档案工作的有效快速发展相关科学理论的指引与引导，而从另一个角度上来说，档案工作的高效实现有能很好的为科学发展起到突出的推动作用。因此，档案工作与科学发展有着极为密切的关系。本文主要研究如何利用与档案工作有关的科学理论来推动档案工作的有效开展，并结合相关的科学理论、工作实际提出了一些推动档案工作有效进行的相关方法。
《山西档案》档案论文投稿，创刊于1984年的双月刊，它宣传贯彻党和国家关于档案工作的路线、方针、政策，及相关的法律法规，研究和探讨档案学理论，普及深化档案专业知识，交流档案工作经验，开发信息资源，弘扬民族文化，使档案更好地为社会主义两个文明建设服务。
一、做好档案工作的重要意义
档案工作本身具有十分重要的意义，它是对先前文化、发展的记载与传承，又是对未来发展的指引与参照。可以说，把档案工作做好、推动好、发展好这是我们国家发展、社会进步的要求，档案工作是国家管理活动的有机组成部分，是提高发展质量与水平的关键因素，是记录历史、传承历史、发展历史的重要铺垫。能不能有序、合理的梳理档案，推动档案工作有效发展，这是衡量我们档案工作以及管理水平的重要指标。各类档案记录了社会发展的各类成就、经验以及教训，这为我们当前的建设与发展提供了很好的借鉴与指引，因而，我们必须提升自身的档案工作效率，利用好档案，为社会的建设与发展提供有效的参考与支持。做好了档案的管理与积累，我们可以发扬先前好的工作方法与方式，吸取前人的经验教训，将各项工作做得更加完善。
二、阻碍当前档案工作科学发展的问题分析
1、档案意识淡薄，对档案工作的认识不准确。首先，就档案工作人员来讲，有许多工作人员对于档案相关业务工作了解不够深入，专业深度欠缺，对档案工作的意义、标准要求、档案的具体业务流程认识欠缺，缺乏主动业务意识。同时，在档案人员工作编制设计方面也不尽合理，很多档案工作人员身兼数职，这很大影响了他们在档案工作中的工作深度与管理效率。其次，部门、单位领导对档案工作不够重视。
2、档案室的硬件设施落后，缺乏强有力的硬件支持。总体看来，大多数档案室的硬件设施较为陈旧，条件较为简陋，设备不齐整。当前还有好多档案室采用木质档案橱柜，质地老化现象严重，档案室的通风性较差，安全隐患令人担忧;缺乏较完善的防鼠、防虫、防潮、防霉等配套措施与设备，因此导致档案材料质量受损的情况时有发生，影响了材料的可用性。
3、档案制度体系不健全，缺乏有效的制度保障。在当前的档案管理工作当中，很多单位的档案保密制度、档案借阅制度、档案保护制度、档案储藏制度仍然未成体系，缺乏统一性与协调性;有的单位甚至缺乏相应的制度规范，造成了档案管理的制度缺失;还有的单位，虽然制定了一些相关的制度规章，但却缺乏有效的执行落实，使其只是停留在形式主义的层面上，当然这与相关人员的责任意识也是不无关系的，但这也是必须得靠制度的落实与规范才能够真正得以解决。
4、工作实践中缺乏创新意识，缺乏活力。当前国家倡导建设创新型国家，因为创新是民族前进的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力。只有拥有创新的意识，发挥创新的优势，才能保证我们的工作高效而充满活力。在当前的档案工作实践中，工作人员长期埋没于死板单调的工作方式、方法之中，逐渐丧失了创新的意识、能力与方法。
三、推动档案工作科学发展的有效途径
1、提升工作人员的档案意识，强化业务素养。随着信息化的步伐加快，科学技术的迅猛发展使得当前各类档案文献资料急剧增多，这给档案工作提出了更高的要求，也对档案工作人员提出了更高的标准。因此，广大档案工作人员要紧跟时展的步伐，及时更新提升自身的工作理念，使相关工作能够适应新的环境以及形式的发展变化。第一，要加强对广大工作人员的教育和培训，使其端正对于档案工作的认识，促使其改进对于档案管理的观念，将完成档案工作任务目标与实现自身的价值有机结合起来。第二，要强化档案工作人员的专业技能。在当前快速发展的信息社会浪潮当中，只有具备了过硬的专业技能才能出色的完成各项档案管理工作，才能保质保量、高效的完成自己的工作任务。第三，各级单位的相关领导要高度重视档案管理工作，保证档案工作顺利完成。当前一些单位部门档案管理工作之所以开展不起来或是运行效率较低，这与相关领导的重视程度是很有关系的。部分领导对于档案管理工作的偏见或是轻视，导致了档案管理工作的低效。
2、完善档案室的硬件设施配备，加快数字化、信息化更新进程。强化档案室的数字化设施配置，大力进行档案室的数字化与信息化建设，这主要包括档案馆楼房的整体建设，档案馆具体规章制度制定，档案检索工具的设计等等。具体来讲，就是要对现有的档案资料进行电子化、数字化处理，即利用相关的档案数据处理技术对现在库房中的文献资料、档案文件等材料进行信息化转换，同时建立相应的档案信息管理信息系统对相关的档案资料进行即时维护和更新。通过运用先进的信息科学技术及科学管理方法，对档案进行包括查询、编辑、排序、借阅、检查、检索等各个流程环节的一体化改进，提高了档案数据资料的快速精确的处理，并使得各项档案工作更具流程化，大大提升了工作效率。档案管理工作最终实现数字化、信息化转变，归根结底还是要靠档案工作人员来完成，因而，在完善档案室的硬件设施配备，加快档案室档案管理数字化、信息化更新进程的同时，还必须加强对档案工作人员的培训，使其熟练掌握档案工作信息技术的要领，满足档案数字化、信息化所提出的新要求。最终，通过实施档案资料的数字化转变，借以提高档案工作的效率，从而更加便捷地为广大用户提供服务。
3、健全制度，优化管理，确保档案工作有序进行。
工作实践充分证明，要想保证档案工作规范运行、标准运作，就必须要建立、健全相关的工作规范，用完善的制度来引导档案工作有序进行。具体来讲，主要分为以下几个方面：第一，要遵从国家档案法律条文的规定，严格遵从相关法规，将档案处理的各项工作做好，无论是档案材料的采集、集中、整理，还是借阅档案文件材料都要严格遵从相关档案制度的相关程序来运作，做到有法必依;第二，要结合部门单位自身的特点，建立规范的档案工作制度或管理条例，对于各项档案工作都进行统一、一致的规范，增强对各项工作的导向性，提升档案工作的有序化，比如建立《档案借阅制度》、《档案保管条例》、《档案工作人员工作制度》等等;第三，依托于档案规章制度的确立，对相关档案工作人员进行责任落实，督促相关工作人员认真严格的履行自身职责、遵从档案处理的相关流程，同时对于不按照相关规定操作的工作人员进行责任追究，真正实现违法必究。
4、 建立创新理念，优化档案工作机制与管理模式。
第一，对档案工作管理模式的创新。随着档案工作实践的开展，很多传统的工作方法、工作方式、管理模式已经不再适应当前档案工作的客观实际要求，对于这一些方法、方式、或是管理模式，必须进行再创新才能取得再发展，也才能为档案工作再发挥作用。第二，对档案工作管理机制的创新。档案管理工作的有效开展最终还是要落实到相关工作人员的工作效率与效能上，如何有效的提升工作人员的积极性、建立完善的激励机制，这是优化档案工作管理机制的一个关键问题。为此，应当变革当前的一些晋升机制，并建立相应的激励措施予以扶助，使努力工作的员工获得更大发展的机会。同时，在薪酬、奖励、晋升渠道构建方面，应当更加全面、更加科学予以规划，尽量以结果、以绩效作为主要导向，逐渐摒弃仅以资历作为晋升指标的不合理做法，努力构建科学激励、合理晋升的管理机制。
四、结束语
总之，我们必须重视档案事业，不断总结，不断摸索，不断借鉴，实现社会主义事业更大的辉煌"。因此，从一定的意义上来说，档案事业是国家建设与发展的一项重要保障，只有掌握了档案并且重视档案工作，才能在当前激烈的竞争环境当中取得我们自身建设与发展的主动权。
