摘要:现代项目管理知识体系包含9个方面的内容,其中项目范围管理中的WBS,工作分解结构,是进行项目范围界定时使用的重要工具和技术,是项目范围管理的核心。制定科学合理的WBS,对保证项目顺利实施,意义重大,特别是在由多个有共同目标的分项目组成的大型项目实施时,制定WBS用以指导下一步工作,显得更为重要。雪山片区开发建设是济南市委市政府确定的重点工程,是展示城市形象的新亮点,是东部发展的“桥头堡”。片区开发建设涉及土地熟化、旧村改造、村民安置、市政配套设施建设等,而且存在历史遗留问题,情况十分复杂。本文通过阐述WBS在雪山片区开发建设中发挥的作用,并就这个问题进行探讨,旨在强化理解并宣传推广,以增加WBS在实际工作中的应用。
关键词:范围管理,工作分解,开发建设,应用
第一章WBS的概述和基本方法
1.1WBS的概念
WBS,是项目范围管理中的工作分解结构,是进行项目范围界定时所使用的重要工具和技术之一,是面向可交付成果的对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围,未列入工作分解结构的工作将排除在项目范围之外。它是项目期间要完成的最终细目的等级树,所有这些细目的完成构成了整个细目的工作范围。
1.2WBS的内容和作用
WBS是项目管理工作的基础和主要依据,是项目管理的骨架,主要包括;定义工作范围,定义项目组织,设定项目产品的质量和规格,估算和控制费用,估算时间周期和安排进度。其作用在于:明确和准确说明项目的范围;为各独立单元分派人员,规定这些人员的相应职责;针对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估算,提高时间、费用和资源估算的准确度;为计划、预算、进度计划和费用控制奠定共同基础,确定项目进度测量和控制的基准;将项目工作与项目的财务账目联系起来;便于划分和分派责任;确定工作内容和工作顺序;估算项目整体和全过程的费用。WBS主要有三个基本要素—层次结构、编码和报告。
第二章雪山片区WBS的基本情况
2.1雪山片区项目介绍
2.1.1雪山片区简介
济南市雪山片区东至绕城高速东环线、西至凤岐路、南至经十路、北至胶济铁路,总占地1658公顷,其中,开发项目建设用地约657公顷。片区内含四个自然村,现有人口5700人。根据济南市城市规划,雪山片区着重突出城市门户地位和山水相依的自然风貌特征,重点塑造沿经十路的城市景观,构建富有独特魅力和宜居的城市新区。片区建成后,预计总居住人口约23万人,是济南市东部新的城市综合体。
2.1.2雪山片区开发建设主体简介
根据市委、市政府的安排,雪山片区是省、市重点建设工程,是展示城市形象的新亮点,是东部发展的“桥头堡”,片区开发建设的任务由济南市城市建设投资有限公司承担。
2.2雪山片区项目部制定WBS的过程
首先,对片区开发建设进行综合分析。雪山片区涉及土地熟化、旧村改造、村民安置、市政配套设施建设等,是一个有许多分项目组成的特大型项目,属于项目管理中的大型项目管理。
其次,进行范围界定,制定工作分解结构。通过对片区深入细致的调查研究,综合头脑风暴法、希望列举法等定性分析的方法,初步制定了片区开发建设的WBS,随后邀请有关方面的专家学者座谈研讨,征求他们的建议和意见,对WBS进行了修改完善,几易其稿,形成了雪山片区开发建设的WBS,。
第三,以WBS为基础,制定了一系列切实有效的工作措施。主要是编制了进度计划、费用计划、质量计划、风险控制计划、沟通计划,人力资源管理计划以及综合计划等。
通过制定WBS,使雪山片区的各项工作有条不紊的顺利实施,取得了较好的成效,得到了领导和同志们的一致好评,保证了项目按计划正常进行。
第三章雪山片区项目的WBS
3.1总述雪山片区开发建设工作坚持以马列主义、毛泽东思想和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,以“提高土地利用率、打造金融最大化、控制成本合理化”为目标,推动建设雪山片区成为生态优良、产业繁荣、基础设施一流、公共服务设施完善、城市特色突出的现代化城市综合体。围绕这个总体战略目标,重点从基础调研、策划规划、土地熟化利用、村民安置房建设以及信息系统管理五个方面开展工作。
3.2策划规划
雪山片区西侧为高科技研发中心(高新区),东侧为公共中心(唐冶新城),片区功能以生活居住为主,在建筑高度上要向上发展,建设高层住宅。从定位上片区将成为济南东部现代化大型居住社区,从规划理念上体现片区特色,提出具有科学性、前瞻性的片区发展理念,形成完善的规划体系,是片区规划目标实现的基础。
3.3土地熟化利用
土地熟化利用是雪山片区的核心业务,主要是在科学、合理、前瞻性的策划、规划基础上,达到“提高土地利用率,打造金融最大化,控制成本化合理化”的工作目标。
3.4.1工作内容
雪山片区是东部新城的重要功能区,承担着住宅区的核心功能,是以生活居住为主,兼备配套服务设施和市政基础设施用地的综合性区域。片区土地熟化工作从策划研究和手续办理两方面开展。手续办理分为集体土地征收和国有土地收储。
3.4村民安置房建设
村民安置房建设是解决雪山片区内村民安置、实现片区土地熟化的重要保证,是市委市政府坚持以人为本这个科学发展观的核心,构建和谐社会,建设社会主义新农村在实际工作中的具体体现。因此村民安置房建设具有十分重要的意义。
3.4.1工作内容
雪山片区内现有安家、章灵一、二、三四个村,共有人口5700人,按照有关规定,村民安置房建筑面积人均40平方米,保障用地人均25平方米,经测算安置房共需建筑面积约37万平米,占地面积250-300亩。村民安置房建设工作应从规划设计、手续办理以及建设施工三个方面开展工作。根据上级领导安排,村民安置房的建设施工工作由历城区政府代建,城投公司只负责按进度拨付资金,因此,对村民安置房建设施工工作,我们要做的是搞好进度控制和费用控制。
第四章雪山片区WBS的制约因素
4.1基础调研的制约因素
基础调研工作涉及范围广,信息量大,调研过程中会出现信息搜集途径中断,信息不对称,相关部门不配合等诸多问题。因此如何组织专业的团队,建立信息平台,科学的进行信息分析和协调组织各部门是本项工作完成的基础。
4.2策划规划的制约因素
一是策划规划过程中,政府领导决策阶段时间的把握,将影响整个工作进度。
二是如何解决各专项规划与控制性详规之间的交错,成果的影响和制约,将是整个规划体系实现的关键。
4.3土地熟化利用的制约因素
一是每年的潜在用地指标能否达到开发时序所提出的用地指标。
二是土地拆迁能否按预期完成。
三是市直各有关部门、历城区政府、各被拆迁单位的关系协调是否到位。
四是国家政策调整的不可预见性。
4.4村民安置房建设的制约因素
村民安置房建设工作包括手续办理、规划设计、拆迁补偿、工程施工等工作,涉及部门诸多,因此工作推进中不确定因素较多,工作难度大。综合考虑分析此项工作可能面临如下制约因素:
一是村民协商问题导致安置区范围内的村庄无法按时拆迁。
二是由于某项规划或文件缺失导致手续无法按时办理。
三是村民安置房工程无法按时完成导致交付使用延时。
第五章结论
雪山片区开发建设工作通过制定科学合理的WBS,确保了项目建设的顺利实施,取得了显著成效。一是明确了片区开发建设整体工作的工作范围,使各项工作有条不紊的顺利进行;二是清晰了各项工作之间的相互联系,便于信息传递与沟通;三是定义了里程碑事件,列出了片区开发建设的工作节点;四是为制定其他各项工作计划确立了依据;五是明确了片区开发建设的具体分工,使各成员单位准确了解和掌握了各自的责、权、利。因此,从某种程度上说,科学合理的WBS是雪山片区开发建设项目取得成功的关键因素之一。