1.提稿
1.1采编接到作者的稿子，安排收款的同时提稿，须严格按照“提稿标准”所列各项规范、要求进行提稿，确保减少审修稿次数，以免作者因反复修稿而厌烦；
1.2采编随时整理好待截稿的稿件（提稿后的稿件），以备固定时间以及临时通知截稿。
2.截稿
2.1截稿日期——每月12日左右编辑部通知财务截后隔月稿，如5月12日左右截7期稿件；或由编辑部根据每期稿件数量及出书情况临时确定截稿时间；
2.2每期/每次截稿数量，由编辑部根据稿件量及期刊版面数量大致确定，并通知财务，财务须严格按照编辑部的通知在能源群里发布截稿通知，一旦截够一本书的稿件数量，原则上不再收加急稿件，除非采编自己能内部调换；
2.3采编部负责将稿件及目录按要求传给财务部，稿件文档名格式：“部门编号-第一作者姓名-要求发表刊期-文章题名-其它”；
2.4财务部核对银行到款情况，准确无误后按要求发给编辑部；
产生的文件或表单
——采编部：稿件（word）文件夹、稿件目录（word），交给财务部；
——财务部：核对后的稿件（word）文件夹、核对后稿件总目录（word），交给编辑部。
3.审核、一校
3.1编辑部负责整理截得的稿件，形成“截稿”文件夹，并对稿件进行审核（包括文章对本刊栏目的符合性、检测摘抄率），不能采用的稿件，在文档名后注明原因、处理结果；
3.2编辑部收集好审核后的稿件，并反馈“不合格”的审核结果给采编负责人（可不形成文件）：不符合本刊栏目内容及要求的稿件，由编辑部退回财务部；摘抄率高于50%的稿子，须由编辑部将查重报告交给采编部，并与采编部协商，修改/退稿（退稿给财务部）；
3.3编辑部将每次截稿后，经审核可用的稿子，整理成“用稿”文件夹，截图文档名发布于能源群，各部门须在1个工作小时之内完成此一校，并反馈一校信息给编辑部，编辑部整理一校信息并改错。
产生的文件或表单
——编辑部：查重报告（针对摘抄率＞50%的稿子），交给采编部；退稿（word）文件夹、退稿目录（word），交给财务部；
——采编部：一校信息，给编辑部。
4.审∕修稿
4.1完成时间——每月15日~下月10日，审/修后隔月稿，包括审核、审/修稿子、加英文、插空知识查找、图表及公式的整理/制作，如5月15日~6月10日审/修7期稿件；
4.2编辑部负责将需要修改的稿子给采编部，采编部最迟5天内主动将修改好的稿子反馈编辑部，特殊情况不能反馈修改稿者，须主动向编辑部解释原因，并商量解决办法，无故不反馈者，视为自动要求延期发表，最多向后顺延1个月发表，到下期审修期结束还未反馈者视为自动放弃发表权，编辑部有权将原稿退回财务部；
4.3采编须严格按照下列要求修改稿件：a)必须在审稿基础上修改；b)摘抄率高的要在原稿基础上改，严禁在查重报告上改，查重报告仅作为修改时的参考文件；c)不得修改审稿版本；d)不得修改审稿文档名（可在文档名最后做简单标记）。不符合这4个条件的所谓修改稿，编辑部有权拒绝接收或退回采编部；
4.4采编须收集好本部门的每期“审/修稿”，形成“审/修稿”文件夹，以备过后核对、查找；
4.5编辑部收集好所有部门的每期“审/修稿”，形成“审/修稿”文件夹，以备过后核对、查找；
4.6每篇稿件审修并加好英文后，即为“定稿”，添加到“定稿”文件夹，定稿后由编辑部在能源群里公布，一旦公布为定稿，不得因任何原因撤/换稿件，最多顺延2期发表。
5.排版
5.1每月15日~26日，完成下月期刊排版、校对，如5月15日~26日完成6期排版、校对、改错；
5.2由石家庄编辑部整理“分栏排版稿”，山西编辑部主任和排版编辑按照“分栏排版稿”完成排版、二校、改错，并将内文及目录PDF发给石家庄编辑部；
5.3每月27日~30日，由山西编辑部完成下月期刊的封面、封底、封二（版权页）、封三的制作，并发给石家庄编辑部；
5.4根据期刊固定页码及实际排版情况，确定实需排版稿件数量，并确定加/撤稿件事宜及数量，须由编辑部与采编协商完成，在协商不成的情况下，由编辑部酌情并强行由后向前加/撤稿件。
6.终校
6.1每月27日~下月5日，编辑部完成下月期刊终校，保证符合国家标准的电子版期刊送印；
6.2完成事项——内文、目录、封面、封底、封二（版权页）、封三的校对，包括PDF文件标注、飞腾文件改错；
6.3终校尾声，编辑部将内文、目录的PDF文件上传能源群，采编部门最迟1个工作日内完成下载校对，并形成校对信息文件（word）反馈编辑部，内容包括改错细则、稿件数量及要书数量。对到期不反馈校对信息的部门，编辑部视为无改错，要书数目由编辑部代其统计为与稿件数相同，产生的一切后果由该采编部门自负。
产生的文件或表单
——编辑部：内文、目录的PDF文件，上传能源群；
——采编部：校对信息文件（word），内容包括改错细则、稿件数量及要书数量，反馈编辑部。
7.送印、上传官网
7.1编辑部于每月6日~8日完成本月期刊送印，送印用发排文件包括内文、目录、封面、封底、封二、封三、要书数目；
7.2由编辑部整理一份“财务文件”，包括定稿（word）文件夹、撤/换稿（word）文件夹、要书统计表（word），交财务部审核，财务接到后，4个工作小时内审核完毕，并发出许印通知给编辑部；
7.3编辑部接到财务许印通知，将发排文件发给印刷厂；
7.4由编辑部整理一份上传“官网文件”，包括分栏排版稿（word）、目录（PDF）、封面（PDF），交给技术部，由技术部整理后上传官网。
产生的文件和表单
——编辑部：发排文件、财务文件、官网文件；
——财务部：许印通知。
8.印刷跟进
8.1每月9日~20日为印刷期间，出刊日期为每月20日，原则是最迟每月25日，信息部收到印刷厂邮寄的当月期刊。
8.2由信息部负责跟进每期期刊印刷进度等事宜。
9.书本接收和分发
9.1信息部收到书本的当日，送达样本给编辑部、采编部审核，两个部门接到待审核书本后，须第一时间审核完毕，并分别给信息部发出审核结果信息（合格/不合格，不形成/形成文件）；
9.2信息部接到审核信息，合格则负责分发，不合格则反馈不合格信息给印刷厂，并与印刷厂协商解决事宜；
9.3需由印刷厂加急邮寄的书，由采编部提供邮寄信息给信息部，信息部与印刷厂协商解决。
产生的文件和表单
——采编部：邮寄/加急邮寄信息表，交给信息部；
——采编部、编辑部：审核结果信息文件（针对不合格的书本）。
注：
1.本流程及细则，是依据《2005版新国标文后参考文献著录标准、范围及示例》、《GB3101-1993有关量、单位和符号的一般原则》、《GB-T14559-1993变量的符号与单位》、《山西能源与节能杂志编排规范》、《科技期刊编辑出版的常见问题》、《图书编校质量差错认定细则》，并结合本公司采编部门的实际情况、2012年本刊被评为二级期刊以及本刊目标核心期刊等制定的；
2.各有关部门须严格执行该流程及细则，除遇节假日等特殊原因外，不得拖延完成时间；
3.本刊提稿标准、审修稿原则，均严格遵照国家标准、规范，故采编部门须严格按照编辑部出具的提稿标准提稿、文后修改意见修改稿件，不得折扣，特殊情况须与编辑部协商解决；
4.由于知网限定本刊每年查重次数不超过1000次，而本刊年单篇单次查重次数700多次，剩余查重次数200多次，为保证本刊正常查重，要求每篇稿子查重3次不过者，一律退稿，更不允许随便撤/换稿件；
5.为了保证查重不超过知网限定次数、编审人员一定的工作量及较高的工作质量，原则上审修后一旦定稿，不允许再撤/换稿件；
6.截稿后，并经编辑部审核合格的稿件，从编辑部收到该稿件时间算起（摘抄率高的稿子，从改重合格算起），原则是6个月内发表（即见刊），特殊情况需由采编部与编辑部协商解决；
7.由于本刊固定页码的特点，每期排完版后，可能会遇到撤稿事宜，需由各采编部积极配合编辑部的协商撤稿，出现协商不成时，编辑部有权由后向前强行撤稿，由此产生的后果由被撤稿件的采编部门自行负责。
