按照建设程序，高速公路项目一般历经项目建议书、可行性研究报告、初步设计、修正设计、施工图设计、招投标、设计变更、工程决算、竣工决算、后评价等各个阶段。每个阶段都有相应批准文件或数据资料，如批文、附表及相对应造假数据等。
【摘 要】本文探讨了公路造价各阶段资料的电子化应用管理问题，通过建设造价资料电子化管理系统，实现了历史造价数据的有效积累及应用。
【关键词】计算机信息管理论文,公路,造价档案,电子化
这些资料是对工程建设整个过程的真实记载，又是检验工程质量、结算工程建设投资、交付使用、建立固定资产的重要依据，还是投资决策、运营、管理、确保生产能力的参考依据。而工程造价档案则是其中的一部分重要内容。以往这些资料采用纸质形式保存且较为分散，不便查找使用;一些阶段性的数据资料，如招标人报价等，如不及时整理，很容易丢失。
近几年来，我省高速公路事业快速发展，到目前为止已经有近100个左右的高速公路建设项目建成或在建。建设程序中各个阶段均有相应批准文件或数据资料相当多，采用一种有效的方法进行积累并方便查询，使这些资料能够便捷取用，提高工作效率显得非常必要。
为解决上诉问题，我们提出了公路工程造价资料的电子化管理应用思路及做法，供大家参考。
我们初步考虑研发“河南省公路工程造价档案管理系统”，收集、录入各建设项目各阶段批文资料及数据，其中：批文及表格以PDF格式原文原样保存，造价软件数据以压缩包形式保存并提供下载。
但这个系统如仅仅是对收集到的造价档案资料进行存储与查询，就显得作用过于简单，还不能满足各相关单位用户的高级使用需求。我们考虑增加以下功能：
1 电子文档在线预览
目前大多文档管理系统虽说可以保存各个word与excel等类型的文档，但是用户如果需要浏览查看文档的话，还需要下载相关文档，并且计算机需要安装相应的office、pdf等软件，不方便用户的即时查看文档的要求。
电子文档在线预览技术，可采用当前国际流行的flash在线文档浏览技术，用户仅用浏览器即可在线浏览word、excel、txt、pdf等常用的文档。电子文档在线预览形式丰富多样，支持单屏同时预览多页文档，支持关键字的查询定位，支持全屏查看文档，支持文档的多级放大效果以便查看密集型文档，结合权限管理可以让未授权的用户仅可以对文档进行在线浏览但不能下载文档的丰富管理。电子文档在线浏览充分结合了文档上传、公路工程造价文档管理、文档查询、文档下载等相关技术，使得用户对于文档的上传、管理、查看、下载等整体结合在了一起，通过一套文档管理系统即可完成所有所需的文档管理手段，真正实现了可查即可见的文档管理需求，不仅节省了文档管理人员与用户的时间，更大大增强丰富了用户对于文档查看的体验需求。
2 文档对比
由于造价过程中所形成的各种文档众多，用户经常需要对各个文档进行查询对比，但用户下载文档再打开进行对比的话就失去了文档管理系统一体化的意义，而在浏览器上分别打开两个文档进行在线浏览对比的话，对于用户操作来说又十分不便。于是文档对比技术应运而生，将电子文档在线浏览技术与浏览器分屏结合，采用左右分屏对比的方式，对用户想要对比的文档进行在线查看。这样既完成了用户对于文档对比的需求，又节省了用户操作的时间。
3 指标对比
用户对于造价过程中的预算表、核算表、决算06表需要对关键数据进行人工查看对比，但是表格所产生的数据量十分庞大，录入系统的话又复杂易错。采用对相关的excel表进行计算机导入，计算机自动读取并保存相关数据，数据录入一键完成，出错率大幅降低。当需要进行对比查看时，仅需选择导入成功的相关表，即可进行在线对比查看。对比技术同时也采用了左右分屏对比的形式，使得用户对于复杂的表格数据，只需导入并查看即可，不但节省了用户大量时间，降低了出错率，更丰富了用户在线对比指标数据的用户体验与需求。
4 公路工程造价过程与档案管理的充分结合
对于公路工程造价过程中所产生的各种文档，用户所需要的不仅仅是对于文档的管理，当仅仅要查看某造价过程中某个工程阶段的关键信息，不必搜索文档，费时费力，相对于这些造价文档，该系统还要有对这些文档所具有的工程可行性研究、初步设计、施工图、招标人报价、合同价、变更、决算等各施工阶段基本信息的记录与快速查看功能。对于某个项目缺少的文档，系统还能加以提醒。
5 丰富的文档管理
该文档管理系统具有丰富的文档格式支持，不仅支持各种word与 excel表格，并且支持扫描图片、专业施工图纸等各类文件形式，并以丰富的图标与略缩图进行文档的类型区分，针对于大量的图片格式文档，支持工程阶段内或文件夹内的相关图片在线幻灯片的播放，丰富了用户的体验形式。
6 完善的权限管理
公路工程项目信息与文档，针对不同用户需要进行权限上的控制，如：档案管理人员需要对项目、工程阶段信息、文档的上传于管理权限，某些用户只能在线查看而不允许进行文档的下载权限。不仅要实现所有管理权限的需求，而且可以根据用户要求进行灵活配置，达到了系统广泛使用而又安全控制的需求。
7 系统建设的主要内容，如图1所示
图1
(上接第308页)目前“河南省公路工程造价档案管理系统”已经通过鉴定并投入使用。在建高速公路已基本录入系统，实现了历史造价数据的有效积累，避免了纸质形式保存及使用不便的缺陷，极大地方便了查询、浏览及对比分析，提高了工作效率。下一步将对地市交通主管部门开放干线公路权限管理，完善干线公路工程造价档案。
