Excel图形工具在财务数据分析中的初步应用

　　我们在会计数据分析工作中，有时需要运用图形来进行分析，以便取得直观醒目的分析效果，Excel为我们提供了简明适用的图形功能，诸如柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图等等图形运用将提高我们自动化办公水平，财务人员只要稍加学习即可掌握，现在就让我们一起来探索柱形图、折线图、饼图几个日常使用较多的图形在财务数据分析中的应用。
　　一、 柱形图在财务指标间比较分析中的应用
　　我们在比较一组相关财务指标之间的大小时，经常会使用到柱形图，下面就以比较不同银行账户期末结余金额为例来了解柱形图的设置。
　　例1：A公司开立了五个银行账户，其数据建立在“银行数据分析”Excel文档中的“银行账户数据”工作表中，见下面表1所示，现要求利用图形对五个银行账户期末结余金额大小作直观比较。
　　
　　表1
　　第一步，我们在“银行数据分析”中增设“账户余额统计分析图”工作表，选择【插入】中【图表】菜单项弹出【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，切换到【标准类型】选项卡中，在【图表类型】列表框中选择【柱形图】图标，在右侧【子图表类型】组合框中选择【三维簇状柱形图】；
　　第二步，单出“下一步”按钮弹出【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框，切换到【系列】选项卡中，单击“添加”按钮，产生系列1的数据，单击【名称】文本框右侧的按钮切换到“银行账户数据”工作表中，单击其单元格A3，系列1变成“建设银行市北支行”，单击【值】文本框右侧的按钮切换到“银行账户数据”工作表中，单击其单元格E6，值变成39000；
　　第三步，单击“添加”按钮，产生系列2的数据，参照上述方法设置剩下四个银行账户的相关数据图形，再单击下一步按钮，弹出【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框，在其【标题】选项卡中输入“账户余额统计分析图”，在【分类(X)轴】文本框中输入“银行账户”，在【数值(Z)轴】文本框中输入“结余金额”，在【数据标志】的【数据标签包括】中选【值】；
　　第三步，单击“完成”按钮，即生成一个如图1所示的柱形图：
　　
　　图1
　　二、 折线图在财务指标趋势分析中的应用
　　趋势分析法是财务分析中的重要方法，是用若干个连续期间的财务报告的资料进行相关指标的比较分析，以说明经营活动和财务状况的变化过程及发展的趋向，我们可以使用折线图对一个指标在不同时间的变化趋向作一个直接的描述，因而广泛运用于销售、利润、费用等的走向分析上。下面我们以销售利润为例来了解折线图的设置，其方法大体上与柱形图相似。
　　例2：B公司2000年至2008年的销售利润如表2所示，其数据建立在“销售数据分析”Excel文档中的“销售利润数据”工作表中，现要求利用图形对这九年的销售数据分析销售利润走向作一个直观描述。
　　
　　表2
　　第一步，我们在“销售数据分析”中增设“销售利润趋势分析图”工作表，选择【插入】中【图表】菜单项弹出【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，切换到【标准类型】选项卡中，在【图表类型】列表框中选择【折线图】图标，在右侧【子图表类型】组合框中选择【数据点折线图】；
　　第二步，单出“下一步”按钮弹出【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框，切换到【数据区域】选项卡中，单击【数据区域(D)】文本框右侧的按钮切换到“销售利润数据”工作表中，选定A3:J4单元区域，单击下一步按钮弹出【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框，切换到【标题】选项卡中输入“销售利润趋势分析图”，在【分类(X)轴】文本框中输入“年份”，在【数值(Y)轴】文本框中输入“销售利润”，切换到【图例】选项卡中，从中撤选【显示图例】复选框；
　　第三步，单击下一步按钮弹出【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框，单击“完成”按钮，即生成一个如图2所示的折线图：
　　
　　图2
　　三、 饼图在财务指标结构分析中的应用
　　结构分析法是财务分析中的又一种重要方法，是对同一时期不同指标在总指标中所占比例的分析，以揭示数据结构上的关系，我们可以使用饼图对其作一个直接而醒目的描述，广泛运用于资产结构、应收账款账龄分析、费用组成结构分析等等方面。下面我们以资产结构分析为例来了解饼图的设置，其方法也大体上与柱形图、折线图相似。
　　例3：C公司2008年3月31日的资产负债表如表3所示，其数据建立在“资产结构分析”Excel文档中的“资产负债表”工作表中，现要求利用图形对该公司资产结构作一个直观描述。
　　
　　表3
　　第一步，我们在“资产结构分析”中增设“资产结构分析图”工作表，选择【插入】中【图表】菜单项弹出【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框，切换到【标准类型】选项卡中，在【图表类型】列表框中选择【饼图】图标，在右侧【子图表类型】组合框中选择【饼图】；
　　第二步，单出“下一步”按钮弹出【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框，切换到【数据区域】选项卡中，单击【数据区域(D)】文本框右侧的按钮切换到“资产负债表”工作表中，依次选定A5:B5、A7:B7、A9:B9、A11:B11单元格区域，单击下一步按钮弹出【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框，切换到【标题】选项卡中输入“资产结构分析图”，切换到【数据标志】选项卡中，选中【数据标签包括】组合框中的【值】和【百分比】复选框；
　　第三步，单击下一步按钮弹出【图表向导-4步骤之4-图表位置】对话框，单击“完成”按钮，即生成一个如图3所示的饼图：
　　
　　图3