献导读宣传工作，提高读者检索和利用期刊文献的能力，只有读者掌握好检索的技术，在充分了解馆藏期刊信息的情况下，才能在一定程度上提高期刊资源的利用率。
　　4.结束语
　　期刊管理工作在高校图书馆业务工作中是极为重要的一项工作。随着科学文化技术的日新月异及高新技术的发展，各类新期刊的大量涌现，期刊工作将会更加繁重为了适应新形势下的期刊管理工作，高校图书馆的管理人员必须转变观念，努力创新，只有通过优化和规范馆内的服务模式，强化期刊管理工作意识，提高业务水平和服务质量，改善工作环境，努力开发和利用期刊情报信息资源，努力实现期刊文献的作用最优化；才能更好的为高校教学和科研作好服务工作，才能适应学校不断发展的教学与科研工作需要。
　　参考文献：
　　⒈廖淑君．关于高校期刊管理服务创新的思考．高校图书馆工作，2008，1：92～94
　　2．何春滨．网络环境下高校图书馆期刊管理与服务．情报探索，2008，2：100～101