在办公自动化的环境中，利用计算机技术以及通信技术对人事数据信息进行管理，大大提高了工作效率。大量的数据处理可以在几小时，甚至几分钟内处理完成，本文管理职称论文发表通过对人事管理系统中信息数据可能面临安全隐患的分析，有针对性的提出解决这些隐患的办法，从而为高校人事工作的和谐运行提供保障。
摘要：在业务人员使用的系统中设置强口令，保证系统的登录安全。如何有必要可以使用声音、密码锁、优盾等方式加强办公室的安全，保证计算机系统的安全。
关键词：自动化,人事信息,安全,管理职称论文发表
1、人事信息的基本情况。
1.1.人事信息数据的特点：
高校人事数据种类多，数据量大。主要数据种类有：1、工资数据、工资报表(各类月度、季度、年度报表)、奖金情况(各类单项奖、基础奖等)2、职工的保险数据3、职工的培训数据(各类内外部培训)4、人才引进、招聘等5、劳动合同管理(职工劳动合同的签订、解除、辞退等)6、人事档案管理7、其他数据：职称、职业技能、人事调动等.
1.2高校人事信息数据实时性和准确性要求较高，数据保密级别较高。无论是为了学校的发展，还是为了学校资源的配置，数据必须及时、准确。
2.人事信息数据的管理情况：
在网络的支持下，现代化办公设备可以为团队人员提供平稳的合作环境，实现优化组织结构、提高办事效率、增强数据的管理能力。同时，实现了跨部门、跨地域的办公平台。
3、高校人事数据在办公网络环境下面临的问题
3.1办公网络环境以及设备的安全。
高校人事部门一般会根据本单位实际工作情况设计人事管理系统，满足本部门工作业务要求。同时，为了加强人事与其他各部门的协同工作，除了局域网，还会使用广域网。这样，在办公环境处于开放性网络中，可能会遭到木马程序的攻击，轻则办公网络瘫痪，所有业务暂停办理;重则损坏计算机设备以及数据库，所有存在的重要数据被破坏殆尽。数据在无法恢复的情况下，单位正常的运行会彻底瘫痪。办公数据的存储设备如果出现不可修复的错误，重要的数据可能无法恢复，即使恢复片段，剩下残缺不全的数据依然无法被使用。
3.2办公环境的安全。
办公环境的安全往往是被忽略的环节。未分类、乱放的重要材料、计算机系统未加锁人却离开、办公室出入人员混乱等人为因素往往导致人事数据的失密或者重要材料的丢失。在自动化办公环境中，计算机是常用设备，存储着经常使用的数据信息，如果未对计算机系统设置密码或者未对存储的数据加密，那么可能会发生数据失窃的情况。这种情况可怕在数据使用者或者保管者可能并不知道数据已经失密，如果依然使用，那么可能会被别有用心的人利用，造成人事工作的秩序混乱。
4、如何解决面临的问题
4.1办公室网络的安全。
作为网络环境下运行的人事管理系统，可以从人员和系统两个方面入手管理。首先，针对人事管理系统的使用人员要加强操作流程的培训，保证按照安全守则要求运行系统，保证系统在专业的操作下流畅运行。
其次，是针对系统的管理。目前主流网络系统的架构模式是客户端服务器模式(B/S模式)，这种模式同样应用在人事管理系统。在服务器端配备专业的计算机操作人员，对服务器进行安全管理。作为客户端的用户，有时会陷入网络欺骗或者是网络攻击，不自然的成为攻击服务器的“工具”。为了避免成为黑客的攻击工具，要在客户端安装虚拟机，让客户端的操作者在虚拟系统中进行人事系统的操作以及其他的业务操作，保证物理数据的安全。
具体见图1(人事管理系统基本模式)。
图1：人事管理系统基本模式
从图1中可以看到客户端中安装虚拟机，人事管理系统安装在虚拟机系统下，提出各种数据请求，服务器通过数据监测软件监测客户端发来的请求是不是本单位的客户端，并对请求进行随时监测，保证没有外来设备的数据请求，同时响应客户端的请求。客户端如果要安装新软件，要安装在虚拟机系统中。这样，重要数据存储在服务器端，由专业操作人员进行维护，保证系统的稳定和数据使用的安全性。客户端中，人事管理系统和其他业务系统运行于虚拟机中，即使遭到网络攻击，而物理数据则得到有效保护。
4.2办公室的安全
针对人事办公室的安全，可以通过完善相关制度加强办公室人员的安全意识。针对人事数据的保密级别，在人事管理系统中分权限进行管理。非业务人员不得使用业务系统，其他人员不得在业务人员不在场的情况下使用人事管理系统。
参考文献：
[1]计算机办公自动化应用探索[J].信息与电脑.2013(10)
[2]计算机办公自动化的发展趋势研究[J].计算机工程应用技术.2012(9)
[3]劳动人事工作中计算机化管理与应用[J].人力资源管理.2013(7)
《福建行政学院学报》原名《管理与效益》，1986年7月创刊，1999年第1期起更名为《福建行政学院福建经济管理干部学院学报》，2008年5月起更名为现刊名。现为双刊。主办单位：福建行政学院。主编:黄陵东，副主编兼编辑部主任：刘梅康。国内统一刊号：cn35-1295/D，国际标准刊号：ISSN1674-3199，国内外公开发行。
