摘要:本文通过阐述国内工程建设企业信息化现状，分析了实现信息化对我国工程建设企业发展的必要性和合理性，还进一步讨论信息化标准的主要内容，提出了适合我国国情的信息化标准的发展的构想。
关键词:工程管理,建设企业,信息化
1信息化的建设和进程
随着我国加入WTO和经济全球化一体化的进程，我国数以万计的企业正面临着前所未有的挑战，为适应激烈的市场竞争环境，必须不断提升企业的核心能力，才能赢得企业新的生存的发展空间。本着实事求是的原则，从企业的应用和需求入手，需要吸收国内外先进的生产管理理念，以改善企业传统的经营管理模式。围绕着降低成本、提高效率、开拓市场和服务客户为宗旨的信息技术的应用成为企业发展的必然选择。信息与物质、能源正成为支撑当今社会发展的三大重要资源。信息资源的开发和信息管理成为现代企业发展的重要的战略手段。
1.1 信息化建设的特点
信息化就是指利用先进的信息技术，实现对信息资源的开发和利用，以达到工业社会向信息社会的转化过程。信息化的本质就是要为企业建立一套适应外界多变化的快速反应机制，它的直接的效果是提高企业的管理效率和水平，间接效果则是潜在的经济和社会的效益。
信息化应该是以网络技术、通信技术等高科技为依托，以信息资源的开发利用为核心，来调整企业内部的产业结构和管理模式。信息化的建设具有如下的特点：
(1)适用范围广。可以用四个A来表示：anywhere,anytime,anyone,any device,函盖了企业管理和业务建设的各个方面;
(2)企业规模化生产经营的内在需求。传统产业在激烈的市场竞争中，不断追求着规模生产以带来最大化利润，资源的合理调配和信息的开以利用成为迫切之需;
(3)人力资源决定了企业信息化的建设成败。新技术的推动和应用，其核心动力就是人力资源，发达国家的信息化推动速度特别快，是因为这些国家这些区人的受教育程度比较高。从产业结构的角度看，在教育、科技、金融等领域，信息化推动的速度较快，原因也就是在于人力资源在这几个领域配置较好;
(4)信息化要与传统产业结合。过去，我们把新经济捧得很高，便泡沫破裂后新经济从天落地，这告诉我们，新的技术实现需要与传统产业结合，互动发展;
(5)隐性的冲击力，因为新的信息技术的应用必然对现有的社会结构、管理方式、组织格局和收入分配都将产生重大的影响，这种巨大的震动使得信息化建设任重而道远。
1.2 信息化建设的内容
信息化建设的主要内容可以概括为：计算机设备的普及应用;企业内部网、外部网的建立和互联网的连接;产品设计制造的计算机辅助系统的应用;生产流通等业务中信息系统的应用;企业综合管理中的信息系统的应用;企业内外信息资源的有效利用;信息化人才队伍建设;信息化标准、规范及规章制度的建立等。
信息化的重点是实现企业内部业务管理的信息化，表现在企业管理人员的管理工作强度减轻、工作效率提高、业务的规范化程度提高等。这才能够使管理人员有更多的精力去研究和运用现代管理方法，甚至引入先进的管理模式，如ERP(企业资源计划系统)，电子商务等，为企业的深层次发展把握方向。
2 企业信息管理的现状分析
我国工程建设企业由于历史的发展制约，以及其自身的复杂性，信息化建设进程较为缓慢。而在国外的一些大型工程企业中，计算机技术已经广泛地应用工程管理的各个阶段，包括成本控制、进度控制、合同管理、文档管理和监理控制等方面。
回顾国内工程建设行业的发展，不难看出，存在着这样或那样的问题。就工程管理而言，推进信息化要克服的障碍包括：管理流程规范化;人员素质的提高;管理模式的创新;从应用出发，信息化建设的最终目的不是追求高技术，而是为了追求高效率、高质量和高效益。目前工程行业内大多使用了计算机，但往往是报表和文字处理等工作，还有的也仅是单项业务和单机版的工具软件，这些信息的“孤岛”，远远没有发挥出新技术的优势，缺乏基于项目的业务信息交流。
工程管理侧重的是传统的管理模式，部分的信息化手段的简单的堆积并不能优化现有的管理方法，随着国外大型承包公司和工程公司的市场进入，对工程管理模式将会有较大的冲击，必须加快工程管理模式的转变，以尽早地适应市场的需求。
工程建设行业在不断完善管理体系和工作流程的调整过程中，对计算机信息化处理的需求已经越来越迫切。例如政府的监督、业主的监控、方式单位的管理、监理的过程管理等都需要最为快捷的一手信息，如项目投资信息、设备材料信息、合作信息等，与相关业务单位进行在线合作、业务交流、数据传输等，远程管理工程的质量、进度、材料、设备环节等等。工程管理信息化系统所带来的就是以业务数据为中心，全面提升企业的综合管理水平，实现管理创新，提高运作效率。
当前，其他行业主流企业电子商务已经发展到通过内部ERP系统实现企业间商务自动流转的新阶段，如果再不加紧实施工程建设管理的信息化建设，就将面临着被主流市场摒弃的威胁。
3 信息化建设与企业信息管理的结合
企业的信息化系统就是对工程相关信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，必要时能向有关人员提供有用的信息而建立的，以用户需求分析为指导，面向对象的方法建立系统的逻辑结构，并在此基础上建立系统的数据模型，将数据存储到关系或对象数库中，通过建立组件和分布式模型，实现不同物理位置和网络下的运行。系统建模过程见图1。
其中，可行性分析是建立的基础，要充分考虑系统建立的必要性、工期、代价和实现方式;功能模型精化是根据用户的需求对系统的功能反复进行确定和细化的过程，设计精化是对系统结构进行不断求精的规划和设计，确立对象、模块、组件、数据模型、存储结构和开发环境等;实现阶段是对源代码的编写和完善;测试阶段用以校验是否满足全部的需求和期望的结果;部署和交付阶段是系统的最终实现，同时包含了文档说明和培训。
在工程信息管理中，业主、监理、承包商构成了工程项目管理的三大主体，进度控制、成本控制和质量控制作为企业信息管理的重要目标，大多是些专用的软件完成的，例如Project、P3、Openplan等，这些软件单项应用功能很强，但缺乏集成化的网络化的应用。随着计算机新技术的不断应用，必须构造企业的综合信息化的平台，才能形成这种以项目为核心的信息化管理模式。
企业信息化系统的建立是一个综合的解决方案，集计算机软件技术、网络技术、通迅技能和WEB技术、数据库技术为一体，以各类工程业务数据为中心，完成各相关业务单位间往来业务信息的自动处理，协助工程管理者和业务人员做出科学、准确的判断和决策，实现全面信息化的业务管理，全面提高综合管理水平。
信息化系统的建立要针对不同的功能和服务需求，为此将工程管理过程划分为三个层次模型：战略规划、管理控制和操作处理，不同层次的管理人员设定的功能目标则不同(见图2)。其中，操作层是定期(每天)要重复的操作过程，通常是利用简单事务处理模块、报表生成模块和查询模块产生，如进度报表、监理日报月报等单项数据处理系统;管理层及时统计汇总各种管理信息，上传下达，并提供了管理活动中用于控制和制定的各项数据，如管理信息系统MIS的建立，就是对各类管理信息进行系统处理，项目管理系统则对一个项目的数据进行统计汇总和管理监控;决策层除及时了解所需综合信息外，还需要利用数据达到计算机辅助的判断和决策。
图3 信息化处理系统的层次模型
4 几个值得注意的问题
4.1 准备工作
强化工程企业决策层对信息化建设的紧迫感和责任感，建立以企业信息主管为核心的信息工作体系，研究制定信息化工作的整体规划和技术方案，做好资金、技术和人才准备，避免“面子工程”，讲求实效。
4.2 注重系统的“集成性”
如果前期没有注重“集成性”，建设信息化体系将极有可能出现混乱，难以相互兼容;各个业务系统不能衔接，数据不能共享，各个业务环节间的连接不能流畅，形成众多的“信息孤岛”，这就将对企业和社会的信息化投资造成巨大的浪费，进入信息化的误区。
4.3 企业基础数据是信息化的源泉
基础数据的自动采集、录入以及数据的准确性、规范性和实时性是信息化建设的源头。对基础数据资源的科学管理是信息化建设成功的关键之一。信息化建设中有一句老话：“三分技术，七分管理，十二分数据”，信息系统的实施是建立在完善的基础数据之上的，而信息系统的成功运行则是基于对基础数据的科学管理。
传统的工程管理缺乏对基础数据有效管理和分析、推进信息化建设的进程就要从强化基础管理和数据管理这一源头抓起，这一问题如果得不到有效的解决，信息化建设在更高阶段的实现就无从谈起。
4.4 管理模式的转变
信息化建设是一个复杂的系统工程，绝不是简单地使用一套软件，它以企业的影响是深刻而广泛的，信息化的过程是将企业的管理资源、技术资源、生产资源等各种资源整合的过程，系统最终集成应用的效果，取决于实施阶段是否已经很好地解决了工程管理所面临的诸多问题。实施信息化建设伴随对整个企业进行管理模式变革的过程，以此加强企业的不断变化的市场环境中的竞争能力。
4.5 人员素质的培训
注重培训和人才队伍建设对于工程管理的信息化建设尤为重要，为了让每个管理人员都很熟练地应用管理信息系统，培训是很重要的环节。
4.6 效益评价
开展企业信息化工程综合经小夜曲效益研究工作。长期以来，我国缺少行之有效方便实用的企业信息化工程综合经济效益分析方法，因此对于企业信息化工程窨给企业创造多大效益难以得出比较科学、令人信服的结论。政府应组织有关部门开展这方面的研究工作，尽快建立我国企业信息化工程综合经济效益评价体系。
4.7 建立安全保障系统
建立保障系统不仅仅是个技术问题，也不是购买、安装了安全产品就可以一劳永兔逸的事情。信息系统中的各个环节都有可能产生安全问题，而且新安全漏洞也会被不断发现，因此安全保障部署是一项系统工程，更需要企业建立起积极主动的安全机制和完善的策略，运用反病毒、防火墙和安全管理等解决方案，构筑信息化系统的安全保障体系。
