社会经济的发展和计算机技术的普遍应用促使会计档案管理工作得到了跨越的发展。会计档案管理工作已经越来越离不开计算机，但如何将计算机技术更好的运用在会计档案管理工作中为企业创造更多的经济效益，并体现计算机在会计档案管理工作中发挥的重要性，仍然需要我们深入的探讨和研究。
摘 要：随着经济的飞速发展，企业的不断壮大，传统的会计档案管理已开始显现诸多弊端。将计算机技术运用到会计档案管理工作中，可以极大的提高会计档案管理工作的水平，为了适应会计当代会计工作的发展要求，笔者对计算机管理会计档案工的重要性进行研究。
关键词：电子工程师职称论文,计算机管理,会计档案,智能化
一、计算机会计档案管理简介
改革开放后，为了适应市场经济新时代的发展需要，计算机会计管理工作开始在我国逐步发展起来。传统的会计档案管理已经跟不上时展的需要，在会计凭证和会计报表等方面，企业要求会计档案管理能够记录和反应企业经营的情况和发展势头，会计档案管理工作在一定程度上与国家的档案管理有着要的联系，它是国家档案管理的一部分，它的基本任务和要求是反映企业经营发展状况，记录和管理企业各项经济活动，规范企业资本资本运营，对企业经济活动中产生的产生的各项明细进行归档管理。企业应该积极的将计算机技术应用于档案管理工作中，进一步深化会计档案管理工作，以适应不但发展变化市场环境。
二、计算机会计管理工作的优点
关于会计档案管理工作，大多数人通常会想到账簿和报表，计算机档案管理工作对账簿和报表在形式上做了相应的改变。对于一些重要的经济活动和影响经济发展的机密信息，计算机会计档案可以确保信息的真实性和准确性，将信息录入专门的数据库，防止被恶意篡改。计算机会计管理在进行工作时，会应用到一些专业的软件，从根本上改变传统会计档案管理的工作方式。
1.无纸化办公
由于计算档案管理工作是将数据储存磁性介质中，工作会应用到一些专门的计算机软件辅助完成。整个工作过程无需使用纸张，在一定程度上节约了办公成本，实行绿色低碳办公。
2.管理智能化
计算机会计档案管理具备一定的智能化功能，可以对输入系统的数据或者信息做出专业的分析，为企业做出重大的决策提供参考意见。在进行数据和信息的处理时，计算机如果发现一些错误信息，会自动进行显示，并发出警报。随着计算机技术不但向更高层次发展，计算机档案管理工作的智能化程度也不断的随之提高，将逐渐取代人工操作管理。计算机档案管理可以与企业内部其他系统进行链接，进行信息共享，让系统之间的联系更加紧密，以创造更大的经济效益。
3.高效率办公
由于计算机档案管理系统对数据或者信息的处理精准无误，让繁杂的会计管理工作变得方便快捷，也就相对提高了办公效率。
三、计算机会计管理工作中存在的问题及对策
1.计算机会计档案管理工作的安全问题
计算机档案管理工作如果对数据或者信息掌握不全，了解不到位，就会造成整个资料的不完整。由于计算机管理工作不会留下工作痕迹，所以数据或者信息容易被恶意篡改。我国的计算机会计档案管理起步时间短，管理工作中保密机制和软件还有待完善和开发，没有运用专业的防护软件容易被窃取资料，甚至是系统中毒。另外，计算机档案管理系统的维护存在一定的问题，比如储存介质的质量，各种应用和维护软件的更新和维护。
2.针对计算机档案管理工作中的安全问题提出的对策
首先，要保证在建立档案过程中对信息或者数据收集的完整性。其实，在储存介质的选择上，要确保储存介质的质量。尽量选择容量大、方便携带，数据保存好的储存介质。最后，统一企业的计算机会计档案管理系统的软件，确保应用软件和开发软件之间能够相互兼容。
四、做好计算机会计档案管理工作
1.计算机会计档案的收集
在一段时间以内对将计算机系统中的数据复制到储存介质上面，使储存介质上的数据或者信息独立于计算机会计档案系统，即是计算机会计档案的收集。会计档案管理信息通常交由财务部门保管，避免会计档案管理系统在发生故障时，而造成不必要的损失。会计档案收集信息应该尽量全面，除了企业运营业务和一些基本信息之外，还应收集关于计算机的系统信息、应用软件系统信息、操作信息和编程信息等。在这些信息下面注明系统检修维护人的相关信息。
2.计算机会计档案的保存
将计算机会计档案复制在储存介质上保存起来，需要注意使用档案保存方法。每一份档案信息作为双份保存，并且在保存时注明相关信息，如保存时间、保存人信息、保存地点等，会计档案保存过程中注意选择保存地点，防止意外事故发生，而造成档案保存的损坏。
3.计算机会计档案管理的运用
计算机会计档案管理的运用一般被称作为会计档案的调阅。随着计算机会计档案管理在不断的电算化以及系统的不断开发升级，档案的调阅一般分两种情况。第一种，首先要保证计算机会计档案的版本型号与会计软件系统的版本号的相同，然后查找所要调阅的文件资料进行调阅。第二种，当会计档案的版本号与软件系统版本号不相同时，需在将要调阅的电脑或者其他电脑上下载相同软件版本号，即可调阅。
五、计算机会计档案管理工作的重要性
1.有利于济信息统计，为决策的制定提供依据
一方面国家通过对各企业、各公司集团和事业单位的会计档案数据进行汇集整理，了解市场经济活动以及各项经济数据，并制定出详细飞分析报告，为国家决策的制定提高依据。另一方面，各个企业和各个公司通过计算机会计档案管理对公司的当前的状况有了深入的了解，企业或者公司领导决策层可以根据当前状况制定适合自身发展并能取得最大效益的策略。
2.确保市场经济健康的发展，经济活动有序的进行
计算机会计档案管理对各项经济活动进行准确记录，能够发现经济活动中的漏洞以及企业发展的不足之处，打击违法违章的经济活动，确保市场经济健康的发展，经济活动的有序进行。
六、结语
综上所述，充分掌握计算机会计的档案管理知识，了解市场经济的发展状况，在企业会计档案管理工作中，建设一支专业的计算机会计档案管理团队，运用最新的计算计技术发展成果，建立一套科学高效的计算机会计档案管理系统。密切关注计算机技术在企业会计档案管理中的应用，不断更新计算机会计档案管理系统，提高企业计算机会计管理水平，为企业创造更多的效益。
参考文献：
[1]尤锋.浅析计算机在财务管理中的应用[J].中小企业管理与科技,2011(33).
[2]孙勤.试论计算机科学对企业财务管理的影响[J].生产力研究,2013(8).
[3]林丽叶.计算机技术在财务管理中的应用研究[J].甘肃联合大学学报：自然科学版,2012,26(6).
