利用软件多层次实现项目进度控制

　　摘要：本文介绍了软件在进行项目进度控制中应用的特点，并以梦龙项目管理软件为例详细介绍了利用软件制定计划、添加资源、实施动态控制的具体操作方法，以及如何对项目的进度、成本等进行更加有效的控制。
　　关键词：软件，网络图，进度控制，前锋线
　　随着建设单位对工期的要求越来越严格，工程进度控制在项目施工中起到了举足轻重的作用，说起进度控制,首先要提到进度计划,安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间,而项目的主要特点之一即是有严格的时间期限要求,由此决定了进度计划在项目管理中的重要性。进度计划的表示方式通常有:①横道图;②网络计划技术。
　　1、使用项目管理软件进行项目进度控制的特点
　　(1)运用项目管理软件编排施工进度计划,在项目投标及工程开工前后均能用这些软件来编制计划。
　　(2)通过进度和资源结合使用,分析资源的强度和资源的使用安排是否满足要求。企业和项目能够通过项目管理软件的资源分析和成本管理的功能,合理配置资源,节约成本。
　　(3)根据施工组织措施来编制进度和资源计划,根据计划来安排生产,通过计划对进度进行控制。有部分项目的计划编制十分漂亮,资源配置也很合理,但是现场施工没有按照计划来执行。这就要求计划的编制人员必须按照施工方案来编制计划,现场施工人员按照计划安排生产,并及时将实际进程向上反馈,实施动态跟踪。目前国内已有部分大型项目正在按照该模式进行动态控制。
　　(4)项目管理的数据与企业管理信息系统(MIS)集成,通过数据共享,减少重复输入。通过项目管理软件的接口功能与企业的管理信息系统连接。
　　(5)通过Internet和Intranet对远程项目进行控制。分散在全国各地的分公司或项目工地上的工程数据通过Internet和Intranet传递到本部,在总部进行汇总和统一安排,并将指令通过邮件、即时通讯等方式下发给分公司或工地。这对于地域跨度较大的企业和战线偏长的项目是非常必要和必需的。
　　2、项目管理软件的应用
　　结合梦龙智能项目管理系统我们来看一下如何通过软件进行项目的进度控制。
　　2.1.1制定计划
　　在制定计划前应做好以下准备:①做出项目的工作结构分解(WBS);②对各作业、工序进行具体分析,估算作业所需时间;③分析组成项目的各作业,制成工序表,明确紧前工序和紧后工序;④确定里程碑。如图1：梦龙软件绘制的进度计划网络图。
　　图1：梦龙软件绘制的进度计划网络图
　　做好上述准备之后,就可以利用软件工具制定计划了。与传统的手工制定计划相比,利用软件工具有以下优势：①数据计算更加准确、快捷,能够自动实时计算工期、时差等数据并标示出关键线路；②迅速、快捷地对网络图进行修改、调整,而工期、关键线路等会随着修改、调整实时做出相应的改变；③自动检测逻辑关系,并实时提醒,保证了网络图逻辑关系的正确性；④可以方便地从图库中引入已经存在的网络图,并进行网络图或工作的复制,同时可以自动生成流水,极大地提高了制图的效率；⑤随时对网络图界面进行调整，使其更加美观,这对于招投标来说非常重要。
　　2.1.2添加资源
　　对于进度计划来说,资源是否能够合理分配至关重要,这就要求软件能够将资源和进度相结合起来,这就是使用软件进行动态控制的第2个层次。梦龙智能项目管理系统提供了多种方式,方便使用者为网络计划添加资源,以制定出更合理的进度计划。
　　(1)资源库提取法在修改状态下双击需要添加资源的工作,在弹出的工作信息卡中选择资源栏。资源分为“人力、机具、材料、其它”等几项,在资源定额库中点击人力资源、建筑类、普通工,选择工种,输入强度(每天需要消耗的人数),进行添加。接着进入统计栏,统计总费用,系统自动将该工作所需费用及人工日进行汇总。如图2：资源添加示意图。
　　图2：资源添加示意图
　　(2)用户自定义法通常应用在实际招投标工作中,由于时间紧迫,不能采取给每项工作输入资源的办法。此时可以采用自定义方式添加资源,通过经验和累计数据按时间段进行添加。
　　2.1.3实时动态控制
　　针对项目实施过程中影响因素多、变化多的特点,使用梦龙智能项目管理系统可以很容易地实现项目的实时动态控制。
　　(1)生成实际进度前锋线
　　首先,需要确定计划检查时刻。检查的时刻需要根据项目的实际情况科学地制定,以确定合适的检查周期。周期过长,容易使项目进度失去控制;周期过短,容易造成各种资源的浪费。然后,将每项生产任务的实际完成情况以百分比的形式输入计算机,计算机自动将每项工作在计划检查时刻的实际进度所达到的前锋点连接成1条折线,即实际进度前锋线。前锋线在计划检查时刻左边的为滞后项目,在右边的为提前完成项目。此时,我们对项目当前的进度就有了直观的掌握。如图3：前锋线示意图。
　　(2)前锋线拉直
　　即将所有工作以计划检查时刻为新的开始日期,按完成工作量的百分比重新确定各项工作所用时间,并重新计算关键线路。在梦龙项目管理软件中,此过程只需按下一个命令,即可由计算机瞬间完成所有的计算和绘图。此时,我们将看到按照实际的进度情况重新制定的工程计划。如图4：前锋线拉直后的进度示意图。
　　(3)分析调整
　　在生产计划会上找出产生新的关键线路的原因并加以分析。以关键线路为计划调整目标,由生产、技术、材料、预算等部门以费用最低为原则进行计划的调整,尽量在单项生产任务中完成调整工作。对于调整单项生产任务难度较大的项目(多为客观原因造成),将调整范围扩大到一项或多项紧后工作中,将各项工作一起调整,将客观原因尽量转化为可调节的主观原因,直到将关键线路调整到与原计划关键线路相一致。由于在调整过程中,网络图一直随着调整而变化,因此这时下一步的生产计划网络图编制工作也已经完成,并且下一步计划中的工作重点也已明确。生产调度人员可按新计划和重点工作合理调度,以保证计划的完成。按照新的计划执行一段时间至下一个汇报时间,录入此时每个工序的实际完成率,又得到1组前锋线,此时即可进行新一轮预测,直到预测结果与计划相符合为止,这与PDCA循环理论一致。在整个进度控制与调整的过程中,项目进度始终处于动态可调整的状态,便于项目经理对项目的总体控制和管理。
　　3、结语
　　随着企业向规模化、集团化不断迈进,跨行业、跨地区的大型项目越来越多,项目管理工具软件也必将向着多级管理、协同工作的趋势发展,企业根据自身发展情况,选择运用好的项目管理软件,必然能够对项目的进度、成本等进行更加有效的控制。