职称的评审都是以论文出刊并且被数据库收录为标准的，对于这一点，很多没有经验的参评者一开始并不了解，以为出刊了就可以了，其实不然，论文如何检索?去哪里检索呢?一般国内最常用的三个检索数据库就是中国知网、万方、维普，当参评者拿到发表的当期期刊后2-3个月后，可以登录数据库进行查询，以知网为例，登陆知网，在检索词一栏输入杂志名，点击检索，发表的期刊出来后，先看看杂志是否已经更新到了作者所发表的那一期，若已经更新到了，就在当前页面的检索性里面可任意选，文章题目或者是作者那一项。只要将检索项与后面的检索词相对应住就行，再点击后面的检索就可以了，这里提醒大家检索项里面输入作者名字比较好筛选，检索出自己的文章，打印出来，这样才可以按照要求提交评审材料，除了国内这三大数据库之外，还有SCI检索和EI检索如果查文章是不是被SCI检索，不同的平台收录的效率也不同，有些作者在平台上查不到自己的论文，也不要太过担心，因为查询的时间还是要看您所发表的具体期刊，期刊和期刊的出版速度和发表周期不尽相同，有些快的期刊一周就可以查询到，有的则需要三个月甚至更久，通常情况是，杂志出刊两个月左右就能到，一般上知网和维普需要3个月，万方需要1个月，龙源需要1周。
想要论文尽快被收录，还需在论文质量上下功夫，论文本身的学术水平是关键，除此之外，写论文时应注意论文格式的标准化及所在单位英译名的标准和统一，论文题名、作者、机构名称等项目是否齐全,参考文献著录是否规范等，细节问题把握到位对收录是大有帮助的。
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