必重新编写页号,可在备注中注明总页数。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号
3.4卷内备考表的编制
说明包括:案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。
立卷人应由责任立卷人签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人应由案卷质量审核者签名。
检查日期应填写审核的日期。
互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。
4案卷的装订
案卷可采用装订和不装订两种形式。案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。不装订的案卷,应在每份科技文件材料的右上角加盖档号章。案卷内不允许有金属物，装订前要将订书钉、回形针等金属物剔除。
5卷皮、卷内表格的规格及其制成材料
科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜使用无酸卷皮，采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。
卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm，宜采用70g/m²以上白色书写书纸制作。
案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20,30,40,50,60)mm。案卷脊背标签宜采用150g/m²白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。
6竣工图编制
6.1竣工图编制要求
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况，竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检记录相符合。按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。一般性图纸变更及符合杠改或划改耍求的变更，可在原图上更改。在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明，加盖并签署竣工图章。涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及圈面变更面积超过35％的，应重新绘制竣工图。重绘图按原圈编号，末尾加注“竣”宇，或在新图图标内注明“竣工阶段”，并签署竣工图章。
竣工图图幅应按GB／T10609．3要求统一折叠．
编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业目录及编制情况．
6.2竣工图章的使用
竣工图章示例如下：
竣工图章尺寸为50mm*80mm，使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。
7声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
工程资料完成档案专项验收，移交进馆是最终的要求。
结语：本文结合在南水北调工程建设中资料整理的工作要求和经验，对档案整理要求及方法进行了总结，以供大家在档案整理工作中参考。
