在撰写一篇学术论文的时候常常会遇到插入图表的需求,因为图表可以很清楚直观的表达一些数据,要比文字叙述更清楚,也更简明易懂。图示和表格即展示项是有力的交流工具,可赋予你的论文专业感、引起并保持读者的兴趣,并有效地展示大量复杂的信息。另外,由于大多数期刊编辑和评审员在完整阅读论文前会浏览这些展示项,因此其重要性不言而喻。但是在学术论文的撰写过程中,图表的插入也是有一定要求的,那么应该如何处理图表呢?
一般原则
1.确保展示项自身的完整:某些读者(当然也包括评审员和期刊编辑)在阅读整篇论文前,会将注意力集中在表格和图形。因此,这些展示项应具备完整。6,8,9,12,16,20
2.引用,但不重复:使用文字将读者的注意力吸引到表格 / 图形的主要内容及关键点,但是不能重复详细内容。5,12,16,19,21,22 例如:可重复主要研究成果(例如:“我们发现,本疗法仅对 24% 的患者有效,如图 1 所示”),但是不能重复具体数值(例如:“如表 2 所示,32% 的受试者选择选项 1,12% 选择选项 2,10% 选择选项 3,46% 选择选项 4”)。这违背了采用表格和图形的目的(高效清晰)。
3.保持一致:6,9,12,17 确保表格与文字部分的数值和详细信息的一致性(例如:缩略词、群组名称、或疗法名称)。
4.设置明确的信息性标题 16,17:表格和图形标题不能模棱两可,应简洁地描述表格 / 图形的目的或内容,从而有效地吸引读者的注意力 17(例如:精神分裂症患者采用睡眠疗法的利弊)。另外,还应清晰正确地设置列标题、坐标标注、图形标记等。
5.遵守期刊的规定:查看目标期刊对相关问题的规定,例如:表格和图形的数量、编号方式、标题、图像分辨率、文件格式等,并严格遵守这些规定。18,23
表格编制指南
1.合并重复表格:信息重复的表格和图形将会危害论文的交流效果。8,12 检查所有表格和图形的标题内容是否相同或相似。8 如果是,应重新考虑展示方式,并对表格 / 图形进行合并或删除。
2.将数据分类 7:当介绍大量信息时,应将数据进行清晰合理的分类并配置准确和说明性的列标题将其列于表中。
3.注意表格中数据的数量:如果你展示的数据数量很大而且会使表格过于混乱或庞大,应考虑将表格放置在附录或补充材料中。8
4.避免表格杂乱:确保表格行列间留有足够的空间,7 且表格的布局不会使表格看起来过于杂乱或拥挤。
图形编制指南
1.确保图形的清晰度:确保图形所有部分的清晰度:18 使用标准字体;检查标记在图形背景下是否清晰易辩;并确保图形的鲜明性。24
2.使用文字说明解释关键信息 25:图形文字说明是确保图形效果的关键。使用文字说明可突出核心信息及对缩略词和符号进行解释。
3.标记所有的重要部分:标记示意图和图片的关键部分、所有坐标、曲线和图形和数据图中的数据集。6,7,16,18
4.提供细节:在图形和地图中标注比例尺;规定所有数量的单位;在地图和示意图中添加注释;标注地图的经度和纬度。
典型的精制表格,其特点分析如下:
·标题清楚地描述表格的表达内容。
·列标题采用描述形式并明确地表达数据性质。
·为清晰起见将数据分类。
·表格具有完整性,即使在未阅读整篇论文的情况下也能被很好地理解。
·上标字母和注释用于提供补充解释信息。
·行列之间配置足够的空间;布局清晰;字体易辩。
以上就是搜论文知识网小编给大家总结的一些关于图表的处理技巧和要求,如果还有不明白的地方可以咨询本站编辑。一般来说科研论文中用到的图表比较多,每个图表都需要认真处理。
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