摘要:网络信息化作为时代进步的推动力,推进建筑领域的信息化技术研究开发和推广应用,可培养建筑行业新的经济增长点。本文通过描述在建筑管理中,网络信息技术运用的现状,分析了运用网络信息技术在建筑管理中的作用,提出了运用措施。
关键字:网络信息,信息技术,建筑管理
当今时代是信息时代。随着网络技术的飞速发展、信息技术与信息系统的推广应用,在全球范围内信息资源的快速传播与共享,信息化引起世界经济结构调整。企业网络信息化就是要对企业信息实行高度集成、动态查询、快速处理和资源共享。而传统的建筑业务管理大多数依赖面对面的会议和纸质文档的交换等传统的沟通方式,影响管理效率。所以在建筑管理中,只有运用网络信息技术,实现建筑网络信息化管理,才能获得新的经济增长点。
一、在建筑管理中,网络信息技术运用的现状
随着我国建筑行业的发展,对于建筑企业的管理水平也提出了更高的要求,建立健全建筑管理的网络信息化管理,并达到信息化管理的实用性、智能性、高效性。我国建筑企业的信息化管理中虽取得一定的成绩,但网络信息技术在建筑管理的运用中仍存在不足,影响信息化管理效力,造成资源浪费等。
引进舶来品不适合。引进国外软件技术,是建设建筑企业信息化管理的首选。引进舶来品未必适合建筑行业信息化建设发展需要。一方面由于软件不适合土壤,而不能发挥效果。我国的国情,社会资源,政策制度等等,与舶来品有不同,引进的软件不能发挥设计的主要特点,进过后期自行加工改进的软件,发挥不了其效果,缺失了引进的美好初衷,也存在改进的软件的应用流于形式。另一方面软件的兼容性低。受到信息技术制约的软件,由于兼容性问题,造成不必要的资源浪费。
自身建设不足。任何技术的不足,都是可以通过自身建设来弥补的,所以自身建设的不足制约着网络信息技术的运用。首先人员素质问题,基础人员掌握信息技术的技能低,观念难以改变,不能适应信息化管理,都制约了自身的学习业务能力,基础工作直接影响了有效的信息化管理和利用。也有的领导,在信息集成后,总是按照自己的经验,不能有效利用共享资源,也阻碍了建筑信息化管理。其次支持技术问题。企业信息化已经进入建筑企业管理的各个层面,相关的信息化管理的规范,标准和编码体系的建立和健全,才能实现信息的集成,为决策者提供可靠依据。
二、运用网络信息技术在建筑管理中的作用
在建筑企业管理中, 运用网络信息技术的作用不容忽视。建筑行业本身的特点,决定了产业链很长,对于如此长的产业链进行有效的管理,如果还采用传统的方式,很难对于管理进行评估。但运用了网络信息技术,对于建筑企业实行信息化管理,可以对于各个环节的信息实时查询,对于责任人的决策快速处理,对于企业内部财务状况高度集成,对于企业资源全面共享。
运用网络信息技术可以提高建筑管理水平。建筑管理从勘探、设计、开发、施工到交付验收,每个环节都具有自己的管理特点,涉及的知识层面和范围也很宽泛。在如此长的的产业管理中,做到节约资源的有效办公,需要运用网络信息技术建立信息化管理。例如多媒体信息技术的应用提高了会议的效率,各部门资料传递的无纸化办公降低了办公成本,各环节通过信息系统完善知识平台信息,实现了企业资源共享,这些都证明了运用网络信息技术提高了建筑管理水平。
运用网络信息技术可以提高建筑管理效率。首先缩短决策时间。运用网络信息技术可以将企业信息集成共享,为决策层提供可靠的依据,大大缩短了决策的时间。其次目标达成。运用网络信息技术将企业的战略目标层层分解,使得每个员工的工作都有明确的目标,让实现企业目标成为可能。运用网络信息技术可以实现在更短的时间里做正确的事情来提高建筑企业管理效率。
运用网络信息技术可以加强建筑管理的监督。建筑企业的产品,具有特殊性,无论是什么性质的建筑都涉及到人民财产安全,所以对于建筑的质量和安全的监督,是建筑企业管理的重中之重。运用网络信息技术可以实现对于建筑管理的各个环节的有效监督和质量跟踪,各个管理层次也可以运用网络信息技术对于不规范的操作或存安全隐患的施工提出改善指令。
三、网络信息技术在建筑管理中的运用措施
计算机辅助管理。在建筑管理中,很早就引入了计算机辅助管理的应用。在设计阶段,CAD的辅助设计技术,使得设计工作的效率提高,减少了人工成本,降低了资源浪费。现在设计中,更多三维软件的应用,使得规划可以更加立体的展现在人们面前,提高了施工准确性,消费者对项目的认知度。建筑管理的各环节的办公现代化,即引入计算机办公软件OFFICE,来实现对于办公信息的管理和规划。办公文件的文本还有表格的统计作用,使得建筑管理可以通过直观的图表来进行评估。在建筑管理的施工管理,项目经理可以通过项目管理软件,来实施项目管理,查看项目进程,实施项目成本监控,实时生成项目资料提供给决策层。只有建成网式的计算机管理,将各数据接口进行设计,信息资料进行规范,才能实现数据对接,信息技术网络化。在建筑管理中,才能实现计算机辅助管理的信息化集成。
互联网技术建立网络信息系统。网络信息技术的应用,如只停留在管理的某个环节,或者每个环节不相互集成,都不能实现运用网络信息技术的作用。所以建立网络信息系统,是建筑管理工作的关键。将建筑企业管理中的项目资料信息、项目施工信息、项目财务信息、项目管理信息等,通过运用网络信息技术统一在一个网络信息系统内,把项目的逻辑性关联起来,减少信息的失误性。项目资料信息的传递,可以通过QQ、MSN、Email等等网络信息技术,实现沟通的及时高效。项目施工过程中,由于监理的作用,可能需要与设计单位更高效的沟通,变更图纸,确定新的施工方案等,运用互联网技术,可以以视频的方式进行面对面的沟通,减少沟通的失误和不明确性。财务信息,现在的ERP信息系统完全可以实现全球结算,无论建筑企业的项目在世界的哪个地区,都不影响汇率的结算准确性。企业也可以为实现自己企业的高效信息管理建立属于自己的数据信息库,将勘开发设计各个环节统一建仓,这样可以实现企业信息的全面共享。
改变观念,加强自身建设。建筑企业管理要不断适应社会经济的发展,改变观念,提升自身的素质建设。网络信息技术的运用,需要不断提高管理人员和基础人员的技术能力。网络信息技术更新快,不断推出新的技术,需要建筑管理队伍加强学习,二维设计软件推出后,三维的软件也陆续上市,现在更是各种力学分析软件,帮助设计单位弥补设计无实验证实的不足。还有像ERP系统自身总在发展的软件,也需要相关人员不断提高自身业务素质,适应变化需求,为建筑企业管理更好的服务。
结论
网络信息技术是我国的建筑企业与国际经济接轨的重要手段。加强网络信息化技术的运用,实现快速传递、加工和处理管理信息,将可靠的、准确的信息资源永久保存,并能够提供有效的利用,为相关组织机构和各个环节管理人员提供科学决策的依据,在建筑管理的各个层面都应受到重视。
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