浅谈不同新型载体档案的保护

　　[摘要]新型载体档案与纸质档案相比不仅类型多，载体成分、结构与性能完全不同，随着新材料、新技术逐渐广泛应用于档案管理，对于影响不同新型载体档案的外界因素提出相应保护措施。
　　[关键词]新型载体，档案保护，措施
　　在以信息技术为核心的高科技迅猛发展的今天，对档案信息管理化提出新的挑战，档案保护工作也面临着严峻的考验。传统档案管理是以纸质文件为对象，新型载体档案的最早出现是1828年第一张静止照片。发展至今新型载体档案主要包括宿徽型（胶卷、胶片）、声像型（影片、录音带、录像带）和机读型（磁盘、光盘）等多种形式载体档案。新型载体档案与纸质档案相比不仅类型多，载体成分、结构与性能完全不同，随着新材料、新技术逐渐广泛应用于档案管理，对于新型载体档案的保护问题是摆在我们档案工作者面前的一个很重要课题。
　　我国档案保护技术贯彻“以防为主、防治结合”的原则，重在基础设施和基本保护条件改善。国家档案局颁布《档案建筑设计规范》、《档案库房技术管理暂行规定》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规定》等一系列规定对档案的归档、管理、贮存与保护等诸环节的要求。
　　一、 影响新型载体档案寿命的外界因素
　　新型载体档案类型繁多，载体成分复杂，材料各异，化学稳定性程度不同，在保管过程中对其特点进行分析。
　　1、 温、湿度对新型载体档案的影响
　　照片载体主要是胶片，胶片由底层和乳剂层组成。持续高温可以永久性地降底胶片基的柔韧性，使徽泡片影像加速蜕变，胶片片基变形，高温、高湿会加速
　　胶片中银影像的破坏，在胶片上形成微斑，有利害虫和微生物的生长繁殖，而低温会使乳剂层强度降低变脆。
　　磁性载体主要由带基和磁层组成。高温加速带基的老化，促使带基变形、变脆、破坏带基表面磁层中的磁分班干排列次序，使磁性消失；高湿会磁性载体涂层中的粘合剂会老化、变形、磁粉脱落，以至于堵塞磁头缝隙，造成重放进误差、增大，长期处于高温、高湿磁性材料会粘连、霉变，低湿会使磁带产生静电吸咐空气中灰尘，磨损磁头和磁带。
　　光盘载体：光盘衰退是金属层的氧化所引起，长期处于高温、高湿或湿度变化大，会促使记录层金属薄膜的氧化加速，降低灵敏度，将引起光盘的盘面变化、翘曲，造成数据读取困难或信息丢失。
　　2、 日光、紫外线对新型载体档案的影响
　　阳光直射会使照片、底片、反转片药膜发生化学变化，造成照片斑纹、褪色、变色。强光照射会使磁带中的纤维分子断裂，降低磁带的抗断力，加速磁带中分子的运动，破坏磁带的稳定性导致信号衰减影响磁性记录信息的读写效果。光照对光盘长时间照射，表面层的染料会发生化学变化，造成光盘信息的破坏。
　　3、 粉尘及有害气体对新型载体档案的影响
　　灰尘中的霉菌会直接分解材料，导致材料的破坏，霉菌在生长过程中分泌的粘性物质还会使材料发生粘连，形成霉斑、粉尘颗粒中的化学成分会增加盘面腐蚀，加速磁带、光盘磨损造成划痕，影响磁带、光盘的可读性。
　　空气污染物如二氧化硫、硫化氢、臭氧、具有酸性和氧化性会破坏、腐蚀致使记录染料褪色反射能力降低、磁粉脱落，盘基变形龟裂导致信噪比下降。
　　4、 磁场对新型载体档案的影响
　　磁带是在薄状的塑料基上均匀涂布磁浆层而制成，由基带和磁层组成，放置磁带的环境中，即使微弱的磁场也会对磁性载体产生磁化效应，大磁场就能产生明显的退磁、消磁，就有可能使磁性载体上的信息丢失。
　　二、 不同新型载体档案的保护措施
　　1、底片、照片：底片属于胶质材料，极易受高温熔化和变质，收藏底片库房应恒温、恒湿保存规范温度12-15℃，相对温度35-45％，温度周期变化不应大于±2℃，湿度周期变化不应大于±5％。照片应着重抑制霉菌的生长可调库房环境PH值，添加必要的防霉剂。保持库房洁净，防止空气污染，注意避光，用桃胶处理的影集装照片，用桃胶粘合的无酸纸袋分装底片，有条件库房保管可采用低温、低湿、密封、冷冻的方法将底片、反转片保存，严禁照片、底片同袋内保存。
　　2、磁性载体：对磁性载体贮存环境规范温度15-27℃，相对湿度40-60％；24小时内温度变化不应大于±3℃，湿度变化不应大于±5％；磁带应避免灰尘的侵蚀，要远离磁场，磁性载体档案与磁场源之间的距离不得少于76㎜；可使用软磁物质构成容器、箱柜对磁场进行屏蔽；磁性载体档案加装入有磁屏蔽的容器中，应距离容器内壁至少26㎜；不得将任何磁性材料及其制品带入库房，在存有重要档案库区，应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场，防止磁性载体消磁、退磁。对于未使用处于多层卷绕状态，层间相互接触会造成磁化数据渗透现象，产生复印效应，所以，保存一定时间的磁带要定期绕动，防止灰尘的污染和湿气影响视听效果，录制孔应打开以防误操作抹掉信息。软磁盘需防折、防磁、防潮，不能直接用硬笔在磁盘上写标签，不能触摸数据读写区，防止挤压变形。
　　3、光盘：光盘读取时激光对光盘的染料层有影响，应尽量减少光盘的使用时间，着重预防划伤、受热、受潮、受挤压变形和老化；由于光盘数据密度比磁盘大，定位准确度高，一旦划伤或变形都有可能导致数据无法读出；保持光盘盘面的整洁，取拿时不要触摸光盘盘面，应拿着光盘的外边缘。决不把标签粘贴致光盘上，一旦标签开始剥落或撕掉时，会随之而撕掉光盘光盘的反射层。放置时数据面朝上平放，保存中要放在保护套中立放。
　　新型载体档案日渐增多，载体制成材料各异，化学稳定性程度不同，在保管过程中，按档案载体类型分库房管理，配备必要设备，严格控制库房温、湿度，做到防辐射、防火、防水、防尘、防光、防磁、防霉、防虫、防有害气体、防污染、防机械磨损、防人为破坏。各类新型载体档案特别是磁性载体极易受到环境影响，必须进行定期检测和拷贝；应每年定期检测，通过检测发现有出错载体须进行有效的修正或更新；应每四年拷贝一次，且原载体保留时间不少于四年，鉴于新型载体档案自身特点，磁性载体档案在归档时应一式两份，一份作为长期保存不得外借，另一份提供档案利用，对于利用率较高的档案应有复制件，保护好原件。在利用和保管中需将各种载体设备性能及使用方法熟练掌握起来，尽量延长其使用寿命，以确保新型载体档案的安全可靠，能够永久地处于可靠、准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大作用。
　　
　　参考文献：
　　1、《新时期新型档案的保护技术》辛文功、王堃城建档案2006-7