学术期刊由于其理论性、学术性较强，决定了其发行面比较狭窄，发行量狭小，加之学术期刊的经费投入太少，适当收取版面费，一定程度上可以减轻经费压力。
第一，学术刊物运作不同于其他刊物。不少人用大众刊物的标准看待学术刊物，常常无法理解和接受“版面费”的问题。普通刊物通过市场运作可以实现盈利，刊物向作者支付稿酬天经地义，换言之，刊物支付给作者的稿酬融入了刊物的实际运行成本。学术刊物销量小则很难市场化运作，而办刊又需要大笔经费，谁为学术期刊埋单是一个非常严肃的现实问题。
第二，学术刊物处理稿件带来了沉重的经济负担。除了编辑部初步选择来稿外，大量稿件还要送请有关专家评审，编辑部为此要支付一笔数量不菲的审稿费，。一方面，制度要求编辑不断加大双向匿名审稿力度，作者又要求刊物重视自己的文本，从而加大了审稿的费用支出。收取版面费，为稿件的学术质量检测提供经济保障，从另一方面也是抵制劣质稿件、保证学术公正的举措。谁也不希望自己的稿件不经专家之手被擅自定稿。
当编辑以自己的劳动全力打造学术刊物的品牌时，某种意义上，版面费就是他们的劳动收入，是学术编辑劳动价值的一种货币体现。如《城市建设》的编辑质量、学术水准受到业内人士的交口称赞，但它就是公开收取版面费、审稿费的学术刊物。
学术期刊编辑部除了要承担员工的工资、场地租金等日常开支，还要为稿件的编辑、出版、发行支付费用。由于缺乏充足的经费保障，学术刊物的正常运转是不可想象的。此外，如何保障学术编辑的学习提高、工作会议、福利待遇，如何吸引和留住真正的编辑人才，是期刊管理层又一个需要认真思考的现实问题，选择适当收取“版面费”，至少是其现实合理性的表现，确保了刊物的经济来源。
